1. Які внески контролює ФСС з 2017 року
2. Хто повинен здати звіт за 3 квартал
3. Терміни здачі 4-ФСС за 3 квартал
4. Як підготуватися до здачі 4-ФСС
5. Новий бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 року: що змінилося
6. Куди здавати звітність
7. Порядок і послідовність заповнення
8. Приклади і зразки заповнення
9. Титульний аркуш
10. Таблиця 1: розрахунок бази по страхових внесках
11. Таблиця 2: розрахунки за внесками
12. Таблиця 5: спеціальна оцінка і медогляди
13. Відповідальність: що загрожує страхувальникам
14. Як відбувається відшкодування з ФСС у 2017 році

Наведемо зразок заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2017 року, в також прокоментуємо порядок заповнення звіту. Яких правил дотримуватися при заповненні таблиці 2 звіту 4-ФСС? Як за інструкцією відображати відшкодування витрат з ФСС з розрахунку за 3 квартал? Чи можна заповнити 4-ФСС онлайн безкоштовно? В який термін здати 4-ФСС за 3 квартал? Чи дійсно, що 4-ФСС потрібно здавати за новою формою? Перед вами докладна інструкція щодо заповнення 4-ФСС по страхових внесках від нещасних випадків. Також ви зможете завантажити новий бланк звіту.

Які внески контролює ФСС з 2017 року

З 2017 року підрозділи Фонду соціального страхування (ФСС) тримають під своїм контролем:

• страхові внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань (тобто, внески «на травматизм»);
• витрати страхувальників на цілі соціального страхування.

Тому про нараховані з січня по вересень 2017 року страхові внески «на травматизм» потрібно відзвітувати в територіальне відділення Фону соціального страхування і здати в ФСС звіт за 3 квартал 2017 року.

Хто повинен здати звіт за 3 квартал

Здати розрахунок за формою 4-ФСС за 3 квартал 2017 року зобов'язані всі страхувальники: організації та індивідуальні підприємці, які виплачують фізичним особам винагороди, що оподатковуються внесками «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закону від 24 липня 1998 року № 125-ФЗ).

Індивідуальні підприємці, що не має працівників, які сплачують страхові внески тільки «за себе». Здавати 4-ФСС за 3 квартал 2017 року ВП без працівників не потрібно.

Якщо ж організація з якихось причин з 1 січня по 30 вересня 2017 роки не здійснювала виплати, які визнаються об'єктом обкладення страховими внесками до ФСС, і не сплачує ці внески, то, незважаючи на це, уявити нульовий звіт 4-ФСС за 3 квартал 2017 року необхідно.

Навіть якщо протягом звітного періоду організація не вела діяльність, «нульовий» розрахунок все одно потрібно здати. Ніяких винятків для таких випадків в чинному законодавстві немає. У «нульовому» розрахунку за формою 4-ФСС заповніть тільки титульний лист і таблиці 1, 2, 5.

Терміни здачі 4-ФСС за 3 квартал

Страхувальники здають розрахунок 4 - ФСС в територіальний орган ФСС РФ за місцем своєї реєстрації в такі строки:

• не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо звітність подається в електронному вигляді;
• не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо 4-ФСС здається «на папері».

звітні періоди

Всього існує 4 звітних періоди:

• I квартал;
• півріччя;
• дев'ять місяців;
• рік.

Таким чином, термін здачі 4-ФСС за 3 квартал 2017 року - не пізніше 20 жовтня «на папері» і не пізніше 25 жовтня - в електронному вигляді.

Як підготуватися до здачі 4-ФСС

В електронному вигляді розрахунок в підрозділ ФСС Росії можна здати:

• по телекомунікаційних каналах зв'язку (через шлюз прийому розрахунків 4-ФСС в інтернеті);
• на зовнішньому носії (дискета, компакт-диск, флеш-накопичувач і т. п.) з електронним підписом.

Для підготовки 4-ФСС онлайн в електронному вигляді можна використовувати електронний портал ФСС Росії. На цьому Інтернет-порталі можна безкоштовно заповнити 4-ФСС в електронному вигляді і передати в «соцстрах».

На сьогоднішній день на порталі з підготовки та здачі електронної звітності 4-ФСС онлайн можна скористатися:

• сервісом по онлайн-заповнення форми 4-ФСС (він доступний зареєстрованим користувачам з розширеними правами доступу). Сервіс виконує форматно-логічний контроль введених даних і порівнює інформацію з раніше зданої звітністю за минулі періоди. Завдяки цьому, можна здати 4-ФСС без помилок. Заповнений 4-ФСС можна відразу зберегти в базі ФСС і звіт буде вважатися зданим.



