1. Андрій Володимирович, як підприємцю вибрати, яку саме онлайн-касу придбати?
2. А за яким принципом обирати фіскальні накопичувачі?
3. Чи є різниця між тим чи іншим оператором фіскальних даних (ОФД)?
4. Як правильно зареєструвати онлайн-ККТ?
5. Нагадайте, будь ласка, про податкове вирахування для ІП на придбання каси.
6. Чи можна заявити вирахування на покупку онлайн-ККТ, якщо ВП у своїй діяльності поєднує ССО і ЕНВД?...
7. Чи повинно підзвітна особа застосовувати ККТ, якщо придбаває товари для організації за готівкові кошти?...
8. Підприємцям на ПСН, які займаються роздрібною торгівлею і не мають найманих працівників, можна не застосовувати...
9. Підприємець торгує в роздріб. Є стаціонарні точки, але бувають і виїзди з міст і селищ (наприклад,...
10. Велика бурова компанія. Операції з ККТ бувають дуже рідко. Чи можна на всю компанію з філіями в різних...
11. Чи буде онлайн-каса застосовуватися при безготівкових операціях?
12. Якщо в організації є агентський договір з банком, який збирає гроші від покупців протягом дня, а на...

560 тисяч юридичних осіб та ВП в Росії вже зараз застосовують онлайн-ККТ, щодня по каналах зв'язку в податкову службу надходить 120 млн електронних чеків. Для ще однієї «хвилі» платників податків обов'язок застосовувати онлайн-каси настане 1 липня 2018 року ,. На вирішення питань по підключенню для них залишилося не так багато часу. Як вибрати касовий апарат і фіскальний накопичувач, як отримати податкове вирахування на їх придбання і як зареєструвати ККТ, БУХ.1С розповів Андрій Бударин, начальник Управління оперативного контролю ФНС Росії.

Андрій Володимирович, як підприємцю вибрати, яку саме онлайн-касу придбати?

На сьогоднішній день в Росії налічується 42 виробника контрольно-касової техніки. До реєстру ФНС включені 128 моделей ККТ загальною чисельністю понад 4 млн апаратів. В цей реєстр випущені з заводу апарати потрапляють після проходження дослідження в експертній організації (таких 8). На облік в податкових органах поставлено 1,7 млн ​​примірників ККТ, а це значить, що споживачам, для яких обов'язок застосовувати онлайн-каси настає в цьому і наступному роках, є з чого вибирати.

Варто враховувати свої потреби і специфіку роботи. Велика частина випускаються апаратів універсальна, тобто видає одночасно і паперові, і електронні чеки. Але деякі моделі не включають в себе принтер. Вони призначені тільки для електронної відправки чеків (наприклад, в інтернет-магазині). Маркування таких моделей, як правило, закінчується на букву С. Є спеціалізовані пристрої для вендінгових автоматів (назва закінчується на А).

З 1 липня 2018 року розпочати використання онлайн-кас повинні:

• Організації та ВП з ​​найманими працівниками на ЕНВД, що здійснюють діяльність у сфері громадського харчування і роздрібної торгівлі.
• ІП з найманими працівниками, які застосовують ПСН в сфері роздрібної торгівлі і громадського харчування.
• Організації та ВП з ​​найманими працівниками, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів.

А за яким принципом обирати фіскальні накопичувачі?

Фіскальний накопичувач (ФН) - пристрій розміром із сірникову коробку, ключовий елемент онлайн-каси. У нього записуються всі відомості про оформлені електронних чеках. Це одночасно і архів, і страховка для платника податків при нестабільній зв'язку: якщо з інтернет-з'єднанням щось трапилося, нові чеки будуть записуватися в накопичувач, а потім, при відновленні з'єднання, всі разом будуть передані в податкову службу.

У Росії налічується 7 виробників фіскальних накопичувачів. У реєстрі - 3,01 млн екземплярів ФН п'ятнадцяти моделей.

