Перш за все слід сказати що не існує єдиного канонічного стандарту для структури рекламного агентства повного циклу. Але не дивлячись на всі відмінності і нюанси можна вивести певну формулу класичної структури рекламного агентства.
- Перш за все це група менеджерів по роботі з клієнтами (їх ще називають account - менеджери). Саме вони приймають замовлення на виготовлення будь-якого рекламного продукту і служать перехідною ланкою між замовниками та працівниками рекламного агентства. Завданням співробітників цього відділу є уточнення і узгодження з клієнтом всіх тонкощів і деталей замовлення ще перед початком створення продукту. Після чого вся інформація про майбутнє рекламному продукті перетворюється в письмову форму із зазначенням основних параметрів, яка поширюється серед відділів агентства, що займаються безпосередньо розробкою реклами. Крім іншого в обов'язки account менеджерів входить контроль за дотриманням термінів виконання замовлення.
- Наступний відділ - маркетингу. Займається дослідженням споживчого ринку та аналізом отриманих даних з метою виявлення інформації, що допомагає визначити напрям і маркетингову стратегію, яка застосовується в конкретному випадку.
- У творчому відділі, що називається ще «креативним» відбувається найголовніше - процес розробки і створення рекламного продукту. Саме тут придумуються слогани і тексти, пишуться сценарії роликів, розробляється дизайн логотипу і створюються замальовки іншої графічної рекламної продукції в тому числі якщо потрібно придумати. Загалом даний відділ здійснює всю діяльність творчого характеру.
- Після придуманий в креативному відділі продукт переходить до відділу виробництва, де всі творчі ідеї набувають реальну форму. Тут за допомогою програм для ПК замальовки стають готовими до друкарської роздруківці матеріалами. (Потрібно зробити застереження, що деякі агентства самі займаються виготовленням друкованої продукції, але частіше за все вони лише надають зразки, які після надходять в будь-друкарні а потім в місця поширення). Тут же відбувається виготовлення рекламних аудіо-, відео- і мультимедіа роликів.
- І на завершальному етапі відбувається тестування готового рекламного продукту. Роблять це з метою упевнитися в ефективності реклами і якщо необхідно внести в неї відповідні коригування. Необхідно пам'ятати що на всіх етапах виробництва підсумковий результат неодмінно узгоджується з замовником, саме замовник вирішує що слід виправити або доопрацювати і саме його думка є основоположним.
- Відділ медійного планування займається розміщенням та розповсюдженням уже повністю готовою реклами. Тут орієнтування йде на те де і в яких обсягах замовник бажає розмістити рекламний продукт - це можуть бути засоби масової інформації, банери і інша вулична реклама, роздача листівок і тому подібне. І вже в залежності від цих запитів вибирається місце розміщення реклами; кількість, час виходу і тривалість роликів; тривалість рекламної акції. Менеджери даного відділу ведуть переговори з власниками ЗМІ та власниками місць для розміщення зовнішньої реклами.
Так само в останні роки, в зв'язку із зростанням популярності інформаційних технологій, зріс запит і на інтернет рекламу. Отже і рекламні агентства обзавелися відділами, що спеціалізуються на розміщенні реклами в мережі .
7. Крім того в організаційну структуру неодмінно входять відділи не мають відношення до самої реклами, але необхідні для роботи компанії в цілому це:
- адміністративний,
- відділ кадрів,
- фінансовий,
- бухгалтерський,
- юридичний,
- обслуговуючий персонал.
8. І останнє - в будь-яку класичну структуру рекламного агентства неодмінно входить керуючий менеджер, який стежить за роботою всіх підрозділів, вносить необхідні корективи в процес виробництва, а так само є представницьким особою компанії.