• сервісом підготовки форми 4-ФСС без реєстрації. Цей сервіс дозволяє заповнити розрахунок та здійснити перевірку на проходження форматно-логічного контролю. У базі даних ФСС така звітність не зберігається. Однак її можна зберегти у форматі XML і, при необхідності, роздрукувати. Або ж файл можна зберегти на флешці, підписати ЕЦП та передати і передати в фонд. До цього сервісу можна ставитися як до безкоштовній програмі по заповнення 4-ФСС.

Також заповнити і здати 4-ФСС за 3 квартал 2017 року можна з застосуванням програм і онлайн-сервісів, що надаються операторами електронного документообігу. Див. « Оператори ЕДО: перелік ».

Для успішного складання 4-ФСС за 3 квартал 2017 року роботодавцям необхідно замінити старий сертифікат ключа для здачі звітності до ФСС на новий. З 15.09.2017 діє новий сертифікат ключа перевірки підпису. Оновити сертифікат ключа потрібно тим, хто здає електронний 4-ФСС, а також роботодавцям з регіонів - учасників пілотного проекту ФСС, які відправляють до Фонду в електронному вигляді реєстрів відомостей для призначення і виплати допомог.

Якщо не встановити нові сертифікати, програма не дасть нічого відправити до фонду. З'явиться повідомлення про помилку або неможливості розшифрувати документ. Свіжі ключі скачайте на сайті fss.ru в розділі "Засвідчувальний центр". Потрібен сертифікат відкритого ключа для підпису квитанції. Файл називається F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Термін його дії - рік починаючи з 15 вересня 2017 року. Потім сертифікат знову потрібно буде міняти. Оновлення ключі в робочій програмі, через яку відправляєте звітність. Якщо користуєтеся для цього безкоштовними програмами фонду, коректний. Посилання на неї є в тому ж розділі сайту, де і сертифікати: "Рекомендації по здачі розрахункових відомостей за формою 4-ФСС РФ". Не затягуйте з оновленням сертифікатів до подачі 4-ФСС. У жовтні під час звітної кампанії здачі 4-ФСС за 3 квартал 2017 року на сайті ФСС можуть трапитися перевантаження. І тоді стане складно завантажити файли.

Зауважимо, що з 15 вересня 2017 року також ще внесені поправки в технологію прийому електронних розрахунків. Зміни стосуються структури і форматно-логічних співвідношень 4-ФСС при здачі розрахунку в електронному вигляді з ЕП починаючи з 3 кварталу 2017 року.

джерело: сайт ФСС

Новий бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 року: що змінилося

З 2017 року застосовується бланк 4-ФСС, затверджений наказом ФСС Росії від 26.09.2016 № 381. Бланк звіту 4-ФСС включає в себе наступні таблиці (обов'язкові та додаткові):

Обов'язкові лист і таблиціДодаткові таблиці

Титульний лист Таблиця 1.1 «Відомості, необхідні для обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними ...» Таблиця 1 «Розрахунок бази для нарахування страхових внесків» Таблиця 3 «Витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» Таблиця 2 «Розрахунки по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» Таблиця 4 «Чисельність потерпілих (застрахованих) у зв ' зи зі страховими випадками в звітному періоді »Таблиця 5« Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці ... »

У іюне2107 року ФСС змінив форму звіту по нарахованих і сплачених страхових внесках «на травматизм» (4-ФСС). Поправки були внесені Наказом ФСС від 07.06.2017 № 275. Оновлена ​​форма розрахунку вступила в силу 09.07.2017 року. Пояснимо, що змінилося в бланку.

З 9 липня 2017 року на титульному аркуші 4-ФСС з'явилося нове поле, яке потрібно заповнювати бюджетним організаціям. Також таблиця 2 «Розрахунки по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань» доповнено двома новими рядками:

• 1.1 «Заборгованість за реорганізованим страхувальником і / або знятим з обліку відокремленим підрозділом організації»;
• 14.1 «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику і / або знятому з обліку відокремленого підрозділу юридичної особи».

Крім того, в порядку заповнення розрахунку 4-ФСС тепер уточнено, що в поле «Середньооблікова чисельність працівників» на титульному аркуші розрахунку показник вважається за період з початку року. До цього прямої вказівки на це не було.

ФСС на своєму сайті привів роз'яснення про те, що вступ в законну силу Наказу від 07.06.2017 № 275 припадає на дату після початку звітної кампанії за 2 квартал 2017 року. Тому його потрібно застосовувати з звітності за 3 квартал 2017 року.

скачайте новий бланк 4-ФСС для звітності за 3 квартал 2017 року форматі Excel. Це остання версія бланка.

Куди здавати звітність

Якщо організація не має відокремлених підрозділів, то 4-ФСС за 3 квартал 2017 року треба подати до територіального відділення ФСС Росії за місцем реєстрації компанії (п. 1 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Якщо ж відокремлені підрозділи є, то форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 року треба здавати за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. Але тільки за умови, що у «обособкі» є свій розрахунковий (лицьовій) рахунок в банку і вона самостійно нараховує зарплату працівникам.

