Касові пристрої є невід'ємною частиною при веденні торгівлі. Не враховуючи технічні особливості і сфери застосування, вони діляться на автономні і неавтономні.
Автономними вважаються прилади, що функціонують як самостійні пристрої. Вони містять принтер, дисплей і клавіатуру. Працюють без підключення до комп'ютера.
Неавтономні касові пристрої є прилади, які функціонують під управлінням ПК. Ці апарати не містять екрану і клавіатури. До таких пристроїв відносяться фіскальний реєстратор, чековий принтер.
Щодо технологічних властивостей бувають такі види касового обладнання:
- Автономні - не потрібне підключення до мережі.
- Пасивні системні - є елементом комп'ютерно-касової системи, але керуючі функції не виконують.
- Активні системні - входять в касову систему з комп'ютерними елементами і керують ними.
- Фіскальне реєструючий пристрій - функціонує виключно спільно з комп'ютером, отримуючи дані за допомогою каналу зв'язку.
Останні нормативні акти регламентують введення онлайн-кас для здійснення підприємницької діяльності. Ці пристрої повинні забезпечуватися доступом до інтернету, щоб виробляти передачу відомостей про здійснені операції в податкову службу. Основним елементом таких пристроїв є фіскальний накопичувач, що виконує функцію захищеного зберігання платіжної інформації.
На сьогоднішній день на ринку представлені багато моделей касових апаратів, які працюють в онлайн-режимі. Нове обладнання можна класифікувати на три категорії:
- Автономні каси - мають вбудований блок пам'яті і живить елемент. Виконують свої функції, не використовуючи комп'ютер.
- POS-термінали - пристрої, робота яких не залежить від комп'ютера. Мають у складі компонент, який відповідає за зчитування магнітних карт. Відрізняються від автономних видів більш потужним процесором.
- Фіскальний реєстратор - працюють тільки в стаціонарному режимі, входячи в комп'ютерну систему. У них відсутні процесор, екран і накопичувач пам'яті. Грають роль принтера чеків.
Стосовно до виду діяльності підбирається відповідне обладнання.
Зміст статті
Необхідність для ІП
На законодавчому рівні визначено, що діяльність майже всіх індивідуальних підприємців здійснюється при наявності касової техніки.
Всі підприємці, діяльність яких виконується по спрощеній та загальній системі оподаткування, повинні здійснити перехід на онлайн-обладнання для перевірки здійснених операцій. Раніше допускалося, що працювати без кас могли платники ЕНДВ і підприємці на патенті. Але після 1 липня 2019 року це категорії повинні перейти на онлайн-пристрої на загальних підставах.
Також зміни торкнулися ІП, які здійснюють торгівлю лотерейними квитками, поштовими марками і іншими подібними товарами. Вони повинні встановити касове обладнання у всіх торгових точках в 2018 році.
Власникам вендінгових апаратів також надана відстрочка до 01.07.2019. на перехід до нових правил. Такі підприємці повинні оснастити наявні вендингові пристрою касовим обладнанням.
особливості ведення
Законодавчі акти передбачають поетапний перехід на онлайн-каси.
Після 1 липня 2019 року підприємці, які застосовують ЕНВД або патентну систему, повинні здійснювати діяльність в новому режимі роботи касового обладнання.
Передбачені групи ІП, зміст яких не повинен застосуванню нових правил. Вони можуть проводити розрахунки зі споживачами без онлайн-обладнання. До них відносяться:
- Підприємці, які ведуть окремий вид діяльності (ремонт взуття, виготовлення ключів тощо).
- Особи, що займаються продажем газетно-журнальної продукції, морозива, торгівлею на ярмарках і ринках, сезонних овочів і фруктів.
- Особи, які надають послуги громадського харчування в загальноосвітніх закладах під час навчального процесу.
- Підприємці, діяльність яких здійснюється на територіях без чинного інтернету. При цьому такий групі ВП слід видавати документи про оплату. Категорії важкодоступній місцевості затверджуються на регіональному рівні.
- Підприємці, які ведуть аптечну діяльність в сільській місцевості на території фельдшерського пункту.
Раніше ІП, які займаються наданням послуг, надавалося право не використовувати касову техніку за умови видачі БСО (Бланка суворої звітності). Після 1 липня нинішнього року ці особи повинні проводити видачу БСО, який сформований на спеціальному приладі (автоматизований пристрій для БСО).
При реалізації підакцизних товарів не діє звільнення застосування касових апаратів для будь-яких категорій платників. У разі відсутності інтернету в деяких областях наявність касового обладнання, яке функціонує в автономному режимі, обов'язково.
Стосовно до інтернет-магазинах і торгівлі за допомогою інтернету також внесені поправки. Тепер при здійсненні розрахунків готівкового характеру або через електронні засоби потрібно ККТ. При прийомі оплати через електронні засоби можна використовувати касу без друку чека.
Якщо при прийманні електронних засобів укладено договір з банком або кошти надходять на інтернет-гаманець, то необхідно буде укласти і пробивання чека. У ситуації, коли оплата проводиться через агрегатор (ЯндексКасса, Робокасса і т.д.), пробивати чек не потрібно.
Чи потрібна печатка на товарному чеку
Видача товарних чеків проводиться за бажанням покупця. На ньому має бути присутня обов'язкова інформація про найменування ІП, товарах, які купують сумі покупки. З приводу проставлення печатки на бланку існують нормативні акти, які підтверджують необов'язковість даної процедури. Тому чек без друку вважається дійсним документом.
Звичайно, при виникненні конфліктних ситуацій наявність печатки підтвердить факт здійснення покупки. Але штампування печаткою залежить від бажання власника магазину.
Реєстрація
Придбання каси слід здійснювати після того, як підприємець переконається в присутності моделі в затвердженому податковою службою державному списку.
Далі слід оформити договір на надання послуг з передачі даних з оператором фіскальних даних. Такі оператори також затверджуються податковою службою. Після виконання цієї дії починається процес реєстрації пристрою.
Весь процес виконується в три етапи:
- Подача заяви - воно може бути подано на папері в податкове відділення або в електронному вигляді за допомогою відвідування особистого кабінету онлайн-каси. Особистий кабінет доступний після оформлення договірних відносин з оператором передачі даних.
- Формування звіту про реєстрацію - проводиться шляхом внесення отриманого реєстраційного коду в фіскальний блок і видачею підготовленого звіту після скоєння цих дій в податкові органи. Передати відомості можна як на папері, так і при відвідуванні онлайн-кабінету.
- Отримання картки реєстрації - протягом п'яти робочих днів в особистий кабінет, наданий оператором фіскальних даних, прийде електронна реєстраційна картка.
У випадках незастосування нової касової техніки передбачені штрафні санкції. Тому підприємцям варто задуматися про придбання онлайн-пристроїв для здійснення своєї діяльності.
Додаткова інформація по онлайн-кас представлена в даному відео.
