1. Онлайн-каса. Що це, для чого необхідно, що вміє робити
2. Плюси і мінуси онлайн-кас
3. Хто не зобов'язаний застосовувати каси нового зразка
4. Хто зобов'язаний використовувати онлайн-каси і терміни переходу на нову касову техніку
5. Коли купувати касу
6. Податкові відрахування на покупку онлайн-кас
7. Штрафи за ухилення від використання онлайн-кас
8. Де взяти онлайн-касу

Федеральний закон № 54-ФЗ передбачає поетапний перехід на онлайн-каси. Таким чином уряд дає підприємцям час для адаптації своєї діяльності до вимог нового закону. Першими на каси нового зразка вже перейшли ті підприємства, які і до цього працювали з касовими апаратами - їм лише довелося поміняти або доопрацювати обладнання та зареєструвати його.

Міністерство фінансів тримає руку на пульсі, регулярно видаючи листи з роз'ясненням неоднозначних моментів закону. Але питання все одно залишаються, і ми постараємося на них відповісти.

З моменту написання статті вступили в силу кілька важливих змін закону, вийшли нові роз'яснення від ФНС.

Прочитайте публікацію з актуальною інформацією:

Детальніше про те, що зараз відбувається:

1. Навіщо потрібна онлайн-каса
2. Плюси і мінуси онлайн-кас
3. хто звільнений
4. хто зобов'язаний
5. терміни переходу
6. коли купувати
7. Податкові відрахування на покупку онлайн-кас
8. як зареєструвати
9. Як перереєструвати вже наявну
10. Штрафи за ухилення від використання онлайн-кас
11. Де взяти онлайн-касу

Онлайн-каса. Що це, для чого необхідно, що вміє робити

Термін «онлайн-ККТ» з'явився в новій редакції закону. «Онлайн-каси» - розмовне спрощення терміна. Так називають касовий апарат, який підключається до інтернету для передачі інформації про продажі в ОФД і зберігає дані про пробитих чеках на фіскальному накопичувачі. Щоб підприємці могли перевірити, чи відповідає якась модель каси вимогам 54-ФЗ, створено реєстр контрольно-касової техніки. Використовувати в торгівлі дозволяється тільки апарати з цього реєстру.

Тепер всі торгові операції миттєво передаються в базу оператора фіскальних даних - ОФД. Цей оператор передає інформацію в Федеральну податкову службу. Крім функції посередника між продавцем і ФНС, оператор фіскальних даних відповідає за зберігання отриманої інформації і відправку електронної версії чека покупцеві.

Онлайн-каса друкує касовий чек нового зразка. На вимогу покупця копія чека може бути відправлена ​​йому по електронній пошті або на смартфон. На чеку вказують не тільки інформацію про покупку і продавця, але і посилання на сайт ФНС. Покупець переходить за цим посиланням і бачить, відправився чи чек до податкової. Якщо немає - залишає скаргу. За допомогою такого народного контролю податківці сподіваються обчислити всіх недобросовісних підприємців.

Обов'язкові поля, які повинен містити чек нового зразка.

Плюси і мінуси онлайн-кас

Для держави застосування підприємцями онлайн-кас - безсумнівний плюс. Виключається можливість сірих схем, підвищується прозорість фінансових операцій, а для перевірки діяльності тепер немає необхідності особисто відвідувати магазин або підприємство. Вся інформація доступна на екрані монітора.

Для підприємців нововведення - це зменшення кількості візитів і перевірок з боку податкових органів, поліпшення умов для конкуренції через скорочення тіньових схем, прозорість бізнесу. Сучасна онлайн-каса здатна позбавити власника від щоденної рутини - вважатиме товарні залишки, виручку, середній чек. Така каса дозволяє аналізувати продажу, коливання попиту і контролювати магазин по інтернету. Це допомагає оптимально вести бухгалтерію і знижувати витрати.

Зрозуміло, доведеться придбати сам касовий апарат і фіскальний накопичувач до нього. Реєстрація на сайті податкової, отримання електронного підпису і пошук ОФД також заберуть час і гроші. Варто пам'ятати, що використання кас нового типу - це не тільки обязаловка, а й внесок в автоматизацію свого бізнесу.

