15.02.2013 10:32

Валентин БОГУНОВ, юрист

Коли вигідно брати відпустку - в травні або в липні, з понеділка або в якийсь інший день? Відповіді на ці питання залежать від того, що для вас важливіше: побільше погуляти або отримати більше відпускних.

Дохід працівника в місяць відпустки складається з нарахованих йому 1) відпускних і 2) зарплати за фактично відпрацьований в цьому місяці кількість днів (всякі додаткові виплати, на зразок оздоровчих та ін. Матдопомоги, ми тут не враховуємо).

Перша особливість при розрахунку відпускних і зарплати: відпускні за один робочий день завжди менше, ніж зарплата, нарахована за цей же день. Чому так? Вся справа у формулі, за якою бухгалтерія розраховує відпускні. Ось вона:

[Відпускні] = [середньорічна зарплата за календарний день] х [кількість календарних днів відпустки]

А середня зарплата за календарний день менше зарплати за один робочий день. При розрахунку середньої зарплати дохід, отриманий працівником за останні перед відпусткою 12 місяців, ділиться на кількість календарних днів у цьому ж періоді за вирахуванням десяти офіційних святкових і неробочих днів, встановлених Кодексом законів про працю (Новий рік, Різдво, Міжнародний жіночий день, два Дня міжнародної солідарності трудящих, День Перемоги, День Конституції і День незалежності, а також Пасха і Трійця).

А ось при розрахунку зарплати за робочий день місяця, в якому людина йде у відпустку, роботодавець не враховує також і вихідні дні - суботу та неділю (тобто, зарплата працівника за один день становить його оклад, поділений на кількість робочих днів у конкретному місяці) .

Наприклад, при зарплаті 3 тис. Грн. в місяць середня зарплата за день буде дорівнює 3000 х 12: (365 - 10) приблизно 101 грн. (Тут ми беремо Ідеальна випадок, коли місячний дохід працівника не змінювався в зв'язку з підвищеннями зарплати, відпустками за власний рахунок і ін. Обставинами).

А ось зарплата за робочий день на місяць відпустки «плаваюча» і залежить від кількості робочих днів. Причому, чим менше в місяці робочих днів, тим більше виходить зарплата за один робочий день. Наприклад, в 2013 році в травні з урахуванням всіх вихідних, у тому числі перенесених, з 31 календарного дня всього 18 робітників. Зарплата за робочий день в травні 2013 року буде 3000: 18 і складе приблизно 167 грн. Виходить, оформляючи відпустку в травні, за кожен його день ви втрачаєте 66 грн.

А ось в липні, де 23 робочих дня, зарплата за день буде 3000: 23 одно 130 грн. Тут щоденні втрати будуть менше - всього 29 грн.

Тому, перше правило таке: якщо для вас важливі гроші, відпустку слід брати в тому місяці, де більше робочих днів.

Друга важлива особливість грошових розрахунків бухгалтерії полягає в тому, що відпускні нараховуються не тільки за робочі дні, але також і за вихідні (суботи та неділі), що випадають на час відпустки. Тому свій місячних дохід можна підвищити за рахунок написання заяви на відпустку, а також у вихідні дні.

Пояснимо на прикладах. При тій же місячної зарплата 3000 грн. ви хочете влітку взяти відпустку.

Варіант №1. Більше відпочиваємо. Якщо написати заяву з понеділка 8 липня за п'ятницю 26 липня 2013 року, то ви використовуєте 19 днів відпустки, отримуючи при цьому бонусом додатково 4 дні вихідних - два до відпустки і два після (до речі, невикористану частину відпустки - 5 днів при стандартному відпустці в 24 дня - можна буде взяти пізніше, оформивши його знову з понеділка по п'ятницю, і додавши таким же чином ще 4 вихідних дня).

У цьому випадку ваш липневий дохід (відповідно до формули) складе 2959 грн., В тому числі, відпускні: 101 х 19 = 1919 грн. і зарплата за 8 робочих днів: 130 х 8 = 1040 грн.

Варіант №2. Отримуємо більше грошей. Якщо ви відмовитеся від календарного бонусу і напишете заяву з суботи 6 липня по неділю 28 липня 2013 року, то при фактично тієї ж тривалості відпустки влітку отримуєте більше відпускних, витрачаючи майже весь свій річний відпустку, адже невикористаним залишається всього один день.

Однак в цьому випадку липневий дохід складе вже 3363 грн. , В тому числі відпускні: 101 х 23 = 2323 грн. і зарплата за 8 робочих днів: 130 х 8 = 1040 грн.

Різниця між першим і другим варіантами оформлення відпустки - 400 грн. Природно, що при вищій зарплаті ця різниця буде відчутнішою.

Таким чином, друге правило оформлення відпустки наступне: якщо ви хочете більше відпочити, беріть відпустку з понеділка або по п'ятницю. Якщо для вас важливі гроші, відпустку варто починати і закінчувати в вихідні дні.

У розрахунок потрібно приймати також ті вихідні дні, які вийшли на підприємстві через перенесення вихідних і робочих днів на рік згідно з розпорядженнями Кабміну. З графіком перенесення на 2013 рік можна ознайомитися тут .

Закон і Бізнес