Різні моделі фіскальних накопичувачів розраховані на різний термін дії - 13, 15 або 36 місяців. Але в будь-якому випадку після заміни ФН платник податків зобов'язаний зберігати його протягом 5 років, щоб в разі відсутності інформації у податківців можна було довести, що ви її передавали. Так що загальна рекомендація - ставитися до пристрою з усією серйозністю. До речі, ваша каса може бути в «хмарі», але ФН все одно буде реальним, тільки знаходитися буде не у вас. Після закінчення терміну дії його все одно доведеться отримати у організації, яка надає хмарний сервіс, і зберігати у себе.

Чим менше термін дії, тим ФН дешевше, але треба враховувати один аспект. Гранична кількість записів в будь-якому накопичувачі (відображено в техпаспорті) в середньому становить близько 250 тисяч, незалежно від терміну його служби. Тому якщо ваш бізнес має на увазі видачу великої кількості чеків, логічно купувати ФН з малими термінами дії. В іншому випадку ФН «переповниться» ще до того, як термін закінчиться.

Як відомо, сьогодні є три формату фіскальних документів - 1.0 1.05 і 1.1. Чим вище версія, тим більше обсяг переданої інформації. Різні моделі ФН підтримують різні формати. Чим складніше ваші продажі, тим більш просунутий формат вам потрібен. Може вам досить завжди 1.05? А якщо є аванси, кредити, подарункові карти, то потрібен вже 1.1. Версія формату 1.0, нагадаю, припиняє діяти з 1 січня 2019 року. Тільки треба враховувати - а ваш обліковий система або ваш касир готовий працювати з останнім форматом?

Для стандартних роздрібних продажів, при цьому, дуже мало що змінюється. Основні зміни будуть в тому випадку, якщо ви працюєте з авансами або за агентською схемою.

Чи є різниця між тим чи іншим оператором фіскальних даних (ОФД)?

У нашій країні працюють 18 ОФД.

Ціна на послуги у всіх приблизно однакова, а от сервіс різний.

Найбільш «просунуті» не тільки передають ваші чеки, а й надають аналіз даних по продажах, роботі ваших касирів, стан ринку в сюжеті вас сегменті.

Як правильно зареєструвати онлайн-ККТ?

Можна зробити це по-старому - віднести заяву на папері в ИФНС.

Але 93-94% користувачів чинять інакше і реєструють касу через інтернет, в особистому кабінеті ККТ на сайті податкової служби. Процес займає близько 15 хвилин.

Зараз також є можливість реєстрації каси через ОФД, але при цьому часу потрібно дещо більше, на сам процес реєстрації потрібно близько 30 хвилин.

Там же, в особистому кабінеті, можна перереєструвати касу, якщо змінилися параметри її роботи (наприклад, адреса установки). І, відповідно, зняти апарат з реєстрації.

У перспективі в кабінеті з'явиться інформація про виявлені ФНС порушеннях в роботі каси. Поки що такі сповіщення видаються на папері.

До 1 липня 2019 року введення онлайн-кас відкладено для:

• Організацій та ВП на ЕНВД, що здійснюють діяльність в сферах, не віднесених до роздрібної торгівлі і громадському харчуванню.
• ІП на ПСН, які здійснюють діяльність в сферах, не віднесених до роздрібної торгівлі і громадському харчуванню.
• ІП без найманих працівників, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів.
• організацій та ВП на ОСНО і ССО, що надають послуги населенню (крім послуг громадського харчування з найманими працівниками) і видають БСО.
• ІП на ЕНВД і ПСН без найманих працівників, які здійснюють діяльність у сфері роздрібної торгівлі та громадського харчування.

Нагадайте, будь ласка, про податкове вирахування для ІП на придбання каси.

В кінці минулого року в НК РФ були внесені поправки, згідно з якими індивідуальні підприємці, які купують онлайн-ККТ, отримали право зменшити суму податку на 18 000 рублів за кожен придбаний апарат.

Тільки пам'ятайте, що для отримання вирахування ККТ потрібно зареєструвати не пізніше встановленого в законі строку (1 липня 2018 або 2019 року).

