2. Як проходить процес звільнення
3. особливості оформлення
4. Як правильно звільнитися під час відпустки: варіанти
5. Чи можуть звільнити під час відпустки: різні ситуації

Так, в трудовому законодавстві немає ніяких обмежень звільнення під час відпустки, якщо ініціатива виходить від працівника. У цій статті ми розповімо, як подати заяву, які етапи включає процес звільнення, які є варіанти звільнення, і чи може роботодавець звільнити відпочиваючого працівника.

Як повідомити про звільнення у відпустці

Працівник повинен повідомити роботодавця про намір припинити трудовий договір. У загальному випадку заява пишуть за два тижні до звільнення (ст.80 ТК РФ). У деяких випадках термін попередження менше або більше:

За три дні до розірвання трудового договору пишуть заяву:

• Сезонні робітники (ч.1 ст.296 ТК РФ),
• Працівники на випробувальному терміні (ч.4 ст.71 ТК РФ),
• Які працюють за трудовим договором, укладеним на строк менше двох місяців (ч.1 ст.292 ТК РФ),

За місяць до звільнення роботодавця попереджають:

• Керівники компаній (ст.280 ТК РФ),
• Спортсмени (ст.348.12 ТК РФ),

Можна звільнитися під час відпустки за власним бажанням зовсім без відпрацювання (ч.3 ст.80 ТК РФ):

• При виході на пенсію,
• При вступі на навчання,
• З інших причин, які роблять подальшу роботу неможливою, наприклад, хвороба.

З наступного дня після отримання заяви роботодавцем починається протягом періоду відпрацювання. Днем звільнення вважається останній день відпрацювання. У зв'язку з цим важливо подати заяву на ім'я роботодавця і зафіксувати дату подачі.

Повідомити начальнику про звільнення під час відпустки можна одним із способів:

1. Принести заяву і віддати особисто керівнику, якщо працівник не поїхав на відпочинок,
2. Надіслати заяву поштою або кур'єрською доставкою, якщо відпустку працівник проводить в іншому місті. Рекомендуємо відправляти заяву цінним листом з описом вкладення. В такому випадку:
   • Поштова квитанція підтвердить дату відправки,
   • Опис підтвердить вміст конверта,
   • На сайті Пошти Росії можна відстежити дату вручення листа представнику компанії. Від цієї дати потрібно починати відлік періоду відпрацювання.
3. Надіслати заяву електронною поштою. Такий варіант підходить працівникам, які мають електронно-цифровий підпис. Трудовий кодекс вимагає власноручний підпис на заяві про звільнення. Для документів, що пересилаються електронною поштою, аналогом власноручного є цифровий підпис.

Як проходить процес звільнення

Процес звільнення під час відпустки складається з певної послідовності кроків.

По-перше, працівник пише заяву і передає його роботодавцю. Способи подати заяву ми перерахували вище. Ніяких особливих правил для заяви на розірвання трудового договору під час відпустки немає. Головна вимога - в тексті повинно бути чітко і однозначно сформульовано бажання співробітника припинити роботу.

По-друге, протягом двох тижнів триває період відпрацювання. Він може закінчитися ще до закінчення відпустки, тоді працівник йде без відпрацювання. Якщо відпустка закінчилася, а відпрацювання ще триває, співробітник повинен вийти і доопрацювати дні, що залишилися.

По-третє, роботодавець складає наказ про звільнення і знайомить співробітника під розпис. Якщо працівник ще не повернувся з відпочинку, в наказі роблять відповідний запис. Можна використовувати уніфіковану форму Т-8 або самостійно розроблений бланк. Завантажити порожній бланк і заповнений зразок ви можете у нас:

Порожній бланк наказу про звільнення під час відпустки за власним бажанням скачати безкоштовно >>>

Зразок наказу про звільнення під час відпустки за власним бажанням скачати безкоштовно >>>

По-четверте, бухгалтерія робить остаточний розрахунок і готує довідки:

• 2-ПДФО,
• Для розрахунку допомоги (182н),
• Відомості персоніфікованого обліку (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Якщо працівник відсутній в день звільнення, розрахунок можна перерахувати на його банківську картку або депонувати до явки звільненого.

