20 Февраля, 2015 року, 17:30

6434

AIN.UA продовжує серію фоторепортажів з штаб-квартир київських IT-компаній. Нагадаємо, що раніше ми вже гостювали у володіннях «ВКонтакте» і «Яндекс.Україна» , А недавно побували в київському офісі Microsoft - одного з найбільших в світі виробників пристроїв і програмного забезпечення. Директор департаменту стратегічних технологій «Майкрософт Україна» Віктор Цикунов погодився провести нам екскурсію по офісу компанії, розповісти про його внутрішній устрій і познайомити з «місцевими жителями».

Київський підрозділ Microsoft займає весь четвертий поверх бізнес-центру «Євразія» за адресою Жилянська, 75 - між станціями метро «Вокзальна» і «Палац спорту». Сюди компанія переїхала влітку 2008 року, коли співробітники просто перестали поміщатися в старому офісі. Основна ідея приміщення - це опенспейс з максимальною кількістю відкритого простору і безліччю кімнат, де співробітники та гості компанії можуть усамітнитися для переговорів. Кожну з кімнат можна забронювати віддалено через Outlook.

Офіс розділений на дві частини - ресепшн і закриту зону для співробітників, куди можна потрапити тільки по пропуску. До речі, магнітна карта співробітників Microsoft відкриває їм двері офісів компанії в будь-якій частині світу. Наприклад, менеджер з київського відділення може зайти в лондонський офіс компанії, попрацювати там і випити чаю. Крім того, до карти прив'язані ключі для доступу до внутрішньої мережі.

Відразу біля ресепшн знаходиться виставка різноманітних пристроїв Microsoft. Про один з них, MYTAB Garda , Ми недавно писали. Але і крім нього там є на що подивитися - ноутбуки-трансформери Lenovo Yoga, найостанніші моделі мишок і клавіатур і багато іншого. Всі вони регулярно використовуються на різних семінарах і презентаціях.

Кімната для семінарів і лекцій - одна з найпопулярніших частин офісу. Там постійно проводяться профільні заходи, і часом їх буває настільки багато, що кімнати доводиться ділити на дві частини і відокремлювати аудиторії. В цілому тут поміщається до 150 чоловік.

Фішка офісу Microsoft в тому, що ні у одного співробітника, включаючи гендиректора, немає свого власного кабінету. Такий концепт називається shared desk. Його суть полягає в тому, що кількість робочих місць менше, ніж кількість людей в офісі. Головна ідея - прищепити розуміння, що робоче місце - це не стіл з документами, а персональний ноутбук. Тому кожен співробітник зобов'язаний проводити на робочому місці лише певний відсоток часу. Решту часу він може відпрацьовувати або в інших відділах, або взагалі віддалено. Наприклад, в департаменті можуть значитися п'ять чоловік, але для них передбачено лише чотири місця.

З такого концепту плавно випливає наступне правило - всі внутрішні комунікації проходять в електронному вигляді, а на папері в Microsoft друкують тільки ті документи, які потрібні для звітності перед державою або партнерами - договори, рахунки-фактури та інше. Тому в кінці робочого дня робоче місце співробітника має бути ідеально чистим, а прибиральниця має право викинути всі папери, які залишилися на робочих столах. Всі особисті речі при цьому потрібно скласти в тумбочку. У кожного співробітника також є свій персональний ящик для вхідних паперових документів - правда, майже всі з них підлягає пустують.

В останні роки в Microsoft впроваджують нову концепцію - користувач може почати працювати на будь-якому комп'ютері, зайшовши туди за допомогою свого облікового запису. Звичайно, в кожному офісі Microsoft є внутрішні сервіси, які прив'язані до конкретного ноутбука, але більша частина ресурсів доступна віддалено і через хмарні технології.

Раз всі сервіси знаходяться в хмарі - значить потужні сервера і великий штат адміністраторів компанії не потрібні. Всю внутрішню інфраструктуру в «Майкрософт Україна» підтримують дві людини, один з яких працює з запитами користувачів, а другий - підтримує IT-процеси. У серверній, здебільшого, знаходяться комутатори і невеликі локальні сервера, які обслуговують VoIP-шлюзи і тестові сервіси для київського офісу.

Ще одне активно використовується пристрій, який нам показали, називається round table. Співробітники «Майкрософт Україна» називають його найважливішим гаджетом в офісі. Девайс оснащений панорамним камерою і дозволяє влаштовувати відеоконференції з колегами з інших країн. Після включення пристрою співрозмовник бачить розгорнуту кругову панораму з віддаленого офісу, а фокусна камера дозволяє сфокусуватися на людину, яка говорить в даний момент.

Всі внутрішні дзвінки в Microsoft відбуваються через Lync, тому на столах співробітників компанії немає стаціонарних телефонів. Крім того, тут не дуже люблять паперові роздруківки, тому для того, щоб підтвердити друк файлу, потрібно підійти до принтеру і вручну набрати код доступу.

Наостанок ми заглянули в частину офісу, яка зараз пустує. Раніше там розміщувався інкубатор EastLabs, але після його переїзду в бізнес-центр «Парус» там з'явилася тиха зона, де можна попрацювати і поговорити в спокійній обстановці. До речі, там ми зустріли героя одного з наших попередніх матеріалів Ігоря Шаститко.

Ігор розповів, що зараз працює на Microsoft за контрактом і частенько заїжджає у справах в київський офіс. Він, як і безліч інших співробітників компанії, не прив'язаний до офісу і може працювати з будь-якої точки планети.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити нам.