1. Хто повинен відзвітувати за квітень 2019 року за формою СЗВ-М
2. Кого включати до звіту СЗВ-М
3. Термін здачі СЗВ-М за квітень 2019 року
4. Нова форма СЗВ-М
5. Порядок заповнення СЗВ-М за квітень 2019 року
6. реквізити роботодавця
7. Звітний період
8. Тип документа
9. Особисті відомості по працівникам
10. Зразок заповнення СЗВ-М за квітень 2019 року
11. Програма для здачі СЗВ-М

Часу на підготовку звіту за формою СЗВ-М за квітень 2019 р дуже мало - попереду багато травневих вихідних. Не затягуйте з підготовкою звіту і почніть оформляти його заздалегідь. Як без помилок здати звіт і не нарватися на штраф - в статті.

До 15-го травня страхувальники зобов'язані відзвітувати перед ПФР про всіх працевлаштованих у них фізосіб. Відомості надаються на фахівців, з якими укладені не тільки трудові договори, а й цивільно-правові. Розглянемо, як складається СЗВ-М за квітень 2019 року - нова форма, приклад заповнення звітності наведені далі.

Зміст статті

Хто повинен відзвітувати за квітень 2019 року за формою СЗВ-М

Відповідно до п. 2.2 стат. 11 Закону № 27-ФЗ від 01.04.96 р форму СЗВ-М за квітень 2019 року мають здати страхувальники в системі ОПС. Учасниками системи обов'язкового пенсійного страхування є:

• Застраховані особи - на яких поширюється дія ОПС (Закон № 167-ФЗ від 15.12.01 р).
• Страхувальники - приймають фахівців на роботу за трудовими договорами, а також цивільно-правовим, і сплачують з винагороди персоналу страхові внески:
  • Всі види організацій і установ, включаючи міжнародні та іноземні, які здійснюють діяльність в Росії.
  • Відокремлені підрозділи юросіб, включаючи іноземні, мають власний розрахунковий рахунок і самостійно нараховують виплати працівникам.
  • Індивідуальні підприємці, які приймають на роботу фахівців за трудовими договорами та / або цивільно-правовим.
  • Сімейні громади нечисленних народів Далекого Сходу, Сибіру, ​​Крайньої Півночі, що займаються традиційними видами госпдіяльності і привертають найманих співробітників.
  • СФГ (селянські фермерські господарства), які залучають додаткових працівників в рамках трудових контрактів.
  • Фізособи без статусу ІП, включаючи іноземних громадян, які здійснюють виплати найманим фахівцям.
• Страховик - Пенсійний Фонд РФ, який збирає внески і відповідає за нарахування пенсії громадянам.

За законодавчим нормам відомості щодо зареєстрованих безробітних громадян подаються СЗН (служба зайнятості населення). Підрозділи УІС зобов'язані відзвітувати за залученими до праці засудженим.

Кого включати до звіту СЗВ-М

У звітності СЗВ-М за квітень 2019 року треба відбивати відомості за такими застрахованим особам (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ):

• Всі фахівці, з якими в квітні місяці діють трудові договори термінового характеру або безстрокового. У тому числі в формі вказують дані по тимчасовим працівникам, зовнішнім сумісникам, вахтовикам, надомників, які працюють віддалено, на період певного сезону і т.д.
• Керівники юрособи, що є одночасно засновниками організації.
• Фізособи, які виконують роботу (надають послуги) за цивільно-правовими договорами.
• Фізособи, залучені за договорами авторського замовлення, ліцензійними угодами, договорами на передачу виняткових прав на результати праці.

При цьому звіт подається на всіх осіб, з якими у звітному місяці був укладений договір, розірваний або продовжує діяти. Надати інформацію також потрібно на єдиного засновника-директора організації. Чи не зобов'язані подавати форму підприємці без найманого персоналу.

Сервіс: кого включати в СЗВ-М

Термін здачі СЗВ-М за квітень 2019 року

Нормативний термін здачі в ПФР СЗВ-М за квітень 2019 року встановлено до 15-го числа місяця за звітним, тобто до 15-го травня 2019 р Такі вимоги затверджені в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Документ приймають і в поточному періоді. Якщо роботодавець впевнений, що ніяких кадрових перестановок не відбудеться, здати форму можна заздалегідь. Всі терміни здачі звіту СЗВ-М в 2019 році дивіться у таблиці .

При необхідності внесення уточнень коригування подається в загальні терміни не пізніше 15.04.2019 р У разі порушення загальноприйнятих термінів подачі відомостей піде покарання у вигляді штрафів.

Розмір санкції становить 500 руб. щодо кожного працівника, за яким були надані неповні або помилкові дані (стат. 17 № 27-ФЗ). Чим більше в установі чисельність співробітників, тим крупніше буде величина штрафу. Наприклад, якщо організація затримається зі здачею СЗВ-М на 30 осіб, доведеться заплатити 15000 руб.

Зверніть увагу!

У жовтні 2018 року посилили правила уточнення СЗВ-М. Як виправити помилки в звіті і уникнути штрафу читайте в статті журналу Зарплата в установі

За порушення встановленого терміну подання форми страхувальнику загрожує штраф. Розмір санкції становить 500 руб. за кожен невчасно поданий документ (стат. 17 № 27-ФЗ). Наприклад, якщо в організації 100 застрахованих осіб, затримка в наданні звіту призведе до штрафу в 50000 руб. Санкція стягується при недотриманні термінів здачі за будь-яку кількість днів, а також за подачу неправдивих відомостей або неповних.

