1. Способи постановки на облік онлайн-каси
2. Постановка на облік шляхом особистого звернення до ИФНС
3. Порядок постановки онлайн-каси на облік в ИФНС

Позитивним моментом переходу бізнесу на новий порядок розрахунків є спрощення процедури постановки на облік контрольно-касової техніки. Якщо раніше зареєструвати ККТ можна було тільки шляхом особистого звернення до податкового органу, то тепер зробити реєстрацію онлайн-каси можна віддалено - в режимі онлайн на сайті податкової.

Способи постановки на облік онлайн-каси

На даний момент чинним законодавством передбачено 2 способи реєстрації ККТ:

1. Шляхом особистого відвідування будь-якої податкової інспекції (а не тільки ИФНС за місцем постановки на облік ІП або ТОВ);
2. Віддалено, через особистий кабінет на сайті Федеральної податкової служби.

Постановка на облік шляхом особистого звернення до ИФНС

Як і раніше, поставити на облік касовий апарат можна особисто звернувшись до податкового органу з відповідною заявою. При цьому сам касовий апарат подавати до податкового органу не потрібно - досить лише заповненої заяви.

Подати заяву про взяття на облік онлайн-каси можна в будь-якому податковому органі.

Докладно зупинятися на даному способі не будемо, так як найпопулярнішим, швидким і простим способом в даний час є дистанційна постановка на облік.

Для віддаленої реєстрації ККТ через сайт ФНС, слід дотримуватись таких умов:

• Наявність особистого кабінету, на сайті ФНС.

Зареєструвати касу онлайн без особистого кабінету - не вийде, в зв'язку з чим даний сервіс повинен бути підключений заздалегідь.

За замовчуванням відкрити особистий кабінет суб'єкти підприємництва (ІП та організації) можуть тільки при наявності ЕЦП також вона необхідна для підписання заяви про взяття на облік онлайн-каси.

ІП, які мають особистий кабінет платника податків, раніше відкритий ними в якості фізичної особи, можуть увійти в нього, використавши номер ІПН та пароль і ввівши ОГРІП отримати ЕЦП.

Організації можуть отримати доступ до особистого кабінету тільки після оформлення ЕЦП.

Отримати ЕЦП можна кількома способами: самостійно звернувшись в один з центрів, акредитованих Мінкомзв'язку, оформити її через сторонні компанії або у оператора фіскальних даних.

• Наявність касового апарату і фіскального накопичувача, що відповідає вимогам закону № 54-ФЗ від 22.03.2005 і включеного в спеціальні реєстри, що ведуться ФНС РФ.

На даний момент (на кінець квітня) реєстр онлайн-кас ФНС налічує 124 моделі контрольно-касової техніки нового зразка.

В реєстр фіскальних накопичувачів на даний момент включені відомості про 15 моделях фіскальних накопичувачів.

• Укладення договору з оператором фіскальних даних

Так як дані про ОФД необхідно буде вносити в форму заяви, а також в саму касу - при фіскалізації, укласти договір з ОФД необхідно заздалегідь.

Зверніть увагу, що оператор також повинен бути включений в реєстр , Що ведеться ФНС. На даний момент в зазначеному документі наведено відомості про 18 компаніях, що надають дані послуги.

Порядок постановки онлайн-каси на облік в ИФНС

1. Переходимо до Особистого кабінету ІП або юридичної особи на сайті ФНС і вибираємо розділ «Облік контрольно-касової техніки»:

1. У вікні, натискаємо на кнопку «Зареєструвати ККТ» - «Заповнити параметри заяви вручну»:

1. У форму заяви вносимо основні відомості про касовому апараті:

• Адреса місця установки ККТ

При внесенні відомостей про адресу місця установки онлайн-каси дані завантажуються з Державного адресного реєстру (далі ГАР), в зв'язку з чим досить часто зустрічаються ситуації, коли потрібної адреси в реєстрі немає. На жаль, за відсутності відомостей про адресу в ГАР вручну додати не вийде, необхідно буде зробити запит до місцевих органів влади (муніципалітет в регіонах або департамент міського майна в Москві і СПб) для включення адреси в ГАР.

Після того як відомості будуть передані місцевій владі, необхідно повідомити податківців. Якщо часу на очікування відповіді від податкового органу немає, заяву можна подати в паперовому вигляді в будь-який податковий орган.

• Найменування місця установки ККТ

Якщо каса буде встановлена ​​в приміщенні, то в даному полі необхідно вказати його призначення: магазин, кафе, склад, кіоск і т.д.

Якщо в транспортному засобі, то марку і номер автомобіля, в інтернет-магазині - адреса сайту.

• Модель касового апарату

У вікні необхідно вибрати модель онлайн каси і вказати її заводський номер.

Подивитися номер ККТ можна в паспорті пристрою або безпосередньо на самому корпусі апарату.

• Модель фіскального накопичувача і його заводський номер

Уточнити номер накопичувача можна в паспорті пристрою.

• Призначення онлайн-каси

Зверніть увагу, що в залежності від виду діяльності, місця його здійснення і інших особливостей, призначення ККТ буде різним.

Так, при веденні діяльності в віддалених і важкодоступних районах, необхідно буде вибрати наступне призначення - «ККТ призначена для роботи виключно в автономному режимі». Для інтернет-магазину підійде призначення: «ККТ використовується для розрахунків в інформаційно-телекомунікаційній мережі« Інтернет », для вендінгового бізнесу -« ККТ входить до складу автоматичного пристрою для розрахунків ».

Якщо в списку немає потрібного призначення - нічого вказувати не потрібно (наприклад, якщо ККТ буде використовуватися в магазині, не торгують підакцизними товарами, або кафе).

• Оператор фіскальних даних

1. Після того як всі відомості будуть внесені заяву необхідно підписати ЕЦП

Після того як заяву буде підписано цифровим підписом з'явиться повідомлення «Запит доданий». Для перегляду відправлених в ИФНС документів необхідно натиснути на посилання «Інформація про документи, спрямованих до податкового органу».

Перший етап реєстрації онлайн-каси завершується присвоєнням ККТ реєстраційного номера. Як правило, це відбувається протягом декількох хвилин після цього заявою в ИФНС.

1. фіскалізація каси

Після того як онлайн-касі буде присвоєно реєстраційний номер його необхідно буде внести в настройки, разом з відомостями про найменування організації, її ІПН, місце здійснення розрахунків, ОФД і системі оподаткування.

Після внесення всіх відомостей необхідно вивести на друк перший чек - «Звіт про реєстрацію».

1. завершуємо реєстрацію

Повертаємося в особистий кабінет, вибираємо вкладку «Облік контрольно-касової техніки» і в з'явилася таблиці натискаємо на реєстраційний номер ККТ (стовпець «РНМ»).

У вікні, натискаємо «Завершити реєстрацію». Вносимо в форму, що з'явилася відомості зі звіту про реєстрацію (першого чека): дату і час, номер фіскального документа і фіскальний ознака. Після внесення всіх відомостей натискаємо «Підписати та відправити».

На цьому процес постановки онлайн-каси на облік завершується.

Оцініть статтю, будь ласка!