1. Онлайн-каса що це таке?
2. Хто повинен перейти на онлайн-каси?
3. Терміни переходу до використання онлайн-кас:
4. Чи зобов'язані використовувати онлайн-каси фірми та ВП, звільнені від застосування контрольно-касової...
5. У яких важкодоступних місцевостях можна не застосовувати ККТ?
6. Плюси використання нових онлайн-кас
7. Схема передачі даних через онлайн-касу
8. Кому доведеться купувати нові онлайн-каси з 2018 року? І які витрати?
9. Закладіть до бюджету статті витрат на підключення онлайн кас:
10. Онлайн-каси - особливості застосування для різних бізнесів
11. Відповідальність за касові порушення - нові штрафи

Влітку 2016 вступив в силу Закон N 290-ФЗ, що змінює спосіб передачі відомостей про видані чеках в податкову інспекцію.

Незабаром всі підприємства, компанії та підприємці, за невеликим винятком, перейдуть на нові касові апарати, здатні передавати інформацію про проведені операції в онлайн-режимі безпосередньо в ИФНС.

Касові апарати старого зразка ФНС перестала реєструвати з 1 лютого 2018 року.

Ми розповімо вам про те, хто і як повинен застосовувати "розумні" каси.

Онлайн-каса що це таке?

Онлайн-каса - це касовий апарат нового покоління. Від старого зразка його відрізняє так званий фіскальний накопичувач, на який будуть записуватися абсолютно всі здійснені операції. Є також функція відправки інформації за допомогою інтернету - безпосередньо до податкових органів (за замовчуванням), і клієнтам - на їхнє прохання.

Замінити старий апарат контрольно-касової техніки на сучасний, з онлайн передачею даних планується в кілька етапів.

Для переходу до нових технологій підприємцям і власникам фірм потрібно за свій рахунок купити онлайн касу, зареєструвати її на сайті податкової і укласти договір з оператором фіскального документообігу (ОФД). Передавати відомості до податкової будуть оператори фіскальних даних. У накопичувача, який буде реєструватися в податком органі, свій термін служби.

Хто повинен перейти на онлайн-каси?

Онлайн-каси повинні у себе встановити всі підприємства та ВП, які за законом зобов'язані застосовувати ККТ в торгових точках.

Використання касових апаратів при розрахунках з покупцями стає обов'язковим і для інтернет-магазинів, що працюють в режимі еквайрингу, тобто шляхом прийому електронних платежів з пластикових карт клієнтів. Правда, їм можна встановити спеціалізовану ККТ, яка працює без печатки паперового чека, але в обов'язковому порядку відправляє покупцеві електронний чек на e-mail, або на мобільний пристрій. За роботу без такої апаратури інтернет-магазини будуть карати.

Терміни переходу до використання онлайн-кас:

1. З 1 лютого 2018. Допустимо використовувати стару техніку поряд з новою, але зареєструвати вийде тільки сучасну онлайн-касу, що працює в режимі постійного зв'язку з ИФНС.
2. З 1 липня 2018. Повсюдно будуть використовуватися тільки нові каси. Чи не встановлювати онлайн-каси можна тільки у віддалених місцевостях, позбавлених мережевих комунікацій.
3. З 1 липня 2018. Нові онлайн-апарати стануть обов'язковими і для тих фірм та ВП, які поки звільнені від використання ККТ за законом і в силу режиму оподаткування (ЕНДВ, ПСН і ін.).

З'явилася ще одна проміжна дата, на яку доведеться орієнтуватися всім продавцям алкогольної продукції. З 31 березня 2018 року ним заборонено працювати без використання ККТ, навіть якщо вони є ІП, що застосовують пільгові режими оподаткування. Це зв'язано з тим що Федеральний закон від 03.07.2016 № 261-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону« Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції »і окремі законодавчі акти Російської Федерації» передбачає саме такий порядок роботи.

Чи зобов'язані використовувати онлайн-каси фірми та ВП, звільнені від застосування контрольно-касової техніки?

