1. Які установи повинні застосовувати онлайн-касу
2. Варіанти онлайн-кас для бюджетних установ
3. Оптимальні варіанти онлайн-кас для бюджетних установ:
4. Де купити касу
5. Реєстрація ККТ і зняття з обліку
6. Облік купівлі онлайн-каси

Закон № 54-ФЗ від 22.05.03 р зобов'язує застосовувати онлайн-техніку не тільки комерційні компанії, але і бюджетні установи. Однак не всі організації повинні видавати касові чеки. У деяких випадках допускається оформлення БСО (бланк суворої звітності).

Розглянемо, в якому порядку застосовується онлайн-каса в установах.

Зміст статті

Які установи повинні застосовувати онлайн-касу

Відповідно до п. 1 стат. 1.2 № 54-ФЗ включена в реєстр ККТ (контрольно-касова техніка) є обов'язковою до застосування в разі здійснення розрахунків. Поняття «розрахунки» трактується в Законі. Згідно з положеннями стат. 1 це такі види прийому грошей або виплат:

• Готівкові розрахунки з фізособами.
• З використанням банківських карт громадян.
• З використанням фізособою корпоративних карт.
• За допомогою електронних систем платежу, наприклад, інтернет-гаманців і т.д.

Закон № 54-ФЗ не містить будь-яких обмежень щодо бюджетних установ. Такі організації, як і всі інші, зобов'язані використовувати у своїй діяльності онлайн-ККТ. Однак існує виняток для тих суб'єктів, які надають громадянам послуги. Якщо в даному випадку оформляється БСО, дозволено працювати без онлайн-каси до 1-го липня 2019 року.

Таблиця: з якого періоду застосовувати онлайн-ККТ

Поступово все організації та підприємці почнуть працювати на онлайн-ККТ. Такі каси передають дані про продажі через інтернет в податкову і покупцям. Розібратися, коли потрібно встановити онлайн-ККТ, допоможе таблиця.

Отже, онлайн-каса в бюджетній установі може не застосовуватися, коли надаються послуги населенню. Документальним підтвердженням факту розрахунків при цьому є БСО. Такий порядок поширюється на багато організацій, включаючи культурно-просвітницькі, освітні, лікувально-оздоровчі, транспортні та ін. Але тільки до 01.07.2019 р З вказаної дати оформляти документи доведеться за допомогою модернізованої ККТ.

Зверніть увагу!

Закон № 54-ФЗ прирівнює БСО до касового чеку. Перелік обов'язкових реквізитів в бланку наведено в стат. 4.7. Зокрема, це порядковий № та найменування документа; дата, адреса та місце проведення розрахунків; назва, ІПН користувача; найменування послуги, сума розрахунків і т.д. Допускається внесення та інших даних в залежності від сфери діяльності організації.

Варіанти онлайн-кас для бюджетних установ

З введенням онлайн-каси в 2019 році у бюджету з'являються додаткові витрати. Це не тільки придбання техніки, а й оплата мобільного зв'язку, послуг оператора. У той же час не завжди потрібно міняти апарат. У деяких випадках досить доопрацювати стару касу під оновлені нормативні вимоги. Переробка включає установку ФН (фіскальний накопичувач), перепрошивку ПО (програмне забезпечення).

В середньому модернізація обходиться в 5000-6000 руб. Чи можна оптимізувати колишню модель, краще уточнити безпосередньо у виробника техніки. Якщо перед організацією поставлено завдання з придбання онлайн-каси, потрібно враховувати особливості господарської діяльності. Оскільки, як правило, у бюджетних установ відсутня численна номенклатура і широкий асортимент послуг, рекомендується придбати модель простіше. Звертайте увагу на наступні деталі:

• Можливість каси працювати при відключенні електрики.
• Асортимент послуг, що надаються (робіт) - об'ємний перелік вимагає установки спеціального ПО.
• Швидкість друку ККТ - для великого числа клієнтів потрібна каса з високою друкованої швидкістю (до 200 мм / сек). Якщо швидкість низька (400 мм / сек і нижче), виникнуть затримки при обслуговуванні клієнтів.
• Наявність автоотреза стрічки - це пристосування полегшує і прискорює роботу касира.
• Ширина чекової стрічки - важлива при наявності позицій з довгими назвами.
• Спосіб підключення ККТ до інтернету - можливо через кабель, мережа wi-fi або мобільний модем-usb.
• Число портів ККТ - чим більше, тим зручніше приєднувати до каси додаткове обладнання.

