- Плюси і мінуси, які принесе онлайн каса для спрощенки
- Онлайн-каси для громадського харчування на ССО
- Порядок переходу на онлайн каси при ССО
Підприємці та організації, які застосовують спрощену систему оподаткування, нарівні з усіма повинні перейти на касову техніку нового покоління. Чиновники передбачили деякі послаблення для представників малого бізнесу. Однак, відповідь на питання: "чи потрібна онлайн-каса при ССО" залишився. Спробуємо розібратися, з чим же доведеться зіткнутися торговим точкам найближчим часом.
З 1 лютого 2017 року Федеральна податкова служба перестала реєструвати касові апарати старого зразка, а остаточний перехід на контрольно-касову техніку (ККТ) з функцією передачі даних в податкові органи має відбутися в два етапи: до 1 липня 2017 року для всіх організацій та ВП, які вже працюють з касою, і з 1 липня 2017 року для тих, хто поки звільнений від необхідності застосовувати ККТ. Щоб з'ясувати про перехід ІП ССО на онлайн-каси, звернемося до вимог чинного законодавства.
Плюси і мінуси, які принесе онлайн каса для спрощенки
Насамперед, організаціям і підприємцям, які застосовують спрощений режим, буде приємно дізнатися, що в зв'язку з введенням онлайн кас Мінфін вирішив відмовитися від первинних касових документів. Такі роз'яснення чиновників наведені в листі Мінфіну від 16.09.2016 № 03-01-15 / 54413, аналогічну інформацію довела до платників податків ФНС Росії в своєму листі від 26.09.2016 № ОД-4-20 / [Email protected] У листах сказано, що з моменту вступу в силу Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ про застосування ККТ в новій редакції, магазини та інші торгові точки, в тому числі які застосовують УСН, не використовуватимуть такі уніфіковані форми первинної облікової документації:
- Км-1 "Акт про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини";
- Км-2 "Акт про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників при здачі (відправлення) контрольно-касової машини в ремонт і при поверненні її в організацію";
- КМ-3 "Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків";
- КМ-4 "Журнал касира-операціоніста";
- КМ-5 "Журнал реєстрації показань підсумкових грошових і контрольних лічильників контрольно-касових машин, що працюють без касира-операціоніста";
- КМ-6 "Довідка-звіт касира-операціоніста";
- КМ-7 Відомості про показання лічильників контрольно-касових машин і виручці організації;
- КМ-8 Журнал обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт;
- КМ-9 Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси.
Всю цю документацію замінять фіскальні чеки і дані про всі операції по касі, збережені в фіскальному накопичувачі і передані в податкові органи в момент здійснення операції. Теоретично, можна розраховувати, що такий механізм роботи дозволить скоротити кількість податкових перевірок і онлайн-каси для ТОВ на ССО дозволять їм спокійно працювати.
На цьому плюси закінчуються. Головний з мінусів - висока вартість самої техніки і додаткові витрати на реєстрацію та установчий договір з оператором фіскальних даних. Звичайно, можна модернізувати стару касу і встановити програмне забезпечення, що дозволяє взаємодіяти з ФНС в онлайн-режимі, але і така процедура обійдеться недешевий. Так, ціна нової каси починається від 30 тисяч рублів, а модернізація апаратури буде коштувати не менше 5 тисяч, при найвигіднішому варіанті. Як правило, ця цифра виявляється в два рази вище. Договір з оператором буде коштувати приблизно 5 тисяч рублів на рік, а за реєстрацію ККТ у оператора доведеться віддати ще близько 3 тисяч рублів. Це можна зробити в ФНС безкоштовно, але тільки при наявності кваліфікованої електронного підпису.
Крім того, онлайн-каси зажадають стабільного інтернету і навчання продавців. Адже вони повинні вміти не просто ввести дані про товар і видати паперовий чек, але і відправити його електронну версію на електронну пошту або мобільний пристрій на прохання клієнта. Також їм доведеться самостійно закривати зміну і формувати звіт, адже за новими вимогами робити це потрібно не рідше ніж один раз на 24 години, в іншому випадку ККТ буде заблокована.
Є ще одна важлива відмінність нових касових апаратів від старих: в них замість Еклз встановлений ключ фіскального ознаки. При цьому визначено конкретний термін для онлайн-каси для ІП на ССО, а також для організацій, що працюють на загальному режимі. У першому випадку фіскальний накопичувач буде діяти 36 місяців (аналогічно для ПСН і ЕНВД), а в другому - тільки 13 місяців.
