1. Хто повинен використовувати нові касові апарати з 2017
2. Впровадження онлайн-кас для організацій різних форм власності
3. Навіщо ввели нові касові апарати з 2017
4. Як переоснастити робоче місце касира
5. Реєстрація онлайн-каси в податковій і початок роботи
6. Де купити касовий апарат для ФЗ-54 для роботи з 2017 року

Нова редакція федерального закону № 54 «Про застосування касової техніки», що набула чинності 15 липня 2016 року, внесла корективи в порядок видачі документів про покупку і закріпила нові вимоги до можливостей і комплектації касової техніки в цілому. Відповідно до закону, з 1 січня 2017 року заборонено використовувати пристрої, не оснащені фіскальним накопичувачем і не мають можливості передачі відомостей про покупку в наглядові органи відразу ж. Новий тип ККТ, оскільки вони передають дані в режимі реального часу, умовно назвали онлайн-касами. Крім типу обладнання, в поправці міститься вимога:

• перераховувати всі товарні позиції в чеку окремо із зазначенням ставки ПДВ, видача суммового чека без деталізації заборонена;
• надавати чек на електронну пошту покупцеві, якщо він попросить;
• передавати дані в податкову через акредитованого оператора фіскальних даних.

Хто повинен використовувати нові касові апарати з 2017

Закон єдиний для все категорій підприємців, що займаються роздрібним продажем товарів і надають послуги на оплатній основі як юридична особа (ТОВ), або фізична (ІП) з розрахунком готівковим і безготівковим способом через банківські карти. Перехідний період позначений до 1 липня 2018 року, при цьому категорії бізнесу, які не мають відстрочки по введенню онлайн-кас, повинні перейти на нове обладнання якомога раніше - частина з 1 лютого 2017 року, друга частина - з 1 липня 2017 року, останні - з 1 липня 2018. Відмова від впровадження ККТ нового типу при відсутності вагомих підстав (звільнення за законом, невиконання виробником договору поставки) призводить до штрафів . Всі, хто вже застосовував каси для реєстрації розрахунків з покупцями, зобов'язані перейти на нові касові апарати з 2017 року шляхом модернізації поточного обладнання або придбання нового.

Тимчасові послаблення (до 1 липня 2018 р) діють для:

• об'єктів підприємництва у віддаленій місцевості, де немає технічної можливості встановити обладнання відразу і утруднений доступ в інтернет;
• оператори торгового обладнання (вендінг - кавові, апарати з продажу снеків, лінз, газет та ін);
• ІП на патенті, спрощену систему оподаткування, ТОВ на ЕНВД;
• ІП та організації з надання послуг, включаючи перукарні, пасажирські перевезення, поштові та кур'єрські послуги, ЖКГ та інші, за винятком звільнених категорій.

Від установки онлайн-кас звільнені:

• більшість категорій, звільнених від ККТ і раніше (за винятком названих вище);
• виробники виробів народних промислів, які застосовують тільки ручна праця;
• організації з фарбування і лагодження взуття;
• послуги ремонту та виготовлення ключів та галантереї з недорогоцінних металів;
• особи, які здають в оренду власне житло.

Впровадження онлайн-кас для організацій різних форм власності

Всі, хто вже використовував касові апарати для розрахунків з покупцями, повинні замінити техніку на нову в «першій хвилі». Інші особи і організації, повинні зробити установку ККТ до 1 липня 2018 року:

Особливості діяльності окремих категорій підприємців

Серед тих, хто раніше не використав каси, необхідно виділити три великі групи і пояснити порядок формування звітних документів про продажі:

• Інтернет магазини. Зобов'язані мати нові касові апарати з 2017. Проводка покупки здійснюється електронно-віддалено при оплаті онлайн або фіксується відповідальною особою (кур'єром, оператором столу видачі замовлень) при приватне передачі замовлення. При неможливості надання паперового чека (оплата на сайті), електронний чек висилається на пошту, вказану при реєстрації в інтернет-магазині.
• Вендингові торгові апарати. Розглядається можливість постійного звільнення від установки онлайн-кас механічного вендинга - тобто обладнання, що не має електронних елементів управління видачею товару та формування статистики продажів. Також «помилувані» можуть бути товари, вартістю менше 100 рублів. Питання активно обговорюється на профільних форумах, ведеться діалог з владою. Рішення на даний момент немає - ні остаточного юридичного, ні технологічного. Влада ще не відмовила в проханнях вендорам остаточно, виробники касового обладнання поки не запропонували асортимент онлайн-кас, придатних для впровадження в систему управління продажами торгових апаратів.
• Надання послуг. При наданні послуг тепер необхідно оформляти бланк суворої звітності. Він формується не вручну, а електронно допомогою апарату, який, по суті, є модифікацією онлайн-каси вужчого профілю. На бланку повинні друкуватися повні реквізити фірми, перелік послуг, вартість, ставка податку, місце продажу, реєстраційний номер фіскального накопичувача. До 1 липня 2018 року можна працювати за старою системою.