Керівники фірм і підприємці, які не застосовують зараз ККТ, можуть поки не турбуватися про покупку нового касового апарату. Їм належить його використовувати в перспективі з 1 липня 2018 року. Але тільки за умови, що вони не продають спиртні напої і пиво, в іншому випадку їм доведеться оновити техніку вже до 31 березня 2018 року. Не застосовувати препарат касову техніку у своїй роботі до 1 липня 2018 можуть:

• платники ЕНВД;
• підприємці на патентній системі;
• фірми та ВП, які оформляють при наданні послуг БСО - бланки суворої звітності;
• фірми та ВП, які використовують для торгівлі автомати.

У Федеральному законі N 54-ФЗ про застосування ККТ, до якого внесено відповідні зміни, зберігся список видів діяльності, де взагалі не використовується така техніка. Чи не встановлювати касові апарати (в тому числі сучасні) можуть:

1. торговці газетами і журналами;
2. торговці роздрібних ринків і ярмарків;
3. рознощики товарів в поїздах;
4. носильники;
5. приймальники склотари
6. аптечні організації, що знаходяться в фельдшерських і фельдшерсько-акушерських пунктах, і відокремлені підрозділи медичних організацій в сільській місцевості
7. релігійні та культові організації
8. і т.д.

У яких важкодоступних місцевостях можна не застосовувати ККТ?

Місцеві виконавчі органи суб'єктів РФ повинні визначити і затвердити переліки важкодоступних місцевостей, в яких можна буде не застосовувати ККТ нового зразка. Але згідно з наказом Мінкомзв'язку від 05.12.2016 № 616 це не можуть бути населені пункти, де проживає більше 10000 чоловік. І це не можуть бути міста, райцентри і селища міського типу. Діяти виняток буде тільки за умови, якщо каса старого покоління зможе видавати покупцям документи, що містять такі дані:

• порядковий номер чека,
• найменування організації торгівлі,
• ІПН організації торгівлі або ІП,
• застосовується система оподаткування,
• ознака розрахунку,
• кількість товару,
• Найменування товару,
• ціна товару з урахуванням знижки / надбавки,
• застосовується ставка ПДВ,
• підсумкова сума з зазначенням ставок і сум ПДВ,
• форма розрахунку з покупцем,
• дані і підпис особи, яка видала чек.

Вимоги до таких чекам і їх обліку має встановити Уряд РФ. Перелік важкодоступних місцевостей органи державної влади суб'єктів РФ зобов'язані довести до відома уповноваженого органу (ФПС) і опублікувати у відкритому доступі на своїх офіційних сайтах в п'ятиденний термін з дати їх затвердження або зміни.

Організації та індивідуальні підприємці, які здійснюють в розрахунку між собою в електронному вигляді, також не повинні застосовувати касову техніку.

ВАЖЛИВО! До виключенню все одно не відноситься торгівля підакцизними товарами (алкоголь, тютюн) або продаж продукції через автомати.

список важкодоступних
місцевостей по регіонах РФ

Плюси використання нових онлайн-кас

Автори проекту про введення нових онлайн ККТ, крім швидкісного взаємодії з податковою службою, посилаються на наступні плюси для підприємців і організацій:

1. Відсутність необхідності здавати z-звіти
   Z-звіт стане непотрібним, оскільки всі дані вже будуть передані в податкову.
2. Економія на заміні Еклз
   Необхідність в застосуванні контрольної стрічки з введенням онлайн-кас відпаде.
3. Можливість відправити покупцеві електронний чек
   Це особливо важливо і зручно в інтернет-продажах.
4. Чек в електронному вигляді буде приходити на мобільний телефон або e-mail покупця
   Це допоможе уникнути втрати чека. При цьому продавці, як і раніше, зможуть видавати паперові касові чеки, оскільки вони мають рівну силу з електронними.

Схема передачі даних через онлайн-касу

Ми підготували для вас наочну схему передачі даних через онлайн-касу.

Кому доведеться купувати нові онлайн-каси з 2018 року? І які витрати?

Необхідність купівлі нової онлайн-каси в 2018 році залежить від того, яку модель використовує фірма або ІП зараз.

Є моделі, які можна просто перепрошити, тобто встановити спеціальне програмне забезпечення і фіскальний накопичувач. Тоді витрати на оновлення каси будуть менше, але в будь-якому випадку помітні.

