1. Онлайн-каси для ІП у 2017 році: для кого перехід обов'язковий?
2. Модернізація діючої каси
3. Купівля нової ККТ
4. Підключення до мережі Інтернет
5. Реєстрація онлайн-каси в податковій інспекції
6. Укладення договору з ОФД
7. Скільки коштує онлайн-каса для ІП і витрати на її утримання
8. Взаємозв'язок з ЕГАИС

Багато з індивідуальних підприємців, що займаються торгівлею, в 2017 році стануть зобов'язані використовувати онлайн-каси .

Які норми закону регулюють дане зобов'язання? Яким чином облаштувати і скільки коштує онлайн-каса для ВП?

Онлайн-каси для ІП у 2017 році: для кого перехід обов'язковий?

Законодавство РФ, що регулює застосування онлайн-кас , Має досить складну конструкцію. Справа в тому, що зараз одночасно діють, фактично, 2 різні редакції Федерального закону «Про застосування контрольно-касової техніки» від 22.05.2003 року № 54-ФЗ .

Однак, з 01.07.2017 року вступить в повну силу основна частина положень нової редакції зазначеного ФЗ. Тому, для підприємців-початківців має сенс орієнтуватися саме на нові норми - скоро потрібно буде вести бізнес відповідно до них.

Якщо проаналізувати положення Закону № 54-ФЗ, а також норми інших федеральних правових актів, що доповнюють цей закон, то вимальовується наступна картина.

Індивідуальні підприємці - як суб'єкти правовідносин, що потрапляють під юрисдикцію нової редакції Закону № 54-ФЗ, можуть бути класифіковані на 4 категорії:

1. ІП, що не зобов'язані використовувати ККТ , А значить і онлайн-каси , Як за старою, так і за новою редакцією зазначеного Закону.

1. ІП, що не зобов'язані використовувати ККТ тільки за новою редакцією ФЗ.

1. ІП, зобов'язані застосовувати ККТ як за старою, так і за новою редакцією ФЗ.

1. ІП, зобов'язані застосовувати ККТ, а значить, і онлайнові каси, тільки за новою редакцією ФЗ.

Підприємцю для того, щоб дізнатися, чи зобов'язаний він використовувати ККТ відповідно до нової редакції Закону № 54-ФЗ, потрібно подивитися положення пунктів 2, 3 і 7 ст. 2 даного Федерального Закону, обов'язково - в редакції від 03.07.2016.

У свою чергу, дізнатися свої зобов'язання по старій версії закону ІП повинен прочитати положення пунктів 3 і 4 ст. 2 Закону № 54-ФЗ, обов'язково - в редакції від 08.03.2015.

З текстом 54-ФЗ можна ознайомитися в Правовий системі Консультант плюс - ПОСИЛАННЯ .

Залежно від того, до якої із зазначених категорій відноситься конкретний індивідуальний підприємець, визначаються терміни, до настання яких ІП потрібно буде придбати онлайн-касу .

Якщо ІП відноситься до 1-ї категорії, то ніяких змін у 2017 році в його діяльності зі вступом нових норм Закону № 54-ФЗ в законну силу не відбудеться.

ІП, якого можна віднести до 3-ої категорії, може продовжувати використовувати наявну у в його розпорядженні контрольно-касову техніку до 01.07.2017 року, після - йому потрібно буде використовувати тільки онлайн-касу (якщо поточна ККТ не є онлайн-касою). При цьому, після 01.02.2017 року на облік в Податковій інспекції можна буде поставити тільки нову онлайн-касу.

ІП, що відносяться до 4-ї категорії платників податків, має право не використовувати ККТ, а значить і онлайн-каси, до 01.07.2018 року. Після - повинні будуть зареєструвати і використовувати в своїй діяльності тільки онлайн-каси.

Підпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-каса !
Отримуй першим гарячі новини та Лайфхак!