Навіщо ввели нові касові апарати з 2017

Не секрет, що основна задача введення касових апаратів для ІП і ТОВ з 2017 року - підвищення збирання податків. Одночасно з цим істотно спрощена система реєстрації касового обладнання - це можна зробити онлайн. Враховано інтереси покупців - електронний чек не згубиться, що не вигорить, на відміну від паперового. Повернення товарів та інші операції, коли не обов'язково, але бажано мати чек, тепер значно легше. Також знизилася навантаження на податкову службу - надходження звітності через електронні канали зменшило документообіг, підвищило швидкість формування звітів, вивільнило час для прямої роботи з підприємцями з питань реєстрації фірм, сплати податків та інших, які потребують особистої участі фахівця, моментів.

Підвищення прозорості торгівлі, в свою чергу, допоможе знизити кількість контрафакту, відстежувати недобросовісних виробників і продавців, що переховуються від сплати податків. Передбачається, це призведе до підвищення якості товарів, поліпшення конкуренції на ринку за рахунок відсутності демпінгових ціна на тіньову продукцію.

Як переоснастити робоче місце касира

Принципова відмінність від старих кас - нові онлайн-ККТ не мають касової стрічки та фіскального реєстратора, передача даних в податкову відбувається миттєво, для чого необхідний відповідний модуль.

Щоб почати працювати за новими правилами, необхідно модернізувати наявне обладнання або придбати нове. При виборі необхідно оцінювати сукупні витрати, а також моральний знос поточної технічної бази, можливості і функції нового обладнання. Іншими словами, слід зважити, раціональніше доплачувати за фіскальнік і принтер чеків нового типу для застарілої моделі ККТ або ж купити багатофункціональний новий онлайновий касовий апарат в 2017 році з розширеним набором функцій.

модернізація

Має на увазі заміну модулів і інші доопрацювання існуючого ККТ під вимоги ФЗ-54. Можливість переоснащення залежить від типу, марки, року випуску касової техніки. Дізнатися, чи можна модернізувати ваш старий ККТ краще у виробника або офіційного постачальника обладнання для автоматизації продажів.

Придбання нової каси

Головне питання - ціна. Вона різна і нерідко залежить від курсів валют, оскільки до складу обладнання входять елементи іноземного виробництва. ІП на ЕНВД і патентній системі оподаткування можуть одержати відрахування до 18 тис. Рублів при покупці онлайн-кас, при установці нових касових апаратів для на ТОВ у 2017 році ніяких відрахувань не передбачено.

Реєстрація онлайн-каси в податковій і початок роботи

Каси можна зареєструвати онлайн, ми вже говорили про це. Для самостійної подачі відомостей необхідний ключ електронного підпису, доступ в особистий кабінет. В іншому процес мало, чим відрізняється від колишнього порядку - присвоєння номера, внесення його в пам'ять фіскальніка і тільки потім початок роботи.

Важлива особливість - передавати відомості до податкової безпосередньо не можна. Це положення закону, оскаржувати або чинити опір цьому марно. Вам необхідно укласти договір на кожен пристрій, вартість послуг ОФД (оператор фіскальних даних) встановлюється кожним з них особисто. В середньому по РФ ця сума становить близько 3 тисяч рублів на рік, при підключенні мережі деякі ОФД надають знижки за друге і подальші пристрої.

Також для початку роботи необхідно забезпечити якісний доступ в інтернет для вашої нової каси. Буде це мережа WI-FI, GPRS або підключення через кабель - в законі обмежень немає. головне, вибрати пристрій , Яке підтримує різні протоколи. Обов'язок забезпечити своєчасну передачу даних лежить повністю на підприємця. Якщо можливості обмінюватися даними з ОФД в режимі реального часу немає, це можна робити періодично, але не рідше ніж раз на місяць. При цьому території, де інтернету немає в принципі, будуть звільнені від використання онлайн-кас. Це прописано в законі, проте перелік територій ще не опублікований.

Де купити касовий апарат для ФЗ-54 для роботи з 2017 року

Продажем контрольно-касової техніки займаються безпосередньо виробники і авторизовані представники в регіонах і інтернет. Відразу після публікації закону відбулося очікуване перевищення попиту - постачальники не встигали виконувати контракти, підприємці готові були навіть переплачувати. Зараз ситуація трохи нормалізувалася. Більш того, на розсуд місцевих органів можливо отримати кілька тижнів відстрочки, якщо ви уклали договір і оплатили касу і чекаєте її надходження з інтернет-магазину .

До речі, на сьогодні скасовано вимогу обслуговування і пломбування ККТ в спеціальних центрах. Ви можете звертатися в сервіс, де надають послуги з ремонту саме для вашої моделі (їх список дасть продавець). Більш того, період не регламентований - рік, два роки - все залежить від наявності несправностей. Тому ви можете купити будь-яку онлайн-касу, вибравши відповідну модель за ціною, характеристикам і навіть кольором.

Чи можна не встановлювати онлайн-каси

Можна, якщо це дозволяє закон. Якщо ви не належите до жодної із звільнених категорій - подбайте про придбання обладнання та укладанні договору з ОФД заздалегідь. Це допоможе уникнути штрафів.