1. Навіщо потрібна довідка
2. Загальні правила і нововведення 2017 року
3. Правила оформлення довідки
4. заповнення довідки
5. Як нараховуються соц.виплати на основі даних довідки
6. висновок

Довідка 182Н - зразок заповнення та бланк. Розглянемо докладно сьогодні, що собою являє ця довідка. Адже вона входить до переліку обов'язкових документів, які організації повинні видавати своїм працівникам при звільненні.

Основна суть її в тому, що за даними, що містяться в довідці, відбувається розрахунок середньої зарплати працівника за попередній дворічний період, який потім використовується для нарахування виплат різних соцдопомоги при його тимчасової непрацездатності.

Хоча форма довідки, на перший погляд проста для заповнення, але є кілька важливих фінансових та правових аспектів при її складанні і застосуванні. У цій формі багато простих для заповнення реквізитів сторін, але відзначимо, що вона має дуже довгі назви та примітки. Саме в них і зосереджено багато нюансів, які потрібно врахувати при заповненні довідки.

Крім цього, в цьому році, знову не обійшлося без нововведень. Сталося перепідпорядкування контролю страхових платежів між гос.структурамі, в результаті чого, форма довідки була трохи змінена. Розповімо про все по порядку і детально - як заповнити і як використовувати отриманий документ.

Навіщо потрібна довідка

Довідка містить інформацію про заробіток працівника за останні 2 роки (якщо він пропрацював там менше цього терміну, то за менший період). Ці дані потрібні новому роботодавцю для нарахування працівникові різних, належних йому допомоги і пільг, гарантованих громадянам державою. наприклад:

• оплата лікарняного по тимчасовій непрацездатності;
• оплата лікарняного по вагітності та пологах;
• виплати по догляду за дитиною до полутра років.

Нагадаємо, що виплати допомоги при тимчасовій непрацездатності працівнику відбуваються не з бюджетних коштів підприємства, де працює працівник, а з фонду соц.страхование. Зараз, згідно із законодавством, при тимчасовій непрацездатності може бути стягнено плату в прямій залежності від заробітку працівника за останній дворічний період його трудової діяльності і чим вище були доходи, тим більше виплата застрахованій особі при тимчасовій непрацездатності.

Тобто, виплати відбуваються за рахунок сплачених раніше страхових внесків із зарплати працівника. При зміні місця роботи ці дані, за отриманою раніше зарплати, тобто доходів працівника за попередній дворічний період і передаються новому роботодавцю в Довідці 182Н.

Тому ввели норму, при якій Довідка 182Н про трудові доходи за 2 останні роки, обов'язково видається працівникові при його звільненні або в інших необхідних випадках за письмовою заявою. Якщо раптом довідка була загублена, то видається її дублікат, там же, де і був виданий її перший екземпляр.

Загальні правила і нововведення 2017 року

Назва Довідки 182Н складається, більш ніж з сотні слів. Тому, якщо коротко, то її суть така - довідка із зарплати та інших офіційних додаткові виплати найманому працівникові за останній дворічний період. Сама типова форма довідки, була розроблена в 2013 році, і включає в себе 4 розділи:

1. Відомості про страхувальника, тобто організації, яка виплатила зарплату працівнику і перераховувала їх вимагає законодавство необхідні страхові внески із зарплати до відповідних держфондів (ФСС, ФОМС, ПФ);
2. Відомості про застраховану особу (ПІБ і паспортні дані працівника);
3. Дані про зарплату працівника та інші виплати за 2 останні роки, з яких перераховані внески в держфондів;
4. Дані за два останні роки, про періоди, коли виплати не проводилися, тобто, коли працівник тимчасово не працював (через хворобу або ін.).

Завантажити бланк довідки 2017года можна за посиланням: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-blank.doc

• Нововведення 2017 року пов'язані з перерахуванням з січня цього року контролюються і адмініструються ФНС, а не ФСС, ФОМС і ПФ. Таким чином, всі внески розділені на період до 31.12.2016 року і після. І далі все регулюється і регламентується ФНС. Ці поправки знайшли своє відображення і в формулюваннях форми довідки (п. 3 і 4, виноска 3). Таким чином, тепер потрібно використовувати тільки оновлену форму довідки. Стара форма з 2017 р вже не відповідає дійсності.
• Хто видає довідку. Дану довідку, як правило, оформляють у бухгалтерії, тобто той співробітник, який нараховує зараплату і різні соц.пособія працівникам, а також всі виплати при звільненні працівника. Довідка заповнюється на підставі інформації з регістрів бухобліку організації. Довідка підписується головним бухгалтером і директором організації / керівником відокремленого підрозділу, як правило, завіряється печаткою фірми (хоча тепер це не обов'язково), а для ІП - підписується підприємцем.
• За який період видадуть довідку. Довідка повинна містити дані про доходи працівника на підприємстві за два повних останні календарні роки, а також всі останні місяці поточного року до дати звільнення.

