1. Яким документів затверджена в ПФР остання версія звіту СЗВ-М?
2. Хто здає звіт СЗВ-М?
3. Терміни здачі форми СЗВ-М
4. Як заповнити форму СЗВ-М?
5. Здача СЗВ-М: яким чином і куди відправити звіт?
6. Особливості заповнення форми звітності СЗВ-М при відсутності діяльності
7. Звіт СЗВ-М до Пенсійного фонду 2019 року по новій формі: де скачати бланк?
8. Як подаються відомості про застрахованих осіб СЗВ-М на звільнених співробітників?
9. Де заповнити СЗВ-М онлайн безкоштовно?
10. Зразок форми СЗВ-М
11. Як заповнити форму СЗВ-М онлайн

Звіт СЗВ-М здається організацією або ІП при наявності фізичних осіб, яким нараховуються будь-які виплати або які по будь-якої причини не мають оподатковуваних внесками нарахувань, але перебувають у трудових відносинах із страхувальником. У статті піде мова про правила заповнення СЗВ-М в 2019 році, а також буде дано посилання для скачування бланка і зразка заповнення звіту.

Заповніть СЗВ-М онлайн в програмі спрощенка 24/7 . Програма веде податковий, бухгалтерський та кадровий облік і готує первинні документи і звітність в один клік. отримайте річний безкоштовний доступ . Для користувачів доступна консультація по всіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

Заповнити СЗВ-М в 2019 році онлайн

Яким документів затверджена в ПФР остання версія звіту СЗВ-М?

Звіт СЗВ-М (відомості про застрахованих осіб) з'явився тільки в 2016 році. Форма затверджена постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п. У 2019 не змінилася регулярність подачі звіту (як бланк подавався щомісяця, так і подається щомісяця). Сама форма звіту також не змінилася.

Хто здає звіт СЗВ-М?

Дана форма звіту про застрахованих осіб подається кожним роботодавцем, у якого в штаті є працівники. Таким роботодавцем може виступати як юрособа, так і підприємець. Не здають звіт тільки:

підприємці, які сплачують фіксовані страхові платежі за себе;
організації, в штаті яких відсутні фізичні особи (наприклад, коли навіть замість генерального директора роль одноосібного виконавчого органу виконує керуюча організація).

Терміни здачі форми СЗВ-М

Звіт здається щомісяця після закінчення 15 днів з кінця звітного періоду. Якщо дата випадає на вихідний день, то термін здачі переноситься на найближчий робочий день. Окремої річного звіту для цієї форми не передбачено.

За порушення термінів передбачений штраф в розмірі 500 руб. за кожного співробітника, по якому не надані дані.

Як заповнити форму СЗВ-М?

Форма звіту про застрахованих осіб розділена на 4 розділи:

1. Дані про страхувальника із зазначенням найменування, ІПН, КПП і номера ПФР.
2. Період, за який страхувальник звітує.
3. Вказівка ​​виду форми. Вона може бути вихідної, яка доповнює чи скасовує. Для кожного виду передбачено умовне позначення, розшифровка для якого вказана в самому бланку звіту.
4. Таблиця з даними фізичних осіб із зазначенням номера СНІЛС та ІПН.

В кінці документ засвідчується підписом і печаткою.

Здача СЗВ-М: яким чином і куди відправити звіт?

Звітність про застрахованих осіб подається до пенсійного фонду. Здати документи можна:

особисто принісши їх до територіального відділення ПФР, яке відповідає адресі реєстрації страхувальника;
відправивши документи поштою цінною бандероллю з описом вкладення;
скориставшись телекомунікаційними каналами зв'язку.

Роботодавці зі штатом понад 25 осіб зобов'язані звітувати виключно в електронній формі. За порушення цієї вимоги передбачається штраф розміром в 1 000 руб. Решта страхувальники можуть вибрати будь-який зручний формат підготовки звіту.

Особливості заповнення форми звітності СЗВ-М при відсутності діяльності

Розрахунок СЗВ-М містить відомості про фізосіб, які працевлаштовані у роботодавця або з якими підприємства або ІП складаються в цивільно-правових відносинах. При цьому неважливо, чи проводилися якісь виплати на адресу таких фізичних осіб протягом звітного періоду.

Особи, які звільняються від звітності в пенсійний фонд за застрахованим особам, описані вище. Нульова звітність навіть технічно неможлива для заповнення. У разі побоювань отримання штрафу з пенсійного фонду рекомендується замість звіту написати в ПФР лист про відсутність діяльності, фізичних осіб в штаті і відповідно будь-яких виплат на адресу фізичних осіб протягом звітного періоду.

Звіт СЗВ-М до Пенсійного фонду 2019 року по новій формі: де скачати бланк?

Завантажити останню версію бланка ви можете у нас на сайті.

Завантажити безкоштовно бланк звіту ви можете у нас на сайті

Крім того, знайти форми можна на сайті пенсійного фонду, в правових базах і в бухгалтерських програмах.

Як подаються відомості про застрахованих осіб СЗВ-М на звільнених співробітників?

В останній раз звітність по звільненим співробітникам подається за той місяць, в якому відбулося розірвання трудового договору. При цьому в ситуаціях, коли після звільнення співробітника проводилися якісь доплати (наприклад, перерахунок зарплати в зв'язку з помилкою або премія за той період, коли співробітник ще працював), то за місяць, в якому такі доплати трапилися, звітність надавати також не треба . Адже дана фізична особа вже не є працівником.

Пунктом 4 ст. 11 закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ передбачено обов'язок роботодавця за запитом співробітників протягом 5 днів видавати їм копії поданих до пенсійного фонду звітів СЗВ-М, а при звільненні такі копії видаються в обов'язковому порядку в останній день роботи.

Де заповнити СЗВ-М онлайн безкоштовно?

На офіційному сайті пенсійного фонду можна завантажити спеціальну програму, яка дозволить сформувати дані за формою СЗВ-М.

Крім того, можна скористатися програмним забезпеченням операторів, що надають послуги з передачі звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку. Якщо оформлено угоду на надання і пенсійної звітності, то перешкод для відправки СЗВ-М онлайн немає. Така угода з оператором повинно бути завірено в ПФР.

Зразок форми СЗВ-М

На нашому сайті ви можете завантажити зразок заповнення форми за умови, що в штаті за цей місяць був тільки директор в єдиній особі.

Завантажити зразок заповнення форми

Як заповнити форму СЗВ-М онлайн

Заповнити форму звіту можна онлайн, якщо ви здаєте звіт по ТКС. У цьому випадку відомості формуються в програмі і подаються через спецоператора зв'язку.