Чи можна заявити вирахування на покупку онлайн-ККТ, якщо ВП у своїй діяльності поєднує ССО і ЕНВД? І якщо так, то чи повинна при цьому ККТ використовуватися тільки на ЕНВД?

Відрахування можна заявити по ЕНВД, якщо витрати з придбання ККТ не були враховані при обчисленні податків, що сплачуються у зв'язку з застосуванням інших режимів оподаткування (ССО з об'єктом оподаткування «доходи, зменшені на величину витрат»).

А використовувати апарат можна в діяльності по ЕНВД і УСН.

Чи повинно підзвітна особа застосовувати ККТ, якщо придбаває товари для організації за готівкові кошти? Якщо так, то виходить, що продавець теж повинен пробити чек. Який сенс задваівать одну і ту ж операцію?

Ідентифікація покупця як юридичної особи відбувається на підставі пропонованої їм довіреності на вчинення розрахунків від імені юрособи. Також важливим фактором взаємодії юридичних осіб є договір.

Якщо дані умови дотримані, то виходить, що фактично зустрілися дві юридичні особи, що здійснюють один розрахунок, який оформляється одним чеком, сформованим на одній касі.

У разі розрахунку з підзвітною особою, не уповноваженою на представлення інтересів юридичної особи відповідним дорученням, слід застосовувати ККТ також, як і зі звичайним покупцем.

У законопроекті №344048-7, який вносить поправки в закон № 54-ФЗ і зараз розглядається Держдумою, є ініціатива - в чек вставити реквізити другої сторони, якщо друга сторона - ЮЛ або ВП.

Це уточнення дозволить (в описаному прикладі з юридичними особами) оформити розрахунок одним чеком з ідентифікацією обох сторін.

Підприємцям на ПСН, які займаються роздрібною торгівлею і не мають найманих працівників, можна не застосовувати ККТ до липня 2019. Чи означає це, що у ІП не має бути співробітників саме на ПСН в роздробі, але вони можуть бути на іншому режимі?

У законі відстрочка дана для ІП, які не мають найманих працівників, неважливо, на якому режимі. Якщо у вас сьогодні є наймані працівники, для вас термін наступає 1 липня 2018 року.

Підприємець торгує в роздріб. Є стаціонарні точки, але бувають і виїзди з міст і селищ (наприклад, по Будинкам культури). Зміна місця торгівлі - раз в 2-3 дня. Чи можна використовувати ККТ як виїзну і вказати адресу переважного місця зберігання? Або потрібно кожен раз перегістріровать при зміні місця продажу?

Можна зареєструвати як виїзну. Тим більше що число перереєстрацій каси в фіскальному накопичувачі обмежена.

Але тут виникає питання вказівки в чеку відомостей про місце розрахунку. Ось його доведеться періодично міняти.

Велика бурова компанія. Операції з ККТ бувають дуже рідко. Чи можна на всю компанію з філіями в різних регіонах придбати один апарат?

Можна, можливо. Якщо в момент розрахунку місце розрахунку буде відображатися правильно - тобто апарат буде присутній саме в цьому місці.

Якщо ж каса буде стояти тільки в центральному офісі, то немає (за винятком розрахунків в мережі Інтернет).

Чи буде онлайн-каса застосовуватися при безготівкових операціях?

Так, як при оплатах банківською картою, так і в разі, коли фізособа приходить в офіс банку з готівкою і доручає провести якусь оплату на адресу продавця. Це той самий законопроект №344048-7.

Зараз чеки можна не виписувати, якщо платіж проводився через касу банку (не по карті), але для цього треба бути точно впевненими саме в такому способі оплати з боку покупця і бути готовими довести це податківцям. Так що краще підстрахуватися.

Якщо в організації є агентський договір з банком, який збирає гроші від покупців протягом дня, а на наступний день переводить їх однією сумою з додатком реєстру, то в який момент організація повинна оформляти чеки?

У той момент, коли дізналася (або повинна була дізнатися) про скоєний розрахунку з виписки по банку.