Нова форма СЗВ-М

Чинний бланк затверджений в Постанові Правління ПФР № 83п від 01.02.16 р Електронний формат звіту - в Постанові № 1077п від 07.12.16 р

Спосіб подачі залежить від чисельності найманих працівників:

• 24 осіб і менше - дозволяється використовувати паперовий бланк. Також можна відзвітувати в електронному вигляді.
• 25 осіб і більше - допускається надання даних тільки в електронному форматі, з підписанням документа посиленою ЕЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Якщо звіт потрібно здавати електронно, а страхувальник відправить інформацію «на папері», передбачений штраф за порушення способу подачі. Розмір санкції становить 1000 руб. незалежно від чисельності роботодавця (стат. 17 № 27-ФЗ). Далі наведені порядок і зразок заповнення нової форми СЗВ-М за квітень 2019 року.

Будьте уважні при заповненні електронної форми СЗВ-М, часто виникають помилки, через які звіт в ПФР не приймуть. Скористайтеся пам'яткою по помилках, щоб перевірити свій звіт і здавати його без штрафів:

Порядок заповнення СЗВ-М за квітень 2019 року

Бланк має спрощену форму. Всього в документі 4 розділу, кожен з яких є обов'язковим до заповнення:

1. Реєстраційні дані роботодавця.
2. Звітний період - місяць і рік.
3. Тип документа.
4. Особисті відомості на застрахованих осіб.

реквізити роботодавця

Відомості на страхувальника відображаються на підставі його реєстраційних документів. Це Статут, податкові свідоцтва та повідомлення про реєстрацію в територіальному підрозділі Пенсійного Фонду. Дані потрібно приводити точні. Обов'язково зазначаються назва (короткий) установи, реєстраційний № страхувальника в ПФР, коди ІПН і КПП.

Якщо звіт формується підприємцем, приводити КПП не потрібно. ІП вносить свої ПІБ, ІПН і реєстраційний № в ПФР. Коли дані представляються відокремленим підрозділом (ОП) юрособи, вказуються його назва, ІПН головної організації, КПП і реєстраційний № в ПФР підрозділу. Пам'ятайте, що звітувати «за себе» ОП зобов'язані при наявності власного рахунку в банку і здійсненні виплат персоналу за трудовими і цивільно-правовими договорами.

Звітний період

Другий розділ містить інформацію про період, за який подається звітність. Формат відображення такої: 00.0000. У першій частині проставляється номер місяця в календарному порядку. Нумерація починається з 01 - для січня, 02 - для лютого і т.д. У другій частині вказується рік. При відправці документа за квітень 2019 року в розділ 2 потрібно внести: 04.2019.

Будьте уважні при заповненні звітного періоду. Якщо вказати не той місяць, звіт буде вважатися незданим. У разі відправки форми в електронному вигляді через ТКС показники перевіряються автоматично. При наявності неточностей система виявить помилку і зажадає внести виправлення. Якщо ж дані подаються «на папері», потрібно самостійно контролювати правильність заповнення розділів.

Тип документа

У третьому розділі вказується тип звіту. Правилами заповнення передбачено три види позначки:

• ІСХД - проставляється при відправці первинної форми у встановлені терміни.
• ДОП - використовується при необхідності внесення доповнень до вихідний документ. Чи не зачіпає відомості, які вже подані.
• ОТМН - застосовується для виключення раніше наданої інформації.

Типи документа ДОП і ОТМН призначені для подачі уточнень по застрахованим особам. Щоб виправити раніше подані невірні відомості, потрібно спочатку відправити форму з типом ОТМН для видалення даних на співробітника. Після складається звіт з відміткою ДОП, де відбивається актуальна інформація.

Наприклад, якщо організація «забула» внести в СЗВ-М якогось працівника, потрібно подати форму саме на цього фахівця. Включати в звіт інших співробітників не потрібно. Термін надання коригування аналогічний загального строку здачі відомостей. Якщо порушити встановлену регламент надання форми, розмір штрафу дорівнює 500 руб. за кожне враховане раніше особа.

Особисті відомості по працівникам

Четвертий розділ має форму таблиці. Тут наводяться особисті дані на застрахованих осіб. Відомості вносяться по порядку - на кожного працівника окремо. Серед обов'язкових даних вказуються:

• ПІБ (повністю) фахівців.
• № ІЛС (за картками СНІЛС).
• Ідентифікаційного коду - вказується при наявності.

Визначити перелік осіб для відображення в розділі 4 краще за договорами. Якщо винагорода співробітникові не нараховується і не видається, але договір діє, дані потрібно вказати в таблиці. При цьому людина може перебувати на лікарняному, у відрядженні, декреті, відпустці і т.д., але стаж у роботодавця йде. Відсутність виплат в організації не привід для виключення співробітника зі звіту.

Коли з фахівцем укладений ГПД (цивільно-правовий договір), оплата може бути видана після закінчення виконання робіт (надання послуг). Порядок розрахунків визначається в умовах ГПД. Незважаючи на нюанси видачі винагороди, показувати такого працівника в СЗВ-М потрібно обов'язково.

Зразок заповнення СЗВ-М за квітень 2019 року

Програма для здачі СЗВ-М

Перед заповненням і відправкою звіту потрібно уточнити актуальність програми для перевірки електронного формату. Розробники ПФР регулярно вносять зміни в програмне забезпечення. На поточний момент діє ПО CheckPFR. З її допомогою легко перевірити і форму СЗВ-М. Завантажити діючу версію програми перевірки можна тут.

Попередньо рекомендується вибрати свій регіон. Уточнити територіальну приналежність установи можна у верхній частині сторінки сайту. Цілком ймовірно, що ПФР вашого регіону використовує аналогову версію перевірочного ПО. Наприклад, це ПК «ПЕРС» - persw і PU_RSV, PsvRSV, Документи ПУ 5, ПД СПУ. В цьому випадку страхувальникам також краще перевіряти документи за допомогою аналогів, які офіційно рекомендуються Пенсійним Фондом.