Дебет-Кредит № 19 (9.5.2005)
Суть справи :: Практика
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Нерідко трапляється, що працівник, який щойно пішов у відпустку, раптом стає вкрай необхідним на підприємстві. І тоді виникає питання про відкликання його з відпустки. Про те, як правильно це зробити і які наслідки можуть бути, і піде далі мова.
Коли можна відкликати з відпустки
Згідно ст. 79 КЗпП і ст. 12 Закону про відпустки, відкликання з щорічної відпустки допускається тільки у разі, коли це необхідно для наступних цілей:
1) відвернення стихійного лиха;
2) запобігання виробничої аварії або негайне усунення їх наслідків;
3) запобігання нещасним випадкам, простою, загибелі або псування майна підприємства, установи, організації;
4) в інших випадках, передбачених законодавством (див. Нижче).
Відкликання з відпустки допускається тільки за таких умов:
1) згода працівника;
2) основна безперервна частина відпустки (до відкликання або після нього) повинна становити не менше 14 календарних днів;
3) невикористана частина щорічної відпустки надається працівникові після закінчення дії причин, за якими він відкликаний з відпустки, або за згодою сторін може бути перенесена на інший період, за умови що невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року , але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка (стаття 12 Закону про відпустки).
Згідно ст. 74 КЗпП, до щорічних відпусток віднесені основні та додаткові відпустки. Значить, відкликати за умови дотримання вищенаведених вимог можна як з основного, так і з додаткової відпустки незалежно від того, надаються вони разом чи окремо.
Згідно ст. 83 КЗпП, за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданих працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше 24 календарних днів. Отже, напрошується висновок: у разі відкликання працівника зі щорічної відпустки компенсація може бути надана тільки в тому випадку, коли працівник до відкликання використав не менше 24 календарних днів. Цей випадок стосується швидше тих, хто має право згідно із законом на відпустку більшої тривалості (наприклад щорічну відпустку для журналістів становить 36 календарних днів). Всім іншим, хто має право тільки на основну відпустку тривалістю 24 календарних дня, в разі відкликання компенсація за невикористану частину відпустки не надається.
«Інші випадки», передбачені законодавством
Особливий порядок відкликання з відпустки встановлено для державних службовців. Згідно ст. 20 Закону про держслужбу, вони можуть бути відкликані із щорічної або додаткової відпустки за рішенням керівника відповідного органу державної влади.
Таким чином, по-перше, для такого відгуку не потрібна згода самого державного службовця; по-друге, підстави для прийняття керівником такого рішення значно ширше встановлених в ст. 12 Закону про відпустки.
При цьому частина невикористаної відпустки, яка залишилася невикористаною, надається державному службовцю в будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки в наступному році.
Згідно п. 41 Положення №97, у виняткових випадках, коли подальше перебування посадової особи у відпустці може негативно вплинути на нормальний хід роботи митного органу, за рішенням керівника цього органу і за згодою працівника допускається його відкликання з чергової відпустки.
В цьому випадку невикористана частина відпустки надається, як правило, в поточному році. Частина відпустки, не використана посадовою особою, може бути за його бажанням приєднана до чергової відпустки в наступному році.
Порядок оформлення відкликання з відпустки
Працівник відгукується з відпустки за рішенням роботодавця або уповноваженого ним органу. Для відкликання працівника з відпустки на підприємстві видається наказ. Жодним нормативним актом не передбачена форма такого наказу. Тому підприємство (установа, організація) незалежно від форм власності може видавати такий наказ у довільній формі.
При оформленні наказу на відгук важливо звернути увагу на кілька моментів.
1. У наказі обов'язково зазначається підстава для відкликання. При цьому може вказуватися як безпосередньо сама підстава (виключний перелік підстав для відкликання наведено в ст. 79 КЗпП і ст. 12 Закону №504), так і відповідна службова записка керівника підрозділу (відділу, цеху і т. П.), Що відкликається працівника (особливо це стосується великих підприємств, на яких існує чітко визначений порядок документообігу). Така службова записка надається на вимогу директора і повинна містити обгрунтування відкликання саме цього працівника і саме з цієї причини. В такому випадку в самому наказі цілком допустима формулювання «у зв'язку з виробничою необхідністю».
2. Порядок повідомлення працівника, що підлягає відкликанню з щорічної відпустки, не визначений законодавством. Тому підприємство саме вирішує, яким чином повідомити про необхідність його присутності на робочому місці, а в разі неможливості це зробити - знайти заміну.