Хто не зобов'язаний застосовувати каси нового зразка

Переходити на нову систему не потрібно, якщо ви:

• займаєтеся ремонтом взуття
• торгуєте прохолодними напоями з цистерн
• продаєте товари на невпорядкованих ринках
• здаєте власне житло
• торгуєте морозивом
• кредитні організації
• компанії, що працюють з цінними паперами
• релігійні організації
• кондуктори в громадському транспорті
• комбінати харчування при освітніх установах
• організації та ВП, що працюють в важкодоступних районах і внесені до відповідного реєстру

Хто зобов'язаний використовувати онлайн-каси і терміни переходу на нову касову техніку

Починається перехід на онлайн-каси і припиняється заміна Еклз і реєстрація кас за старим порядком. 31 березня 2017 року Всі організації та ВП, які продають алкоголь
! Виняток: організації та ВП на ЕНВД та ВП на ПСН, які торгують слабоалкогольними напоями
Продавці підакцизного алкоголю зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 квітня 2017 року. Продавці пива, сидру та інших слабоалкогольних напоїв переходять на онлайн-ККТ в залежності від обраної системи оподаткування. 1 липня 2017 року Організації та ВП на ОСН, ССО і ЕСХН
Після цієї дати не можна використовувати каси з Еклз, все ККТ повинні працювати з фіскальним накопичувачем. 1 липня 2018 року

• Організації та ВП на ЕНВД, які торгують вроздріб і надають послуги громадського харчування
• ІП на ПСН, які торгують вроздріб і надають послуги громадського харчування
• ІП на ЕНВД, якщо у них є наймані працівники

• Організації та ВП на ЕНВД, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування
• ІП на ПСН, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування
• ІП на ЕНВД без найманих працівників, які торгують вроздріб або надають послуги громадського харчування
• Організації та ВП, які надають послуги або виконують роботи, за умови видачі покупцеві БСО

Коли купувати касу

За інформацією від експертів ринку, в 2017 році було зареєстровано близько 1,2 млн. Онлайн-кас. Багато власників бізнесу відклали покупку ККТ на останній момент і зіткнулися з чергами. Куплені каси вони отримували із запізненням на місяць і навіть більше.

Для кожної каси потрібен фіскальний накопичувач, який змінюють кожні 13 місяців. У 2018 році ресурс закінчиться у всіх, хто вже перейшов на онлайн-каси. Це загрожує ще більшим дефіцитом і чергами.
За різними оцінками, 2018 і 2019 роках сумарно повинні перейти від 1,5 до 2,5 млн. Підприємців.
Плануючи покупку онлайн-каси, майте на увазі ще 3 мільйони ваших колег. Не відкладайте перехід на вимоги закону на останній момент. Вибрати онлайн-касу для переходу на 54-ФЗ
Каталог

Податкові відрахування на покупку онлайн-кас

На податкове вирахування можуть претендувати індивідуальні підприємці на ЕНВД і ПСН, які зареєструють онлайн-касу з 01.02.2017 року до 01.07.2019. Розмір відрахування складе 18 000 ₽ за кожну зареєстровану касу.

Щоб отримати податкову пільгу, досить подати в ФНС заяву на податкове вирахування. Форма заяви поки не затверджена, зараз можна подавати заяву в довільній формі.
Шаблон заяви на податкове вирахування за покупку онлайн-каси (.pdf, 0,2 Мб)

ІП на ЕНВД для оформлення вирахування подають податкову декларацію.

У заяві для ПСН потрібно вказати дані платника податків:

• ПІБ;
• ідентифікаційний податковий номер (ІПН);
• дату і номер патенту;
• суму вирахування і дату сплати податку;
• офіційна назва моделі, заводський номер каси;
• скільки витратили грошей на касу, ФН, ПО і настройку.

Якщо сума податку за патентом менше вирахування, можна розділити відрахування на кілька патентів. Це вийде, якщо підприємець оформив кілька патентів під час податкового періоду, в якому зареєстрував ККТ. Також потрібно, щоб для даних патентів застосування онлайн-кас було обов'язковим.

Відрахування надається тільки в наступний податковий період - зменшений податок підприємці будуть платити тільки в 2019 році.

На жаль, організації на патенті і вмененке не зможуть претендувати на цей бонус.