Онлайн-каси для громадського харчування на ССО
Окремо потрібно розповісти про те, що очікує ІП та ТОВ, які іпріменяют ССО і є підприємствами громадського харчування. Для них перехід на онлайн-каси состоялсяраньше всіх. Вони не мають права працювати на старій техніці з 31 березня 2017 року, якщо торгують алкогольними напоями. Зміни були внесені Федеральним законом від 03.07.2016 № 261-ФЗ до статті 16 закону від 22.11.95 № 171-ФЗ про державне регулювання алкогольного ринку. Ці поправки передбачають обов'язкове використання касової техніки при роздрібному продажі алкогольної продукції. Хоча стару ККТ можна використовувати до 1 липня 2017 року, податківці наполягають на застосуванні нових кас продавцями пива та інших спиртних напоїв з 31 березня.
Звичайно, якщо в кафе або ресторані вже встановлений касовий апарат і термін його дозволеного використання не підійшов до кінця, можна спробувати працювати на ньому до 15 липня. Однак в цьому випадку потрібно бути готовим до того, що податкові інспектори можуть виписати штраф, як за незастосування ККТ і свою правоту доведеться доводити в суді. за нормами статті 14.5 КоАП РФ штрафи за незастосування ККТ суттєво збільшилися (мінімум 30 тисяч рублів за один непробитий чек), а строк давності притягнення до відповідальності збільшений з 2 місяців до 1 року. Якщо протягом цього часу торгова точка або підприємство громадського харчування буде повторно помічено за подібним порушенням, то організації або ІП буде загрожувати заборона на роботу, терміном до 90 діб.
Порядок переходу на онлайн каси при ССО
Очевидно, що онлайн-каси для ССО в 2017 році є обов'язковими. Як перейти на них і нічого при цьому не упустити? Зробити це можна за кілька простих кроків:
Насамперед необхідно вибрати точну дату, до якої потрібно закінчити всі заходи і запустити нову касу в роботу. Це дозволить спланувати час, зайнятість працівників і фінанси.
Вартість нової ККТ з функцією передачі даних в середньому становить приблизно 35-40 тисяч рублів. Модернізація старої моделі обійдеться набагато дешевше, за неї доведеться заплатити приблизно 10 тисяч рублів. Тому, важливо виходити зі своїх фінансових можливостей і виправданості витрат. Не забувайте, що доведеться ще оплачувати інтернет і послуги оператора фіскальних даних.
Якщо потрібно кілька касових апаратів (на кожне робоче місце касира потрібно ставити отдлельную ККТ), то оновлення краще проводити поетапно. Всі питання потрібно заздалегідь узгодити, адже укласти договір з оператором можна один. На всі торгові точки і відділи відразу.
Покупку техніки або її модернізацію не можна відкладати. Адже крім самого придбання, потрібно налаштування ККТ, її реєстрація і навчання персоналу. Все це займає час, а працювати після 1 липня 2017 роки без нової онлайн-каси буде заборонено. Хоча Мінфін розповів в листі від 30.05.2017 № 03-01-15 / 33121, а ФНС Росії підтвердила в листі № ММВ-20-20 / [email protected] від 27.06.2017 , Що штрафувати бізнес, який продовжить працювати на старій ККТ НЕ будуть ще кілька місяців. Однак тільки за умови, що у організації або ІП укладено договір на покупку нової техніки, якої поки просто немає в наявності. Пам'ятайте, що купувати можна лише ту техніку, яка є в реєстрі ФНС. Інші касові системи податківці просто не зареєструють.
Після того, як ККМ куплена і встановлена, необхідно забезпечити її функції передачі даних. Для цього потрібен договір з оператором фіскальних даних. Його можна вибрати зі спеціального реєстру, який веде ФНС Росії. Зараз в ньому всього п'ять організацій, які мають право укладати такі договори і здійснювати електронний обмін між торгуючими точками і податковою службою. Як вже було сказано вище, в одному договорі на юрособа або ІП може бути багато ККТ.
Для того, щоб поставити на облік свій новий касовий апарат організації або ІП на ССО достатньо подати заяву про реєстрацію. Зробити це можна як в паперовому вигляді, так і на сайті ФНС або оператора фіскальних даних. У другому випадку реєстрація буде платною, зате в першому потрібна спеціальна електронна підпис. Якщо її немає, то можна заповнити заяву про реєстрацію на папері і віднести в територіальний орган ФНС особисто. Це дозволить заощадити кілька тисяч рублів.
Після того, як апарат куплений, встановлений і зареєстрований, з ним можна починати працювати. Головне пам'ятати: в ФНС обов'язково повинна йти інформація про кожну операцію, клієнтам і раніше потрібно видавати паперові чеки, а електронні відправляти по їх бажанню. Головне, не забувати складати звіт по зміні не рідше одного разу на добу. Якщо дотримуватися цих правил, можна уникнути штрафів і закриття магазину.
Як перейти на них і нічого при цьому не упустити?