27 листопада 2017 року прийнято Федеральний закон № 337-ФЗ, згідно з яким деяким категоріям індивідуальних підприємців і юридичних осіб надано відстрочку по переходу на онлайн-каси до 1 липня 2019 року. Дізнатися детальніше можна у ЦІЄЇ СТАТТІ .

застосування онлайн-каси індивідуальним підприємцем передбачає здійснення з його боку таких основних дій:

Вивчимо їх докладніше.

Модернізація діючої каси

Багато з діючих зразків контрольно-касової техніки можуть бути відносно легко технологічно перетворені в повноцінні онлайн-каси .

Для того, щоб модернізувати ККТ відповідним способом, потрібно:

• придбати і інсталювати фіскальний накопичувач (Він коштує близько 8000 р.);
• оснастити ККТ модулем передачі даних в режимі онлайн (він може коштувати близько 5000 р.);
• придбати і інсталювати нову електронну плату, яка буде сумісна з фіскальним накопичувачем (вона коштує близько 5000 р.);
• здійснити перепрошивання ККТ, оновлення документації девайсів (відповідні витрати можуть скласти близько 7000 р.).

Розрахункова модернізація ККТ обійдеться, таким чином, приблизно в 25 000 рублів. Але скільки може коштувати готова онлайн-каса ?

Купівля нової ККТ

У разі, якщо індивідуальний підприємець прийняв рішення не модернізувати ККТ, а купити комплект обладнання, що є повноцінною онлайн-касою, то йому має сенс звернути увагу на наступні рішення:

1. Випускаються під брендом АТОЛ :

• АТОЛ 90Ф - готовий касовий апарат для малих і мікропідприємств, дозволяє вести ефективний облік товарів (вартість - близько 20 000 р.);
• АТОЛ 55Ф - фіскальний реєстратор для підприємств із середнім оборотом (вартість - 32 800 р.);
• АТОЛ 77Ф - фіскальний реєстратор для фірм з великим оборотом (вартість - близько 41 000 р.).

Фіскальні реєстратори, оснащені функцією онлайн-каси , Можуть підключатися до широкого спектру касових апаратів. Зазначені моделі уніфіковані з машинами, виробленими брендом АТОЛ.

1. Продукція, фірмою «Евотор» :

• Смарт-термінал ФН - сенсорний платіжний термінал, що дозволяє вести детальний аналіз продажів, управляти касою дистанційно (28 500 р.);
• Стандарт-ФН - сенсорний термінал, доповнений сканером штрих-кодів (30 000 р.);
• Алко-ФН - сенсорний термінал, доповнений модулем ЕГАИС , І тому відповідний для підприємств, що реалізують алкоголь (43 500 р.).

Таким чином, «Евотор» поставляє уніфіковані «розумні термінали», які в залежності від потреб замовника можуть доповнюватися тими чи іншими опціями.

1. Випускаються під брендом «ДРІМКАС» :

• Viki Micro - мініатюрний касовий термінал з сенсорним дисплеєм, оптимальний для малих бізнесів (від 23 000 грн.);
• Viki Mini - зручний сенсорний термінал-моноблок, оптимальний для середніх підприємств (від 62 000 грн.);
• Viki Tower - високопродуктивний сенсорний термінал з великим екраном, що підходить для бізнесів з великим оборотом (від 75 700 р.).

1. Випускаються під брендом «Штрих-М» :

• ЯРУС М2100Ф - уніфікований термінал, що дозволяє приймати оплату через канали мобільного інтернету (37 200 р.);
• ККТ ШТРИХ-MPAY-Ф - мобільний термінал, пристосований до роботи з системою ЕГАИС (від 30 000 р.);
• ККТ «Елвес-МФ» - бюджетний термінал, оптимізований для малих бізнесів (від 18 000 р.).

1. Що випускаються компанією EKAM :

• комплект "Інтернет-магазин" (від 25 000 р.);
• комплект "Мобільний" (від 37 900 крб.);
• комплект "Стаціонарний Економ" (від 28 500 р.);
• комплект "Стаціонарний" (від 38 900 крб.).

