1. види
2. Зразок чека онлайн-каси
3. Вибачте за тимчасові незручності повинна бути в чеку онлайн-каси
4. Обов'язкові реквізити для платіжного агента

Магазин, який використовує онлайн-касу , Видає покупцеві касові чеки, які відповідають установленим вимогам.

Якими вони можуть бути? Які обов'язкові реквізити повинні бути вказані в чеку онлайн-каси?

види

54-ФЗ від 22.05.2003 року (в редакції від 03.07.2016 року), що регулює здійснення платіжних операцій, встановлює два різновиди чека, який формується онлайн-касою :

• паперовий;
• електронний.

Чек першого типу видається касиром покупцеві "за замовчуванням". Другий - на прохання покупця відправляється на наданий їм e-mail, номер телефону (через SMS) або надається за посиланням в інтернеті.

Розрізняються паперовий і електронний чеки онлайн-каси тільки за формою виконання. За змістом вони практично ідентичні.

Розглянемо те, яка саме інформація повинна відображатися в даних чеках.

Підпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-каса !
Отримуй першим гарячі новини та Лайфхак!

Зразок чека онлайн-каси

Подивіться як виглядає чек онлайн-каси з розшифровкою позицій:

джерело .

Вибачте за тимчасові незручності повинна бути в чеку онлайн-каси

Роздруковується або формований в електронному вигляді чек онлайн-каси повинен відповідно до ст. 4.7 54-ФЗ містити:

• відомості про систему оподаткування, що застосовується магазином (наприклад, ЕНВД);
• ознака платежу (тут 2 основні варіанти - продаж або повернення товару);
• заводський номер, присвоєний фіскального накопичувача ;
• номер, встановлений для касового апарату при реєстрації;
• ідентифікатор фіскальних даних, а також фіскальний ознака;
• номер зміни;
• e-mail або телефон покупця (якщо він погодився їх надати);
• e-mail магазину (якщо їм отримані контакти покупця);
• адреса сайту для перевірки чека (як правило, це адреса ФНС - nalog.ru);
• перелік пробитих в чеку товарів (із зазначенням ціни, знижок);
• розмір нарахованого ПДВ;
• найменування оператора фіскальних даних, адреса його сайту.

Замість e-mail або телефону покупця в чеку може міститися посилання, по якій людина в будь-який момент може завантажити електронну копію чека.

Якщо раніше вимоги до змісту касових чеків і БСО були закріплені в окремих підзаконних актах, то зараз вони вказані в ст. 4.7 Федерального закону 54-ФЗ. Порівняння нових і старих вимог до реквізитів касових чеків і БСО можна подивитися в ТАБЛИЦІ (Файл PDF).

У випадках, передбачених законодавством, на паперовому або електронному чеку онлайн-каси також може фіксуватися QR-код для перевірки чека. В даному QR-коді шифруються:

• дата і час здійснення платежу покупцем;
• номер фіскального документа;
• ознака платежу;
• сума по чеку;
• номер накопичувача, присвоєний на заводі;
• фіскальний ознака.

Наведений вище перелік реквізитів чека істотно відрізняється від того, який характеризує касові чеки, що використовувалися до законодавчого закріплення зобов'язання магазинів використовувати онлайн-каси .

Чек став істотно складніше за своєю структурою, а багато позицій, що фіксуються в ньому, можуть бути відображені тільки при використанні високотехнологічних пристроїв. Зокрема - здатних друкувати QR-коди, приводити в читається необхідні посилання і контактні дані.

Вказівка ​​всіх розглянутих нами реквізитів чека онлайн-каси - обов'язково. При відсутності хоча б одного відповідний чек стає недійсним, а касова операція, при якій даний чек сформований - може бути визнана не облікованої в порядку, передбаченому законодавством. Це може призвести до накладення штрафу на підприємство на підставі статті 14.5 КоАП РФ.

ФЗ № 54 дозволяє включати в чек інші реквізити - виходячи з особливостей конкретної сфери економічної діяльності господарюючого суб'єкта. Наприклад, це може бути логотип організації, інформація про ті чи інші акції, інші корисні для покупця відомості.