3. У разі відкликання працівника зі щорічної відпустки він вважається відкликаним з дня виходу на роботу, незалежно від дати ознайомлення з наказом про таке відкликання (наказ про відкликання може бути складений як в день виходу на роботу, так і попередньо, якщо існує повна впевненість в тому, що працівник був повідомлений і дав згоду бути присутніми на робочому місці в певний роботодавцем або уповноваженим органом день).
Порядок оплати в разі відкликання з відпустки
Відповідно до останнього абзацу ст. 12 Закону про відпустки, в разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
Таким чином, суму відпускних, що припадає на невикористану частину відпустки, слід врахувати, визначаючи зарплату працівника. Коли ж йому буде надаватися друга частина відпустки, знову нараховуються відпускні з розрахунку днів, що залишилися відпустки.
Слід звернути увагу на те, що в майбутньому (до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка) при наданні працівнику невикористаних днів щорічної відпустки необхідно провести новий розрахунок середнього заробітку за ці дні.
приклад
1. Заробітна плата працівника за штатним розкладом становить 600 грн.
2. Відпустка за заявою працівника надається з 26.05.2005 р по 18.06.2005 р
3. Працівник за наказом керівника відгукується з відпустки, і він приступає до роботи з 01.06.2005 р
Згідно з нашим прикладом кількість днів використаної відпустки склало 6 календарних днів, невикористаних - 18. Таким чином, ми не порушуємо вимоги ст. 12 закону про відпустки, оскільки основна безперервна частина відпустки після відкликання склала більше 14 календарних днів. Крім того, для спрощення розрахунків, працівник на місяць відкликання у відпустку не йде. Невикористані дні відпустки він вирішив взяти в серпні. Всі необхідні розрахунки приводимо нижче.
За умови, що тривалість відпустки 24 календарних дня, сума відпускних до сплати складе 432 грн (з розрахунку середньоденного заробітку 18 грн).
Працівника відкликано з відпустки і до роботи приступив 01.06.2005 р Таким чином, він використовував тільки 6 календарних днів щорічної відпустки.
У разі відкликання працівника зі щорічної відпустки бухгалтер повинен зробити перерахунок відпускних таким чином.
1. Розрахувати суму відпускних, що припадають на використану частину відпустки, - 6 днів: 6 календ. днів х 18 грн = 108 грн.
2. Визначити суму відпускних за невикористані дні відпустки: 432 грн - 108 грн = 324 грн.
3. Нарахувати заробітну плату за червень і одночасно відняти сплачену суму, що припадає на невикористану частину відпустки, - 324 грн. Оскільки заробітна плата за червень становить 600 грн, то сума до сплати (без урахування податків, зборів): 600 грн - 324 грн = 276 грн.
Також потрібно перерахувати і суми утриманих і нарахованих сум податків і зборів (в Пенсійний фонд, фонди соцстраху). Спочатку їх слеует відсторнувати, потім провести перерахунок з урахуванням заробітної плати за червень.
4. Оскільки працівникові надається наступна частина відпустки, яка не була використана, в серпні (18 днів в нашому прикладі), то проводиться новий розрахунок середнього заробітку для обчислення відпускних.
відповідальність
Забороняється відкликати працівника з причин, прямо не передбачених чинним законодавством.
За порушення вимог законодавства про працю (ч. 1 ст. 41 КУпАП) на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності може бути накладено штраф у розмірі від п'ятнадцяти до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян ( від 255 грн до 850 грн).
Справи про адміністративні правопорушення, передбачені ч. 1 ст. 41 КУпАП, розглядають судді районних, районних у місті, міських чи міськрайонних судів (ст. 221 КУпАП).
Наталія КАНАРЬОВА, «Дебет-Кредит»
Компенсація за невикористану відпустку 
Суть справи :: Практика
Відпочинок життєво необхідний будь-якій людині. Однак суворі реалії сучасного індустріалізованого суспільства не завжди дозволяють скористатися конституційним правом на відпочинок. В такому разі треба принаймні отримати компенсацію за невикористану ...
Документи перевірені, але ще потрібні
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
Якщо на підприємстві пройшла планова перевірка ДПІ за 3 роки, то чи може
підприємство здати документи, охоплені перевіркою, в архів? ...
Поступка права вимоги «єдиннику»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ТОВ на загальній системі хоче поступитися право вимоги боргу в 10 тис. Грн.
Поступається ТОВ на єдиному податку. Варіанта два: поступка за 3 тис. Гривень або
поступка безкоштовно. Який варіант вигідніший з точки зору оподаткування?
Коли виникає д ...
