У нас аудиторсько-бухгалтерська фірма, і ми час від часу шукаємо бухгалтерів і аудиторів для себе. Раніше у нас йшло багато часу і сил на підбір кандидата на вакансію бухгалтера. Спочатку ми розміщували вакансію на різних інтернет-порталах, потім продивлялися резюме, потім запрошували вподобаних кандидатів на співбесіду в свій офіс. При цьому частина з них без попередження не була на співбесіду, частина абсолютно нам не підходила за результатами очного тестування в офісі. Загалом, часу і суєти було багато, а результатів мало.

Потім нам прийшла в голову думка - а чому ми не тестуємо кандидатів заочно, шляхом направлення тестових завдань по електронній пошті? Так, посилати професійні тести з питаннями про оподаткування тієї чи іншої операції або особливості бухгалтерського обліку по електронній пошті марно, оскільки у багатьох кандидатів є можливість користуватися довідково-інформаційними системами ( «Консультант плюс», «Гарант» та ін.), Так і в інтернеті зараз при бажанні можна знайти відповіді на всі питання. А ось так скласти тестові завдання, щоб вони виявляли саме навички і характеристики людини, важливі для професії бухгалтера - це складніше, звичайно, ніж скласти тест з питаннями по знанню бухгалтерського обліку та оподаткування, але зате дозволяє оцінити кандидатів заочно, не пропонуючи їх в офіс . Адже навіть якщо у людини є теоретичні знання, але немає рис характеру і навичок, важливих для бухгалтера, то хорошим бухгалтером він не буде.

До того ж, таке онлайн-тестування відразу дозволило б відсікати кандидатів, які не люблять напружуватися і які вважають себе дуже крутими професіоналами, щоб робити якийсь безглузде завдання. І ті, і інші просто не дадуть. І добре - навіщо нам ледарі і співробітники, які вважають себе суперзірками? І з тими, і з іншими виникає занадто багато проблем при подальшій роботі.

Отже, онлайн завдання має виявляти риси характеру і навички, важливі для бухгалтера. Думаю, що всі погодяться, що в першу чергу це уважність і вдумливість при роботі з інформацією, документами.

Ми зробили просто: виготовили комплект документів, які постійно зустрічаються в роботі бухгалтера - це договір на надання послуг з виконавцем і акт наданих послуг до нього. І допустили в цих документах деякі нестиковки і помилки.

Кандидати, отримавши по електронній пошті завдання з комплектом таких документів, повинні були їх проаналізувати, знайти ці нестиковки і помилки, і надіслати нам їх перелік. Кандидатів, правильно вказали більшу частину помилок і невідповідностей, ми запрошували на очне тестування в офіс. До речі, це було всього відсотків 15-20 від тих, хто відповів.

Очно ми давали тест на професійні знання бухгалтерського обліку та оподаткування, розмовляли з кандидатом, намагаючись оцінити його загальнолюдські якості, досвід роботи, перевіряли навички роботи в бухгалтерській програмі 1С, оскільки все це теж дуже важливо для гарного бухгалтера.

І в результаті такого підбору по всіх важливих характеристик ми зазвичай за один-два тижні знаходили хорошого бухгалтера. Якщо нам був потрібен молодший бухгалтер, ми більш поблажливо ставилися до кількості виявлених помилок при виконанні онлайн завдання і давали більш простий професійний тест при очному співбесіді. Якщо шукали бухгалтера рівня головного - кандидат повинен був знайти не менше 80% помилок при онлайн-аналізі документів, і професійне очне тестування було досить складним.

Таким чином, при значному зниженні трудовитрат і часу на підбір, нам стало вдаватися легко знайти хорошого бухгалтера.

Будемо раді, якщо наш досвід виявиться кому-то корисним.

.

Карпова Маргарита Володимирівна ,,
генеральний директор ТОВ «АудітХелп», аудитор

Радимо почитати:

Онлайн-каси для інтернет-магазинів з липня 2017 року

Податкові перевірки: як не потрапити в "чорний список"

Аудиторська перевірка - в яких випадках це може бути необхідно і як вибрати відповідних аудиторів?

Як проходить аудиторська перевірка на практиці?

Типові помилки в обліку доходів, які виявляються під час проведення аудиторської перевірки

Дізнайтеся, на що необхідно звертати увагу при обліку витрат

Перевірте, чи не робите Ви ці помилки при обліку витрат

Як оновити свою облікову політику на 2015 рік?

Нове в бухгалтерському обліку та оподаткування з 2016 року

Нове в бухгалтерському обліку та оподаткування з 2016 року (ч. 2)

Каси онлайн з 2016 року