Виходить, що та чи інша готове рішення може обійтися як помітно дешевше модернізації ККТ, так і значно дорожче.

Недорогий варіант онлайн-каси для ІП можна вибрати тут .

Купуючи той чи інший продукт від зазначених брендів слід приділяти увагу його комплектності. Так, якщо купується тільки фіскальний реєстратор - наприклад, один з тих, що пропонує компанія АТОЛ, то потрібно розуміти, що для забезпечення його роботи буде потрібно, як мінімум, ще комп'ютер зі спеціальним ПО (воно, звичайно, може поставлятися в комплекті з пристроєм - але це варто уточнити у продавця касового обладнання).

У свою чергу, комплексні рішення - наприклад, ті, що пропонуються компаніями «Евотор» і «ДРІМКАС», в загальному випадку не потребують будь-якого додаткового оснащення. Крім того, дані рішення реалізовані за модульним принципом: при необхідності їх можна буде оснастити додатковими технологічними компонентами.

Є один важливий нюанс, що характеризує підготовку апаратної частини онлайн-кас до використання: справа в тому, що вбудований фіскальний накопичувач - ключовий технологічний компонент інноваційної ККТ, відповідно в поточними нормами законодавства, повинен оновлюватися з періодичністю 1 раз на рік. Тому, його заміна, фактично, сформує окрему статтю щорічних витрат підприємця.

Очікується, що законодавець незабаром прийме до регулюючих актів поправки, за якими деякі категорії ІП отримають можливість використовувати фіскальні накопичувачі протягом 3 років (36 місяців).

Підключення до мережі Інтернет

Наступне завдання також носить технічний характер: необхідно забезпечити функціонування онлайнового каналу, через який з онлайн-кас торгової точки підприємця відомості про платежі будуть передаватися оператору фіскальних даних.

Головних вимог до даного каналу два:

• достатня швидкість (не менше 3-4 мегабіт);
• стабільність (небажані обриви зв'язку на кілька годин).

Те, яка саме технологія зв'язку з онлайном буде використовуватися - принципового значення не має. Цілком припустимо варіант з оптоволоконним, DSL-підключенням, 3G або 4G-інтернетом: потрібно лише переконатися, що комунікаційні модулі наявної контрольно-касової техніки сумісні з даними інтерфейсами.

Вартість обслуговування інтернет-каналу невеликого магазину рідко перевищує 1000 рублів на місяць (якщо використовується «оптоволокно» або DSL). Але при застосуванні мобільного інтернету - в силу високого навантаження на трафік, вартість обслуговування девайсів може бути помітно вище, порядку 3000-4000 рублів на місяць.

У деяких випадках індивідуальному підприємцю найкраще укладати договір з провайдером як фізична особа, тому що для юросіб та ВП у постачальників послуг з доступу в онлайн розцінки зазвичай помітно вище.

Реєстрація онлайн-каси в податковій інспекції

Наступне завдання, яке потрібно вирішити підприємцю - це реєстрація онлайн-каси в податкову службу РФ . Дана процедура може бути здійснена 2 способами:

• при прямому зверненні в ФНС через сайт;
• скориставшись сприянням оператора фіскальних даних.

Обидва способи припускають обов'язкове оформлення електронного підпису . У першому варіанті це буде коштувати порядку 3000-5000 рублів при зверненні в засвідчує центр, який займається оформленням ЕЦП.

У свою чергу, вартість послуг ОФД по реєстрації ЕЦП для онлайн-каси у багатьох випадках помітно менше: цілком реально знайти пропозицію в межах 2000-3000 рублів (з урахуванням додаткових сервісів - по інсталяції ЕЦП).

Тому, за основу ми можемо взяти саме другий варіант - як більш вигідний. Він буде реалізований в рамках взаємодії з ОФД і вивчимо його специфіку докладніше.

Укладення договору з ОФД

Оператор фіскальних даних, уповноважений взаємодіяти з різними господарюючими суб'єктами, повинен бути, перш за все, акредитованим Податковою службою.

