У пакет обов'язкових документів, які роботодавець повинен видати працівникові, що звільняється, входить довідка за формою 182н. Даний бланк був затверджений Наказом Мінпраці Росії № 182н від 30.04.2013 р
При припинення з працівником трудових відносин страхувальник зобов'язаний відповідно до п. 3 частини 2 ст. 4.1 Закону №255-ФЗ в останній день роботи (служби, іншої діяльності) або пізніше, в триденний термін після подачі колишнім працівником заяви, надати йому відомості про заробітну плату, на яку страхувальником нараховувалися страхові внески до ФСС РФ, а також відомості про виключаються періодах (ч. 3.1 ст. 14 Закону №255-ФЗ), за два календарні роки, що передують року припинення трудових відносин або році подачі заяви і поточний рік.
Наказом від 9 січня 2017 р № 1н Мінпраці вніс зміни в довідку 182н. Поставлено розмежування про внесення страхових внесків в період до 31 грудня 2016 року і з 1 січня 2017 року. Зміни зроблені в зв'язку з переходом соціальних виплат під контроль Федеральної податкової служби. Виправлені пункти 3 і 4 довідки, виноска «3».
- в пункті 3 після слів «Федеральним законом від 24 липня 2009 р N 212-ФЗ« Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування »доповнити словами« (за період до 31 грудня 2016 року включно) і (або) відповідно до законодавства Російської Федерації про податки і збори (починаючи з 1 січня 2017 року) »;
- в пункті 4 після слів «Федеральним законом від 24 липня 2009 р N 212-ФЗ« Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування »доповнити словами« (за період до 31 грудня 2016 року включно) і (або) відповідно до законодавства Російської Федерації про податки і збори (починаючи з 1 січня 2017 року) »;
- виноску «3» після слів «Федерального закону від 24 липня 2009 р N 212-ФЗ« Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування »доповнити словами« (за період до 31 грудня 2016 року включно), і платниками страхових внесків, які застосовують тарифи страхових внесків у розмірі 0 відсотків відповідно до законодавства Російської Федерації про податки і збори (починаючи з 1 січня 2017 року) ».
Для чого ж потрібна довідка 182н
Застраховані в ФСС особи мають право на компенсації та допомоги з бюджету за період тимчасової непрацездатності.
Згідно з нормами закону «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» № 255-ФЗ від 29 грудня 2006 року, розрахунок розміру всіх видів допомог здійснюється на підставі середнього заробітку за 2 роки, що передують року, коли настала необхідність розрахунку допомоги . Тому в довідці 182н відображається загальний розмір усіх виплат працівникові за цей час. При цьому враховуються тільки ті виплати, на які нараховувалися внески до Фонду соціального страхування.
Крім середнього заробітку для розрахунку допомоги потрібно визначити середній денний заробіток. І якщо при розрахунку допомоги по непрацездатності весь заробіток за вказаний вище період ділиться на 730 (кількість днів у 2 роках), то при розрахунку допомоги, пов'язаної з материнством, заробіток за 2 роки ділиться на кількість відпрацьованих днів у цьому періоді. Саме для цього і потрібно в формі 182н вказати всі дні, коли працівник хворів або перебував у відпустці, пов'язаній з материнством.
Як оформити довідку 182н
Відомості в бланк 182н можна вносити від руки (кульковою ручкою будь-якого темного кольору) або заповнювати на комп'ютері.
Довідка підписується керівником підприємства (або особою, уповноваженою діяти від його імені), а також головним бухгалтером (при цьому використання факсимільних підписів виключено).
Довідка засвідчується печаткою організації.
Помилки, неточності і помарки в документі не допускаються. При наявності помилок необхідно заповнити та видати працівнику новий документ.
Хто формує довідку 182н
Довідку 182н зазвичай формує фахівець відділу бухгалтерії роботодавця. Довідка формується на підставі бухгалтерських даних і звітності страхувальника.