Зараз саме офіційний дохід за останній дворічний період, з якого сплачувалися страхові внески, враховується при розрахунку соцдопомоги на новій роботі. Якщо частина зарплати працівнику платили неофіційно, а отже, з неї не робилися страхові внески, і враховуватися при розрахунку соцдопомоги в подальшому вона не буде.

• Документи, що видаються працівникові при звільненні. Звільнення працівника офіційно відбувається після підписання директором наказу про звільнення. Співробітник кадрового відділу повинен ознайомити працівника, який звільняється співробітника з наказом і розповісти про документи, які він повинен отримати при догляді. Але, на жаль, часто ця норма законодавства не виконується і про те, що після відходу з організації на руках треба мати довідку 182Н, працівник часто дізнається лише при працевлаштуванні на нову роботу. Так, разом з трудкніжкой працівник повинен отримати і довідку 182Н.

Якщо співробітник не отримав зазначені довідки, то він повинен звернутися в організацію з письмовою заявою про видачу паперів і після подачі цієї заяви, бухгалтерія повинна протягом 3 робочих днів віддати йому ці папери.

• Період видачі довідки. Довідка видається роботодавцем при звільненні працівника зазвичай в останній робочий день без будь-яких письмових заяв, але працівник може зажадати довідку від роботодавця, подавши письмову заяву і йому зобов'язані, видати довідку протягом 3 робочих днів з моменту отримання заяви. Відзначимо, що працівник має право звернутися в організацію з подібною заявою і після свого звільнення через кілька років, так як довідка видається за два останні календарні роки трудової діяльності працівника і містить дані про його доходи за цей період, і необхідна для подальшого розрахунку соцдопомоги.
• Чи може організація - роботодавець відмовити працівнику у видачі довідки - немає, не може, якщо він отримав відповідні письмова заява працівника. Для відновлення свого права працівникові слід звертатися в трудінспекцію або вирішувати своє питання в судовому порядку.

Правила оформлення довідки

Довідка зазвичай заповнюється на уніфікованому бланку, так як вона містить дуже багато стандартного тексту, який зосереджений в найменуванні документа, назві кожного з розділів, а також примітках. Заповнювати бланк можна від руки або роздрукувати. Відзначимо, що помилки, виправлення і помарки в довідці не припустимі.

При отриманні документа його краще відразу уважно прочитати, так неточності можливі, і їх краще відразу виправити, так як потім це буде дуже складно і може мати для працівника фінансові наслідки.

Ставити печатку на довідці не обов'язково, так як з 2016 року юрособи, як і раніше ІП, звільнені від вимоги, засвідчувати свої документи фірмовою печаткою, якщо це не зазначено в корпоративних документах.

Відзначимо, що хоча наявність печаток тепер не є обов'язковим, але наявність саме рукописних, а факсимільних підписів головного бухгалтера і керівника організації є строго обов'язковим, так як саме вони засвідчують справжність і достовірність виданої довідки, а значить і тієї інформації, яку вона містить.

Довідка зазвичай видається в єдиному екземплярі (так як цей документ має чітку порядкову нумерацію), але в разі потреби організація може видати потрібну кількість її копій.

Передбачена обов'язкова стандартна структура такої довідки:

• Довідка обов'язково повинна бути датована і треба вказати її порядковий номер;
• Сама форма довідки складається з 4 розділів;
• У розділі 1 зазначається інформація про роботодавця, що є в даному випадку, страхувальником, він вносить внески до ФСС за свого найманого працівника;
• У розділі 2 містяться відомості про застраховану особу - найманого працівника, з зарплати якого, відбувалися виплати внесків до страхових держфондів. Потрібно вказати наступну персональну інформацію про працівника: ПІБ працівника, його паспортні дані, СНІЛС, період роботи в цій організації;
• У розділі 3 наводиться інформація про доходи, отриманих за період трудзанятості в організації. Інформація вказується окремо по кожному календарному року;
• У розділі 4 містяться відомості про періоди тимчасової непрацездатності співробітника;
• Внизу ставляться рукописні підписи керівника організації або ІП і головного бухгалтера (якщо є).

