назад 
Хмарна онлайн-каса без касового апарату - ідеальне рішення для інтернет-магазинів. Суб'єкту підприємництва немає необхідності купувати ККТ, він її просто бере в оренду. Особливість в тому, що орендувати можна не тільки обладнання, яке може стояти поруч з продавцем або адміністратором електронного магазину, а й віртуальну касу. Інший варіант - придбання власного обладнання з подальшим його розміщенням в ЦОД (центрі по обробці даних).
Оренда хмарної онлайн-каси: як це працює
Орендовані онлайн-каси повинні бути зареєстровані в ФНС. У ролі користувача виступає особа, яка за фактом буде експлуатувати пристрій і пробивати через апарат прийом платежів. На ім'я користувача і повинна бути зареєстрована касова техніка. Порядок підключення до хмарної ККТ складається з наступних етапів:
- суб'єкт комерційної діяльності оформляє кваліфіковану електронний підпис;
- реєстрація на електронному ресурсі орендодавця касового обладнання (наприклад, в системі АТОЛ хмарні онлайн-каси виділяються тільки після реєстрації в базі АТОЛ-онлайн, заповнення картки підприємства, підписання договору оренди та оплати першого рахунку);
- користувачеві передаються параметри касового апарату і ОФД, які будуть потрібні для постановки ККТ на облік в податковій інспекції;
- користувач самостійно виконує реєстрацію пристрою в ФНС в режимі онлайн;
- реєстраційні номери, видані користувачу податковим органом, передаються орендодавцю, який вводить їх в ККТ;
- завершення реєстраційних заходів і початок роботи з онлайн-касою.
Оренда онлайн-каси в хмарі не гарантує відсутність технічних проблем з обладнанням. Тому в договорі рекомендується заздалегідь домовитися про те, хто несе відповідальність за поломку касової техніки, за перебої в її функціонуванні. Процес експлуатації орендованої віртуальної каси мало чим відрізняється від роботи зі стаціонарним обладнанням, головна відмінність - всі платежі проводяться в безготівковому вигляді (банківськими картами або через електронні платіжні сервіси).
Онлайн-каса (хмарний сервіс) реалізує реєстрацію платежів за наступним алгоритмом:
- покупець оплачує товари або послуги;
- з сайту інтернет-магазину відомості про покупку передаються на віртуальний сервіс онлайн-каси;
- ККТ в звичайному режимі фіксує платіж, передає фіскальні дані ОФД;
- на касовому апараті формується чек , Транзакції присвоюється реєстраційний код;
- чек складається в електронній формі і перенаправляється покупцеві на електронну пошту (за бажанням клієнта документ може бути відправлений йому у вигляді СМС-повідомлення на телефонний номер).
Для такого оперативного обміну даними недостатньо хорошого інтернет-з'єднання, необхідно провести інтеграцію між сайтом інтернет-магазину і віртуальної ККТ. Хмарна онлайн-каса для інтернет-магазину підбирається з урахуванням передбачуваного обсягу щоденних транзакцій. За цим параметром оцінюється кількість пристроїв, які необхідно придбати або взяти в оренду. На кожну касову машину має припадати не більше 2 чеків в секунду. Обов'язково повинен бути врахований ліміт транзакцій, що діє за фіскальним накопичувачів.
Хмарний сервіс «Онлайн-каса» для інтернет-магазину пропонується різними компаніями, в тому числі і виробниками касової техніки:
- АТОЛ онлайн;
- OrangeData;
- Nanokassa і ін.
Вартість послуг розраховується щомісячно за кожну одиницю техніки. За один касовий апарат заплатити доведеться в середньому 1500 руб. у місяць. Додатково оплачується фіскальний накопичувач.
Хмарна онлайн-каса: плюси і мінуси
Переваги орендованих хмарних кас в тому, що вони не займають місце в офісі компанії або на складі, продавцеві не треба турбуватися про перебої з електропостачанням. Компанії не треба наймати касира, займатися самостійною заміною фіскальних накопичувачів. Орендодавець може проконсультувати в питаннях реєстрації обладнання в ФНС, надаються гарантії безперебійної роботи пристроїв.
До переваг оренди ККТ можна віднести можливість автоматичного управління процесами відкриття і закриття кожної робочої зміни. В особистому кабінеті на сайті орендодавця компанія може користуватися рядом додаткових сервісів - наприклад, переглядати детальну статистику здійснення транзакцій по кожному касовим апаратом. Вартість послуг ОФД включена у вартість оренди. Користувачеві немає необхідності витрачатися на закупівлю спеціального програмного забезпечення.
Але хмарний сервіс управління онлайн-касою незручний тим, що за сукупними витратами за один або кілька податкових періодів оренда може обходиться дорожче, ніж придбання власного обладнання. Ще один мінус - відсутня можливість оформлення чеків на паперових носіях.
Посилання на джерело: Spmag.ru, 2018