Порядок і послідовність заповнення

Які листи заповнювати в складі 4-ФСС? Це питання хвилює багатьох. Відповідаємо: в розрахунку 4-ФСС за 3 квартал 2017 року треба обов'язково заповнити Титульний лист і таблиці 1, 2, 5. Також потрібно заповнити (п. 2 Порядку заповнення розрахунку 4 - ФСС):

• таблицю 1.1 - якщо в січні - вересні ви тимчасово направляли працівників в іншу організацію або до ІП за договором про надання персоналу;
• таблицю 3 - якщо в січні - вересні виплачували фізособам страхове забезпечення (наприклад, допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві);
• таблицю 4 - якщо в січні - вересні були нещасні випадки на виробництві.

Приклади і зразки заповнення

Як заповнювати новий бланк 4-ФСС? Які таблиці включати в розрахунок? Давайте розбиратися на конкретному прикладі заповнення. Сподіваємося, що Інструкція щодо заповнення 4-ФСС дозволить перенести свої дані в аналогічний розрахунок 4-ФСС.

Приклад.

У товаристві з обмеженою відповідальністю «ПРОМО-С» (ТОВ «Промо-С») працюють три людини (включаючи директора-засновника), з якими укладені трудові договори. Один з працівників є інвалідом III групи. Всі працівники - громадяни РФ. Протягом 2017 року їхня чисельність не змінювалася.

За 3 квартал 2017 року до працівників ТОВ "Промо-С" нараховані наступні виплати, оподатковувані внесками на страхування від нещасних випадків ( «на травматизм»):

Без урахування виплат на користь працюючого інваліда виплати працюючому інваліду всього з урахуванням виплат працюючому інваліду I квартал 2017 р 210000 105000 315000 II квартал 2017 р 210000 105000 315000 липня 70000 35000 105000 серпня 70000 35000 105000 вересня 70000 35000 105000 Разом за 3 квартал 2017 р 630000 315000 945000

ТОВ "Промос-С" застосовує тариф за внесками на страхування від нещасних випадків у розмірі 0,40%. Знижки та надбавки до страхового тарифу, що застосовується ТОВ "Промо-С", не встановлені. Відносно виплат працівникові-інвалідові організація застосовує тариф в розмірі 0,24%. Суми нарахованих ТОВ "Промо-С" за 3 квартал 2017 р внесків на страхування від нещасних випадків склали:

I квартал 2017 р тисяча дев'яносто дві II квартал 2017 р тисяча дев'яносто дві липня 364 серпня 364 вересень 364 Разом за 3 квартал 2017 р 3276

На початок 2017 року біля не було заборгованості як у організації перед ФСС РФ, так і у підрозділи ФСС РФ перед організацією.

За підсумками 3 квартал 2017 року біля організації утворилася заборгованість в сумі 364,00 руб. Це страхові внески, нараховані за вересень 2017 року, строк сплати за якими - в жовтні 2017 року.

Спеціальна оцінка умов праці була проведена в 2016 році. В організації не були виявлені робочі місця зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці. У 2017 році в організації не було нещасних випадків на виробництві.

Титульний аркуш

Титульний аркуш потрібно заповнити згідно з правилами розділу II Порядку заповнення розрахунку 4 - ФСС. В поле «Код підпорядкованості» потрібно вказати присвоєний страхувальнику п'ятизначний код, в якому:

• перші чотири цифри означають код територіального органу ФСС РФ, в якому страхувальник зареєстрований;
• п'ята цифра означає причину реєстрації в якості страхувальника.

Чисельність на титульному аркуші

На титульному аркуші вкажіть (п. 5.15 Порядку заповнення 4-ФСС):

• в поле «Середньооблікова чисельність працівників» - середньооблікова чисельність за 3 квартал 2017 року, розраховану в звичайному порядку;
• в поле «Чисельність працюючих інвалідів» - Облікова чисельність інвалідів на 30.09.2017;
• в поле «Чисельність працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами» - Облікова чисельність зайнятих на шкідливих роботах на 30.09.2017.

Таблиця 1: розрахунок бази по страхових внесках

У таблиці 1 звіту 4-ФСС за 3 квартал 2017 року необхідно:

• розрахувати базу для нарахування внесків на страхування від нещасних випадків наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду і за кожен з трьох останніх місяців звітного періоду;
• визначити розмір страхового тарифу з урахуванням знижки або надбавки.