Реєстр таких організацій, що надають послуги ОФД, публікується на офіційному сайті податкової служби (див. Список операторів фіскальних даних) - ПОСИЛАННЯ .

Основна послуга, яку надає ОФД - це цілодобове обслуговування онлайн-кас господарюючих суб'єктів, з яким у оператора підписаний договір. Вартість даного обслуговування становить 3000-4000 рублів на рік за одну касу (докладніше див. ТУТ ).

Оператор може надавати додаткові послуги - наприклад, з оформлення ЕЦП для реєстрації обладнання клієнта в ФНС. Вартість даної послуги з випуску ЕЦП залежить від наявності у підприємця ліцензії ЗКЗІ Кріпто ПРО і т.д. При необхідності можна замовити у фахівців ОФД послуги з установки ЕЦП на комп'ютері підприємця, а також запросити інші корисні сервіси.

В цілому можна орієнтуватися на витрати на оформлення та використання ЕЦП - 3000 р. на рік.

Як варіант можна подивитися вартість оформлення ЕЦП в СКБ Контур - ПОСИЛАННЯ .

Крім того, в більшості випадків, за платіжними даними, які передаються через операторів ОФД можна робити аналіз своєї діяльності за певний період або за іншими параметрами.

За фактом успішної реєстрації ККТ в Податковій службі та укладення договору з ОФД (дані процедури можуть бути завершені одночасно) онлайн-касу можна буде використовувати в своїй роботі.

Спробуємо резюмувати можливі витрати на її облаштування і утримання.

Скільки коштує онлайн-каса для ІП і витрати на її утримання

Основні витрати на онлайн-касу (рублів)

Одноразові

Періодичні Щорічні Щомісячні Закупівля або модернізація ККТ:
близько 25 000 - 30 000 на 1 робоче місце касира при малих і середніх оборотах бізнесу Оплата послуг ОФД:
3000 - 4000
Оновлення фіскального накопичувача:
близько 8000
Оформлення та встановлення ЕЦП для реєстрації ККТ (за сприяння ОФД):
близько 3000 Оплата послуг інтернет-провайдера:
1000 (оптоволокно, DSL);
3000 (3G, 4G) Витрати в перерахунку на рік: 25000 - 30000 14000 - 15000 12000 - 36000

Разом орієнтовна вартість використання онлайн-каси

в перший рік: 51000 - 81000;

в наступні роки: 26000 - 51000.

Така приблизна вартість покупки і подальшого утримання онлайн-каси для ІП, що володіє малою або середньої по обороту торговою точкою.

Взаємозв'язок з ЕГАИС

Встановлення для ІП і ТОВ зобов'язання використовувати онлайн-касу часто розглядається в одному контексті з іншим недавнім законодавчим нововведенням - розпорядчим фірмам, які продають алкоголь, використовувати систему ЕГАИС.

Частково дана особливість сприйняття двох інфраструктур обумовлена ​​тим, що онлайн-каси і система ЕГАИС мають ряд загальних ознак - наприклад, передачу даних через інтернет, застосування електронно-цифрового підпису господарюючим суб'єктом.

Але по суті онлайн-каси і ЕГАИС - різні інфраструктури. Онлайн-каси використовуються для обліку Податковою службою виручки ІП або ТОВ від продажу абсолютно будь-яких товарів або надання послуг. ЕГАИС - система, призначена для контролю над обігом алкогольної продукції.

Більш докладно про систему ЕГАИС можна подивитися ТУТ .

Тому, використання онлайн-кас і ЕГАИС - з юридичної точки зору практично незалежні процедури. Технологічно вони також істотно відрізняються.

Разом з тим, на практиці вони можуть здійснюватися одночасно - коли продається алкоголь з використанням онлайн-кас. У цьому випадку на підприємстві оптимальним може бути застосування саме тих зразків ККТ, які пристосовані до одночасного обслуговування обох розглянутих інфраструктур - онлайн-кас і ЕГАИС.

Оцініть, наскільки корисна була інформація в статті?