Автор: Олена ЛАРЄВ, Фото С. Свєтлова Котласский архів переїхав в будівлю колишнього навчального центру МВВС по вулиці Володарського.Вже з 2 липня установа відновить прийом громадян з особистих питань.

П'ять років міський архів розташовувався в будівлі бізнес-центру на орендованих муніципалітетом площах (320 квадратних метрів). Вартість оренди становила близько двох мільйонів рублів на рік. Оскільки багатотисячному числу документів, призначеному для зберігання, стало не вистачати місця, муніципалітету довелося задуматися над іншими приміщеннями, де можна було б влаштувати архів. До того ж, таким чином бюджет міг би заощадити і на оренді площ.
Місце для установи знайшли міські депутати - звільнився корпус колишнього навчального центру МВВС, що розташований в будинку № 119 по вулиці Володарського (колишній дитсадок). В кінці травня - початку червня, протягом декількох днів, архівістам довелося переїжджати туди в авральному режимі.
Переїзд для архіву порівняємо з катастрофою. Кожна коробка з документами важить приблизно 10 кілограмів, а в архіві їх більше двох тисяч. Спустити коробку зі стелажів, винести в машину, розібрати стелаж, і далі - все точно так же, тільки в зворотній послідовності.
- З цим переїздом ми все так умаялісь, що словами не передати, - зізнається завідувачка архівним відділом Ірина Мітянін.
Кільком співробітницям архівного відділу було непросто впоратися з важким фізичним навантаженням. Але у них були хороші помічники.
- Коробки з документами переносили учні електромеханічного технікуму. Розбирали стелажі міські рятувальники. Підключилися до переїзду практиканти з Котласгазсервіса, - розповідає Ірина Анатоліївна.
Не залишилися осторонь і судові пристави, які потім влаштувалися в звільнених архівом приміщеннях.
Раніше сусідами архіву були офіси, а з недавнього часу - міський відділ ДАІ. З 9 червня 2012 року приміщення в одному з корпусів колишнього дитячого садка по вулиці Володарського згідно з постановою глави міста знаходяться в оперативному управлінні архіву. Правда, поки йому відданий другий поверх корпусу, перший же використовується поліцією в якості складського приміщення.
- Зараз загальна площа архіву становить 420 квадратних метрів, - пояснює Ірина Анатоліївна. - Під архів віддані три приміщення. У колишньому спортивному залі на 112 квадратних метрах розташувалося сховище документів. І навіть залишилася вільна площа.
Загалом, поки архівісти раді двом речам: по-перше, з'явилося вільне місце для зберігання документів; по-друге, ніхто тепер не дорікне їх, що вони займають не своє площа.
Однак заощадити на архіві навіть за рахунок відсутності орендної плати не вдасться. Просто тому, що відданий під архів корпус не відповідає ніяким нормам і має потребу у величезній ремонті і, як наслідок, фінансових витратах. Стіни, двері, вікна, підлоги, проводка, каналізація - все вимагає заміни, так як ці великі приміщення в останні роки не містилися належним чином.
- Є надія, що нам допоможуть у обласному агентстві у справах архівів, але для цього спочатку повинна бути створена комісія, яка огляне приміщення, складе кошторис на ремонт, - каже Ірина Анатоліївна. - Чекатимемо...
Відзначимо, що архівний відділ користується у людей популярністю: багато рано чи пізно стикаються з необхідністю отримання архівної інформації. Складно перерахувати всі запити, з якими звертаються до архіву громадяни та організації.
Це і підтвердження трудового стажу, і відомості про зарплату при нарахуванні пенсії, і документи, необхідні для оформлення права власності на майно і землю ...
А ще в архівний відділ звертаються люди, коли-то усиновлення та бажаючі знайти своїх справжніх батьків.
Незважаючи на переїзд, в архів можна надсилати запити по електронній пошті [email protected]. При відправленні заявки бажано додати відскановану копію трудової книжки за той період, за який потрібна довідка.
З недавніх пір відповіді на запити, які не стосуються пільг та пенсійного забезпечення людей, здійснюються архівом на платній основі.
З 2 липня, після короткочасної перерви в зв'язку з проведенням робіт з розміщення фондових документів на архівних стелажах, архів відновлює прийом громадян.

Прийомні дні архіву: в понеділок - з 9 години до 16 години 30 хвилин (перерва з 12 до 14 годин), у вівторок - з 9 до 12 годин. Телефон по роботі з громадянами 2-34-65. Телефон завідуючої 3-88-61.