По-п'яте, кадровики роблять запис в особовій картці та трудовій книжці. Якщо працівник присутній в день звільнення, трудову книжку видають йому на руки. Якщо він знаходиться у відпустці, роботодавець повинен:

• Сповістити працівника про необхідність отримати трудову книжку особисто або поштою,
• Зберігати трудову книжку до звернення працівника.

Просто відправити трудову книжку поштою без згоди працівника не можна.

особливості оформлення

Якщо працівник написав заяву, вже перебуваючи у відпустці, наказ і запис у трудовій книжці робіть в звичайному порядку:

Особливості з'являються, якщо співробітник йде у відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення буде останній день відпустки, а трудову книжку і розрахунок відійти перед відпусткою:

Як правильно звільнитися під час відпустки: варіанти

Є два варіанти звільнитися під час відпустки:

1. Попросити керівника надати відпустку з подальшим звільненням,
2. Спочатку піти у відпустку, а потім вже під час відпочинку написати заяву.

У першому випадку роботодавець має право відмовити працівникові в наданні відпустки. Тим більше, якщо за графіком відпусток чергу працівника ще не підійшла.

У другому випадку можна писати заяву на звільнення під час відпустки. У роботодавця немає можливості опиратися звільнення працівника або відкликати його з відпустки.

Можливі такі варіанти відпрацювання:

• Якщо відпустка триває більше двох тижнів, то після відпочинку співробітнику не потрібно повертатися на роботу, адже період відпрацювання вже завершився. Звільненому залишається тільки забрати розрахунок і трудову книжку,
• Відпустка може бути коротше двох тижнів, або працівник може написати заяву вже ближче до кінця відпочинку. Якщо відпустку вже закінчився, а період відпрацювання ще немає, то доведеться вийти і відпрацювати дні, що залишилися.

Як бути роботодавцю, якщо під час відпустки захотів припинити трудовий договір працівник, який є матеріально-відповідальною особою? З одного боку, перед звільненням такого співробітника необхідно провести інвентаризацію, передати матеріальні цінності, ключі, друку, журнали, бланки документів і т.д. З іншого боку, підстав для відмови у звільненні або відкликання працівника з відпустки немає. Навіть якщо мова йде про матеріально-відповідальних працівників. У керівника є варіанти:

1. Звільнити працівника у встановлені терміни, тобто через два тижні після отримання заяви. Якщо згодом виявиться недостача, то доведеться домагатися відшкодування збитку від працівника через суд,
2. Спробувати домовитися з працівником і перенести дату звільнення на більш пізній термін, щоб провести інвентаризацію і завершити передачу справ.

Чи можуть звільнити під час відпустки: різні ситуації

У загальному випадку Трудовий кодекс забороняє роботодавцям звільняти відпочиваючих працівників. Але в деяких ситуаціях звільнення допускається:

1. Якщо ініціатива розірвання трудового договору виходить від самого працівника, тобто за бажанням співробітника,
2. По згоді сторін. В цьому випадку складають угоду про розірвання трудового договору. Ініціатива такої угоди може виходити і від самого працівника. Наприклад, якщо спочатку працівник просив звільнити його з посади за власним бажанням. Але в заяві просив зменшити термін відпрацювання і звільнити достроково. Якщо роботодавець згоден на звільнення до закінчення 14 днів, то оформляють припинення роботи не за власним бажанням, а за угодою сторін,
3. Ліквідація компанії. Якщо підприємство припинило своє існування, то не має значення, чи знаходиться співробітник на роботі або на відпочинку. Роботодавець повинен попереджати всіх членів трудового колективу про майбутнє скорочення штату.