Розділи довідки 182н
Довідка складається з чотирьох розділів:
- Назва та реквізити компанії страхувальника (роботодавця).
- Відомості про працівника, якому видається цей документ.
- Докладні дані про виплати, які отримував співробітник за 2 роки. Також в довідці відображаються поточні нарахування.
- Періоди, які працівник був відсутній на робочому місці через тимчасову непрацездатність, або ж через материнства.
Дані про страхувальника (роботодавця)
У першому розділі документа вказується дата видачі довідки, її номер за внутрішнім документообігу роботодавця. Далі зазначається повна назва організації (з розшифрованої організаційно-правовою формою), а також найменування місцевого територіального фонду соціального страхування, в якому обслуговується організація. Далі слід вказати код підпорядкованості організації, її ІПН і КПП, адреса і діючий телефон для зв'язку.
Дані про застраховану особу
Далі, в другій розділ документа, в довідку 182н необхідно внести відомості про працівника: його ПІБ, дані з паспорта (серія, номер, де і ким виданий), адреса реєстрації за місцем проживання (тут в графі «суб'єкт» потрібно вказати край, область або республіку РФ) і номер пенсійного страхового свідоцтва (СНІЛС).
Дані про заробітну плату
У третій розділ бланка вписуються періоди і суми (цифрами і прописом) виданої заробітної плати.
Слід пам'ятати, що існує ліміт для кожного року: за 2015 рік сума, не повинна перевищувати - 670 тис.руб., За 2016 рік - 718 тис.руб. і за 2017 рік - 755 тис.руб.
Якщо працівник відпрацював неповний календарний рік, в довідку потрібно внести відомості тільки за ті місяці, які він значився в організації.
Дані про дні тимчасової непрацездатності
У четвертому розділі слід також по порядку вказати періоди, коли працівник був непрацездатний (із зазначенням конкретних дат початку і кінця кожного періоду і їх тривалості). Тут же треба вписати причину, по якій працівник був відсутній на робочому місці.
Довідка обов'язково завіряється підписом головного бухгалтера, керівника і печаткою організації.
Варто зазначити, що згідно із Законодавством РФ довідка за формою 182н, в обов'язковому порядку повинна бути видана роботодавцем співробітнику в день звільнення.
У разі якщо працівник з якихось причин не скористався можливістю забрати цю довідку, організацією повинно бути направлено лист на адресу звільненого співробітника з нагадуванням про це або з проханням про дозвіл вислати цей документ поштою. Надіслати за допомогою пошти довідку про доходи за формою 182н роботодавець може лише після письмового дозволу звільненого співробітника.
Якщо після звільнення пройшло час, і у колишнього співробітника з'явилася необхідність в цій довідці, йому достатньо написати заяву на ім'я колишнього роботодавця з проханням оформити довідку про доходи за формою 182н. Відмовити у видачі такого документа роботодавець не має права.
Співробітник може вимагати довідку за формою 182н необмежену кількість разів. Роботодавець терміном не пізніше ніж через три дні після отримання заяви від співробітника, повинен представити цю довідку. Такий обов'язок роботодавця - страхувальника передбачена ст. 62 Трудового кодексу РФ.
Якщо працівник не може знайти колишніх роботодавців або не може самостійно отримати у них довідки з яких-небудь інших причин, він може звернутися до нинішнього роботодавцю із заявою про запит даних про зарплату, яку він отримав у інших роботодавців - ч. 7.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ.
Заява має бути складено працівником за затвердженою формою додаток № 1 до Наказу Міністерства охорони здоров'я Росії від 24.01.2011 № 21Н . У ньому він повинен вказати найменування конкретного роботодавця (його можна взяти з записи в трудовій книжці).
Роботодавець повинен протягом 2 робочих днів відправити в свій територіальний орган ПФР запит за встановленою формою додаток № 2 до Наказу № 21Н .
Запит можна направити або поштою, або в електронному вигляді (з використанням ЕЦП) - додаток № 3 до Наказу № 21Н .