заповнення довідки

Форма довідки про заробіток працівника для розрахунку наступних соцвиплат працівникові є папір на трьох сторінках, що складається з чотирьох окремих розділів. Розглянемо докладно заповнення цих розділів.

Розділ 1. Інформація про страхувальника:

• Наводиться повне найменування організації як в Статуті (з розшифровкою організаційно-правової форми), або відокремленого підрозділу, або ПІБ для ІП;
• Повна назва територіального органу соцстраху за місцем реєстрації страхувальника;
• Реєстраційний номер фірми / ВП у системі соцстраху;
• Код підпорядкованості;
• ІПН та КПП організації / ІП;
• Адреса місця знаходження фірми / відокремленого підрозділу / місця проживання ІП;
• Телефон.

Розділ 2. Відомості про застраховану особу:

• Повністю вказується ПІБ працівника;
• Повні паспортні дані працівника;
• Адреса місця проживання (із зазначенням пошт. Індексу, навіть і держави, суб'єкта РФ, міста і так далі);
• СНІЛС працівника;
• Вказується період трудзанятості співробітника в організації за 2 останні роки (окремо по роках).

Розділ 3. Інформація про заробіток за минулий період, отриманих на даному місці роботи. Дані потрібно вказати з розбивкою по роках, починаючи з більш раннього періоду. У рядках зазначаються суми виплачених працівникові доходів (дані записується цифрами і прописом). І як вже зазначалося раніше, тут вказуються тільки той дохід працівника, з якого були зроблені відрахування в страхові держфондів.

Зауважимо, що законодавчо встановлений певний верхній сумовий ліміт для кожного року. Наприклад, для 2016 року - вказується в довідці сума не повинна перевищити - 796 тис.руб. внесків до ПФ і 718 тис.руб. в ФСС, а для 2017 року - 876 тис.руб. внесків до ПФ і 755 тис.руб. в ФСС. Це означає, що соцвиплати не можуть перевищити законодавчо встановлену суму.

Якщо працівник пропрацював неповний календарний рік, то в довідку вносяться дані лише за ті місяці, коли він відпрацював в цій організації.

Розділ 4. Кількість днів за період, які працівник не відпрацював. Тут вказуються також по порядку періоди, які працівник не відпрацював, із зазначенням конкретних дат (початку і закінчення всіх періодів), кількості днів. Тут же треба обов'язково вказати офіційну причину не виходити на роботу - найменування періоду.

На завершення на документі ставиться підпис директора і головбуха фірми і дата складання довідки.

Зразок заповненої довідки можна завантажити за посиланням: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-primer.doc

Як нараховуються соц.виплати на основі даних довідки

Соцвиплати працівникові на період непрацездатності, нараховуються виходячи з середньої зарплати за попередні періоди. Таким чином, визначається середня денна зарплата працівника, і потім вона множиться на кількість днів, за якими потрібно провести виплату соцдопомоги по тимчасовій непрацездатності. Якщо працівник відпрацював на новому місці менше двох років, то в тому числі, виходячи з доходів на попередньому місці роботи - даних зазначених в довідці.

Для визначення середньої зарплати за період за довідкою, береться річний дохід працівника і ділиться на кількість календарних днів у році, але якщо були дні за цей період, які працівник не працював, то вони попередньо віднімаються із загального числа календарних днів.

Розрахунок ведеться не за кількістю робочих днів, а за кількістю календарних днів, так як часто люди працюють за графіком, по змінах, вахтовий метод і ін.

Відзначимо, що в сумі річного доходу, крім окладу за ставкою, можуть бути враховані так само і премії, переробки, різні грошові заохочення працівника.

висновок

Сьогодні ми розглянули детально форму уніфікованого бланка і правила складання довідки про доходи найманих працівників за дворічний період. Розповіли, як використовуються дані довідки та навіщо вона взагалі потрібна, які її функції. Розглянули також питання використання довідки для визначення середнього заробітку найманого працівника, порядок розрахунку соцвиплат по тимчасовій непрацездатності.

Торкнулися і останніх нововведень цього року. Хоча вони на перший погляд незначні, але, тим не менш, форма довідки з цього року змінилася. А ті зміни в перепідпорядкування адміністрування і контролю всіх соцвнесків, які відбулися, можуть спричинити і інші більш серйозні нововведення, за якими потрібно стежити в майбутньому.

У нашому огляді ми постаралися дати повну і детальну інформацію про форму такої довідки. Сподіваємося, викладена інформація була зрозумілою і буде корисною. Бажаємо успіхів!