Ще по темі:

Існує кілька способів реєстрації онлайн-кас. Вибір залежить від ваших фінансових можливостей і наявності вільного часу.

Спосіб перший - самостійна реєстрація в податкових органах. Нічим не відрізняється від постановки на облік каси старого зразка. Для реєстрації потрібно відвідати відділення податкової, пред'явити там саму касу і всі необхідні документи. Після розгляду заяви касі присвоюється індивідуальний реєстраційний номер.

Другий спосіб - реєстрація на порталі nalog.ru. Такий спосіб заощаджує ваш час, але для цього потрібно буде обзавестися електронним підписом. Зробити це можна в центрах, акредитованих Мінзв'язку. Вартість електронного підпису - близько 1500 рублів.

Третій спосіб - скористатися послугами сервісних центрів. Електронний підпис все одно знадобиться, але фахівці центру зроблять всю роботу по реєстрації та видадуть вам готовий пакет документів і реєстраційний номер. Вартість послуги відрізняється в різних регіонах і сервісних центрах. Одні реєструють касу безкоштовно при укладанні договору сервісного обслуговування, у інших це може коштувати від 1000 до 4000 рублів.

Ще по темі:

Для перереєстрації наявної каси необхідно дізнатися, чи передбачає її конструкція модернізацію під нові вимоги. Апарат повинен мати можливість для установки фіскального накопичувача і підключення до мережі інтернет. Крім того, каса повинна бути в реєстрі на сайті ФНС. Зв'яжіться з авторизованим сервісним центром і дізнайтеся, чи можна доопрацювати ваш касовий апарат, і скільки це буде коштувати. Нерідкі випадки, коли покупка нової каси обійдеться дешевше, ніж доопрацювання вже наявної. Після робіт з модернізації обладнання можна вирушати в податкову і ставити на облік фіскальний накопичувач, або зробити це через інтернет. Також можна доручити цю роботу представникам сервісного центру.

Штрафи за ухилення від використання онлайн-кас

За порушення законодавства в галузі застосування ККТ підприємцям загрожують серйозні штрафні санкції. Наприклад, за роботу на обладнанні, що не відповідає встановленим вимогам, доведеться заплатити штраф у розмірі 3000 для ІП і 10000 рублів для ТОВ. Торгівля без онлайн-каси обійдеться набагато дорожче. Індивідуальному підприємцю доведеться розлучитися з 25-50 відсотками продажів, але не менше, ніж з десятьма тисячами рублів. Власнику ТОВ доведеться заплатити вже 30 000 рублів, або до 100% продажів. За чек, який не відправили покупцеві по електронній пошті або на мобільний телефон, штраф складе 10 000 рублів і навіть більше.

Більш серйозні заходи застосовуються до тих, хто допустив повторне порушення. Якщо на перший раз можна обійтися простим усним попередженням, то при другому і наступному випадках податкова може винести рішення про припинення діяльності підприємця. Термін припинення складає до трьох місяців, а сума штрафу складе вже 30 000 рублів.

Зверніть увагу: Мінфін Російської Федерації постійно роз'яснює спірні моменти в своїх листах підприємницькій спільноті. Наприклад, штрафу за затримку при впровадженні онлайн-кас можна уникнути, якщо ви вжили всіх заходів для встановлення нової ККТ, і затримка сталася з вини третіх осіб.

Ще по темі:

Де взяти онлайн-касу

Якщо ви раніше працювали без касового апарату, а тепер закон зобов'язує вас його використовувати, то касу нового зразка доведеться купити. Вартість починається з позначки приблизно 19 тисяч рублів за бюджетну модель.

Зверніть увагу: при покупці потрібно перевірити, чи занесений касовий апарат в реєстр на сайті податкової служби. Те ж саме відноситься і до фіскальних накопичувачів - ФН. Для тих, хто вже веде торгівлю з використанням контрольно-касової техніки, можлива модернізація вже наявного обладнання під вимоги нового закону.

Онлайн-каси і фіскальні реєстратори Дрімкас
Фіскальний накопичувач і рік ОФД в комплекті. Всі моделі в реєстрі і відповідають вимогам 54-ФЗ.
Каталог

Популярні статті