Точна вартість новітньої касової техніки залежить від конкретної моделі. Новий касовий апарат з онлайн передачею даних і фіскальним реєстратором буде коштувати дорожче 18 000 рублів. Вартість програм для роботи з касою може варіюватися: можливо, вийдуть умовно безкоштовні варіанти поряд з дорогими.

Комплекти для модернізації наявної техніки оцінюють від 5 до 10 000 рублів.

Не варто забувати, що доведеться також оплачувати послуги операторів фіскальних даних. Їх приблизна ціна - 3 000 рублів на рік за один апарат.

Окремо має бути налаштувати доступ в інтернет - очікуються спеціальні тарифи від стільникових операторів, ціною від 1 000 рублів на рік.

Знадобиться кваліфікована електронний підпис для постановки апарату на облік, яку також отримують не безкоштовно. Але для цього підійде ЕЦП для відправки звітності. А ось ключ для ЕГАИС не підійде

Уже зараз зрозуміло, що бізнесменів чекають значні витрати.

Всі дозволені до експлуатації онлайн каси містить тільки офіційний сайт податкової служби в спеціальному реєстрі .

Закладіть до бюджету статті витрат на підключення онлайн кас:

1. Касовий апарат.
   Купівля нової або модернізація старої ККМ обійдеться від 5 000 рублів мінімум.
2. Договір з ОФД.
   Договір з операторів фіскальних даних обійдеться мінімум в 3000 рублів на рік для кожної ККМ.
3. ПО для онлайн-ККТ.
   Програми вже є у багатьох розробників. Вартість починається від 1000 рублів.
4. Ключ ЕЦП.
   Вартість кваліфікованої електронного підпису буде від 3000 рублів.

Лайфхак від PPT.ru - Розумна каса своїми руками

«Розумна» каса - так зараз називають комплексні рішення для невеликих торгових мереж і окремих магазинів. Зазвичай розумна каса включає: Касовий апарат + Термінал / планшет / комп'ютер + ПО, яке з'єднує перше і друге. Такі рішення пропонують, наприклад, компанії Дрімкас і Меркато. Ми розповімо, як можна зібрати розумну касу самостійно. ОТЖЕ:

1. Купуйте будь-який відповідний касовий апарат з драйвером Атолл-М або Штрих (таких більшість).
2. Купуйте будь-який недорогий планшет, нетбук або пристрій типу домашньої ТВ-приставки під Windowsс монітором (наприклад, таке).
3. Встановлюєте на планшет (пристрій) програму для роботи з онлайн-касами. Підключаєте до програми касу через драйвер (це нескладна настройка, є покрокова інструкція).
4. Якщо ви торгуєте алкоголем, то додатково встановлюєте на планшет (пристрій) універсальний транспортний модуль (УТМ) - його безкоштовно можна скачати в особистому кабінеті ЕГАИС.
5. ... і отримуєте працюючий комплекс в стилі «розумна каса»!

Порахуємо витрати:

• Приставка або недорогий планшет - 5000-7000 рублів
• Програма "Софт для кас" - від 1500 рублів
• Касовий апарат - від 15 000 рублів (новий)

Онлайн-каси - особливості застосування для різних бізнесів

Ми підготували для вас матеріали про особливості онлайн-кас при різних системах оподаткування.

Відповідальність за касові порушення - нові штрафи

Порушення Для юросіб Для посадових осіб Робота без онлайн-каси взагалі в перший раз: штраф від 3/4 частини до всієї суми розрахунку (мінімум 30000 руб.).
Повторно: якщо сума операцій без застосування каси, - більше 1 млн. Руб .: призупинення діяльності на строк до 90 діб. в перший раз: від 1/4 до 1/2 частини суми розрахунку (мінімум 10000 руб.). Повторно (сума від 1 млн. Руб.): Дискваліфікація терміном від 1 до 2 років. Робота зі старою онлайн-касою попередження або штраф 5000-10000 рублів. попередження або штраф 1500-3000 рублів. Невидача (неотправка) чека попередження або штраф 10000 руб попередження або штраф 2 000 крб. Порушення застосування онлайн-ККТ попередження або штраф 5000-10000 рублів. попередження або штраф 1500-3000 рублів.