Коли заповнювати таблицю 1.1

Таблицю 1.1 в складі бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 року мають формувати виключно ті страхувальники-роботодавці, які тимчасово передають своїх співробітників іншим організаціям або підприємцям. Якщо так, то в таблиці потрібно відобразити:

• чисельність спрямованих працівників;
• виплати, з яких нараховано страхові внески, за півріччя, за квітень, травень і червень;
• виплати на користь інвалідів;
• ставку страхових внесків приймаючої сторони.

У нашому прикладі заповнювати цю таблицю не потрібно, оскільки таких обставин в звітному періоді не було.

Таблиця 2: розрахунки за внесками

У таблиці 2 звіту 4-ФСС за 3 квартал 2017 року треба відобразити такі відомості за даними бухгалтерського обліку (розд. III Порядку заповнення розрахунку 4 - ФСС):

• в рядку 1 - заборгованість по внесках на страхування від нещасних випадків на початок 2017 роки;
• в рядках 2 і 16 - нараховані з початку 2017 року і сплачені суми внесків на страхування від нещасних випадків ( «на травматизм»);
• в рядку 12 - заборгованість територіального органу ФСС РФ перед організацією на початок 2017 роки;
• в рядку 15 - вироблені з початку 2017 року видатки по страхуванню від нещасних випадків;
• в рядку 19 - заборгованість по внесках на страхування від нещасних випадків на 30 вересня 2017 року, в тому числі недоїмку - по рядку 20;
• в інших рядках - інші наявні дані.

Зверніть увагу, що Наказом ФСС від 07.06.2017 № 275 в таблицю 2 форми 4 - ФСС додані:

• рядок 1.1, в якому відображається сума заборгованості реорганізованого страхувальника і (або) знятого з обліку відокремленого підрозділу перед територіальним органом ФСС РФ;
• рядок 14.1, де зазначаються відомості про заборгованість територіального органу ФСС РФ перед реорганізованим страхувальником і (або) перед знятим з обліку відокремленим підрозділом.

Ці рядки заповнюють страхувальники-правонаступники і організації, до складу яких входили такі відокремлені підрозділи.

Коли заповнювати таблицю 4

Таблицю 4 здавайте в складі звіту 4-ФСС за 2 квартал 2017 року, якщо з січня по червень мали місце нещасні випадки на виробництві або були виявили профзахворювання. Однак в нашому прикладі цю таблицю заповнювати не потрібно.

Таблиця 5: спеціальна оцінка і медогляди

У таблиці 5 звіту 4-ФСС за 3 квартал 2017 року необхідно відобразити відомості:

• про загальну кількість робочих місць, що підлягають спеціальній оцінці умов праці, і про результати проведеної спеціальної оцінки, а якщо термін дії результатів атестації робочих місць не закінчився, то відомості на підставі цієї атестації;
• про проведені обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядах працівників.

Далі ви можете завантажити зразок заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2017 року форматі Excel.

Відповідальність: що загрожує страхувальникам

За порушення терміну здачі розрахунку 4 - ФСС за 3 квартал 2017 року встановлено штраф: 5% суми внесків на страхування від нещасних випадків, нарахованих до сплати за липень, серпень і вересень за кожний повний або неповний місяць прострочення. При цьому штраф не може бути менше 1 000 рублів і не повинен перевищувати 30% зазначеної суми внесків (п. 1 ст. 26.30 Закону № 125-ФЗ).
Також працівника компанії, відповідального за подання звітності (бухгалтера або директора), можуть оштрафувати на суму від 300 до 500 рублів (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Як відбувається відшкодування з ФСС у 2017 році

Незважаючи на те, що з 2017 року контролювати сплату страхових внесків будуть податкові органи, перевіряти витрати по виплаті допомоги і виділяти кошти на відшкодування таких витрат, як і раніше буде Фонд соціального страхування.

За відшкодуванням витрат з виплати допомоги роботодавець звертається до відділення ФСС в випадках, коли нарахованих страхових внесків недостатньо для виплати допомоги або роботодавець застосовує знижений «нульовий» тариф і внески на обов'язкове соціальне страхування не платить, наприклад, платники на ССО (спрощену систему оподаткування), здійснюють пільгові види діяльності (ч.2 ст.4.6 закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).

У зв'язку з тим, що нова форма 4-ФСС не містить відомостей по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством і виробленим видатках, для відшкодування витрат по допомозі, виплачених після 1 січня 2017 року буде потрібно додатково подати довідку-розрахунок, яка повинна включати всі дані, зазначені в п.2 Наказу № 585н. Зокрема, відомості заборгованості по внесках на початок і кінець звітного (розрахункового) періоду, про нараховані до сплати, донарахованих та сплачені внески, про витрати, які не були прийняті до заліку. така інформація наводиться на сайті ФСС.

Джерело: « Гуру бухгалтерії ».

Если ви нашли помилки, будь ласка, віділіть фрагмент тексту и натісніть Ctrl + Enter.