Як виглядає реальний касовий чек онлайн-каси з інформацією про отримані знижки можна подивитися ТУТ (Відкриється в новому вікні).

У передбачених законом випадках магазину може знадобитися роздруковувати чеки з реквізитом «код товарної номенклатури». Порядок застосування даного реквізиту повинен регулюватися окремим нормативним актом.

Реквізити на паперовому чеку повинні добре читатися протягом 6 місяців.

Якщо торгівля здійснюється в місцевостях, де доступ до інтернету утруднений (Внаслідок чого використання онлайн-кас в звичайному режимі може бути нездійсненне), то в чеку онлайн-каси можуть не фіксуватися:

• адреса для перевірки чека (адреса Податкової інспекції);
• e-mail магазину і контакти покупця (чи які замінять їх відомості).

Власне, застосування онлайнових кас в таких місцевостях здійснюється в рамках окремого механізму - припускає значне спрощення роботи торгових точок. Перелік регіонів, де діють спрощені правила торгівлі із застосуванням розглянутих кас, встановлюється законодавчо.

На частий питання підприємців: "чи обов'язково в чеку онлайн-каси вказувати найменування товару?" варто відзначити, що законодавством встановлені певні пільги в частині формування чеків на онлайн-касах для магазинів, що працюють за такими податковим системам:

• ПСН;
• ССО;
• ЕСХН;
• ЕНВД.

Індивідуальні підприємці, які працюють за відповідним системам оподаткування, але не продають підакцизні товари (!), Можуть не фіксувати на чеках назви товарів, а також загальна їх кількість до 01.02.2021 року.

Згідно з положеннями 54-ФЗ передбачено ще один тип касового документа, який формується на онлайн-касі - чек корекції. Він розрахований на застосування, зокрема, в тих випадках, коли ККТ безпосередньо при прийомі грошових коштів від покупця з яких-небудь причин задіяти не вийшло (наприклад, через те, що в магазині відключили електрику). Як наслідок - чек за сумою, отриманою від покупця, пробивається пізніше, як тільки для цього з'являється технічна можливість.

У чеку корекції друкуються, в цілому, ті ж відомості, що і в звичайному чеку за винятком, зокрема:

• найменувань товарів;
• e-mail і номера телефону покупця.

Ключовий тип відомостей в чеку корекції - сума платежу, відповідна сумі оплати покупки клієнтом при непрацюючій онлайн-касі . Вона повинна бути точною, помилятися тут неприпустимо.

Формування чека корекції може здійснюватися магазином як за власною ініціативою, так і відповідно до розпорядження Податкової служби за підсумками проведеної відомством перевірки.

Обов'язкові реквізити для платіжного агента

У ряді випадків касовий апарат може використовуватися платіжним агентом - організацією, що спеціалізується на посередницьких послугах у сфері платежів за житлово-комунального господарства, кредитами, послуг зв'язку та інших поширених сервісів.

Касовий чек, сформований ККТ, яка належить платіжному агенту, повинен містити звичайні реквізити - ті, що розглянуті нами вище (крім відомостей про ПДВ), а також ряд додаткових позицій:

• величини винагороди, яке сплачено клієнтом платіжного агента;
• номера телефонів агента, постачальника, а також оператора, який здійснює прийом платежу.

Якщо платіжний агент веде діяльність в банківській сфері - тобто, є посередником між кредитно-фінансовою організацією і її клієнтами, то в касовому чеку даного агента, знову ж таки, поряд зі звичайними реквізитами (крім ПДВ), фіксуються:

• назва платіжної операції;
• величина винагороди, сплачена користувачем банківських послуг агенту;
• загальна сума операції;
• назва, адреса, телефон, ІПН оператора, який здійснює переказ грошових коштів;
• телефон платіжного агента.

Законодавством Росії можуть встановлюватися інші особливості формування касових чеків - зокрема, виходячи зі сфери діяльності підприємства, що використовує контрольно-касову техніку. Тому, власнику бізнесу корисно завчасно вивчати галузеві федеральні нормативні акти.

Оцініть, наскільки корисна була інформація в статті?