Оптимальні варіанти онлайн-кас для бюджетних установ:

• Фіскальний реєстратор - не може використовуватися самостійно. Необхідно підключення до комп'ютера, планшета, ноутбука або телефону. Попередньо потрібно установка ПО, придбання терміналу прийому карт і спеціального ящика для готівки. Моделі розрізняються за терміном використання накопичувача. Кращі фіскальні реєстратори:
  • АТОЛ 30Ф - відрізняється невеликими габаритами і низькою ціною (9000 руб.). Підходить для стаціонарної точки. Можливе підключення по бездротовому зв'язку через модулі 2G / 3G, Wi-Fi і Bluetooth. Працює від мережі.
  • АТОЛ 22ПТК - має високу швидкість друку чеків, вбудовані автоотрезчік і пристрій для широкої стрічки. ККТ можна кріпити на робочому місці касира під будь-яким кутом.
  • ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф - компактний пристрій має два RJ порту, USB-b і LAN порт. Поставляється з перехідниками RJ-COM, USB-b. До моделі можна підключити клавіатуру, комп'ютер, ящик для готівки, дзвінок, дисплей покупця. Ширина паперу - 57 мм, швидкість друку - 200 мм / сек. Є автоотрезчік і друк QR-кодів. Може встановлюватися вертикально або горизонтально.
• Автономні каси - самостійна техніка, яка відрізняється компактними розмірами і зручністю експлуатації. Не потребує додаткового придбання терміналу або комп'ютера. Об'єднує в собі касу, принтер, клавіатуру і дисплей. Підходить для організацій з невеликим числом чеків в день. Серед популярних моделей:
  • АТОЛ 91Ф - вибиває до 100 чеків за день. Підходить для 100 товарних позицій. Відрізняється низькою ціною (менше 10000 руб.). Не підтримує роботу з ЕГАИС.
  • Меркурій 185Ф, 180Ф або 115Ф - підійдуть для використання стаціонарно або «на вулиці». Час роботи акумулятора - до 20 год.
  • Дрімкас Ф - дозволяє здійснювати розрахунки як готівкою, так і через інтернет. Електронні документи та паперові друкує одночасно.

Важливо не тільки придбати хорошу касову техніку, а й вибрати надійного оператора фіскальних даних. ОФД повинен мати акредитацію в ИФНС і ліцензію на здійснення відповідної діяльності. Актуальні переліки операторів розміщуються на офіційному сайті ФНС.

33 готових рішення: застосування онлайн-ККТ

Де купити касу

Придбати ККТ можна різними способами. Найбільш поширеними вважаються:

• Купівля в банку - обладнання можна придбати на умовах розстрочки, зі знижкою або взяти в оренду. Точна ціна уточнюється у операціоніста. З недоліків потрібно виділити відсутність навчання та тривалість процесу покупки.
• Придбання техніки в спеціалізованій компанії - виробники онлайн-кас зазвичай пропонують клієнтам повний комплект необхідного обладнання. Залежно від умов укладеного договору можна не тільки купити ККТ, але і встановити касу «під ключ». Це означає оформлення електронного підпису, реєстрацію техніки в ИФНС і підписання договору на послуги з ОФД. Перевагами придбання ККТ у подібних компаній є швидкість обслуговування, недоліком - високі ціни.
• Купівля ККТ у ОФД - оператори реалізують вже готове до експлуатації обладнання, яке пройшло реєстрацію в податковій і налаштоване до роботи. Мінус - обмеженість пропозицій по моделям, тривалі терміни очікування.

Що робити при поломці онлайн-ККТ

Реєстрація ККТ і зняття з обліку

Працювати з онлайн-касою в казенній установі або бюджетному можна тільки після реєстрації ККТ в ИФНС. Для цього виконуються наступні дії:

• В ИФНС подається письмова заява за формою з Наказу ФНС № ММВ-7-20 / 484 від 29.05.17 р
• На наступний день після подачі заяви ИФНС видає організації реєстраційний №. Його потрібно внести в накопичувач каси в цей же день.
• Після вказівки обов'язкових даних формується звіт про реєстрацію каси - документ потрібно передати в ИФНС не пізніше наступного дня.
• Отримання картки про реєстрацію ККТ - в 10-денний термін з дати відправлення заяви податкові органи передають установі реєстраційну картку. По завершенні реєстрації користувач може починати працювати з онлайн-касою.

Для зняття техніки з обліку в ИФНС подається заява (форма за Наказом ФНС № ММВ-7-20 / 484 від 29.05.17 р). Термін подачі - не пізніше наступного дня за:

• Днем передачі техніки іншому користувачеві.
• Днем припинення експлуатації техніки.
• Днем втрати або крадіжки каси.

Картка про зняття моделі з податкового обліку передається користувачеві в 10-денний термін з дати подання заяви. Днем зняття каси з обліку вважається дата формування картки.

Облік купівлі онлайн-каси

Згідно п. 38 Наказу № 157н від 01.12.10 р незалежно від вартості матеріальних цінностей, що мають термін використання понад 12 міс., Приймаються до обліку як основні засоби. За Постановою Держстандарту № 359 від 26.12.94 р ККТ відноситься до 4-ої амортизаційної групі (СПИ понад 5 і до 7 років).