Думаю, що тепер Трудовий кодекс РФ (нова глава 50.1 була введена з 13 грудня 2014 роки) допоможе нам визначитися з набором документів. До речі, питання укладення трудових договорів з іноземцями були розглянуті в минулому статті .
Документи, які повинен пред'явити іноземець при прийомі на роботу
По-перше, ми повинні вимагати ті документи, які перераховані в статті 65 ТК РФ, а саме:
1. Документ, що засвідчує особу.
Всі ми знаємо, що документом, що посвідчує особу, є паспорт. У іноземця це буде паспорт громадянина іншої країни. Але в окремих випадках іноземець може висунути й інші документи, наприклад, якщо він є особою без громадянства, або якщо його паспорт знаходиться на зберіганні в ФМС (у біженців і осіб, що отримали тимчасовий притулок).
Представляю вам таблицю, в якій вказані всі можливі Документи, що засвідчують особу іноземця.
До речі, при пред'явленні паспорта на іноземній мові, необхідний його нотаріально завірений переклад на російську мову.
2. Трудова книжка.
Роботодавці мають право вести трудові книжки, які дійсні в РФ. Це книжки зразка 1974 року і нові, зразка 2002 року. Якщо у працівника вже є книжка російського зразка, то приймаємо її, якщо ні - заводимо нову. Робити записи в трудовій книжці, виданій в іншій державі, не потрібно. Як оформити нову трудову книжку, читаємо тут.
3. Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування.
Цей документ оформляється всім застрахованим в системі ПФ особам. Відповідно до закону №167-ФЗ тимчасово і постійно проживають іноземці є застрахованими особами, тому у таких працівників СНІЛС або вже повинен бути, або його слід оформити роботодавцю після прийому такого іноземця. А ось тимчасово перебувають громадяни іноземної держави (що не мають дозволу на тимчасове проживання або дозвіл на проживання) визнаються застрахованими тільки при одночасному збігу двох умов:
- з ними укладено трудовий договір на невизначений термін або строковий трудовий договір на строк не менше шести місяців;
- вони не є висококваліфікованими фахівцями.
Тому і СНІЛС ви оформляєте, якщо ваш працівник відповідає цим умовам.
4. Документи військового обліку.
Ці документи не надаються, оскільки іноземний громадянин не є військовозобов'язаним особою.
5. Документи про освіту.
Потрібні не завжди, а лише тоді, коли робота вимагає спеціальних знань і підготовки (педагоги, медики, енергетики, водії тощо). Документи про освіту, отримані в колишніх республіках СРСР (крім країн Балтії, Грузії та Узбекистану), визнаються в Росії дійсними на підставі міжнародних угод з цими країнами. Якщо диплом виданий в іншій країні, то необхідна спеціальна процедура визнання - нострифікація (цим займається сам працівник). Допуск до роботи медиків і фармацевтів здійснює Росздравнадзор після прийому певних іспитів і перевірок.
Якщо диплом оформлений на іноземній мові, необхідний його нотаріально завірений переклад на російську мову.
6. Довідка про наявність судимості.
Ця довідка найчастіше не потрібна. Але якщо ви приймаєте іноземця, наприклад, викладати іноземну мову дітям, то вона може знадобитися. Ця довідка видається в країні, звідки приїхав іноземець або в консульстві (посольстві) цієї країни в Росії.
Тепер заглянемо в статтю 327.3 ТК РФ, введену в грудні 2014 року. Ця стаття перераховує додаткові документи, які повинен надати іноземний громадянин при прийомі на роботу:
7. Договір (поліс) добровільного мед.страхованія, діючий в РФ.
Цей документ вимагаємо, якщо ваш потенційний працівник є тимчасово перебувають на території Росії, тобто не має дозволу на тимчасове проживання і посвідки на проживання, а ви, як роботодавець, що не горите бажанням укласти договір про мед.обслужіваніі даного працівника за свій рахунок. Як ми вже писали, поліс потрібен тому, що тимчасово перебувають іноземці не є застрахованими особами за змістом закону №326-ФЗ, і не будуть отримувати допомогу в зв'язку з хворобою.
8. Документи, що підтверджують статус іноземця та його право на роботу в РФ:
- дозвіл на роботу або патент пред'являють тимчасово перебувають іноземці;
- дозвіл на тимчасове проживання буде у тимчасово проживають;
- вид на проживання свідчить про те, що іноземець має статус постійно проживає.
Тут слід сказати про такий нюанс: дозвіл на роботу може бути пред'явлено і після укладення трудового договору, тому що даний договір якраз і потрібен, щоб оформити дозвіл. Але договір почне діяти тільки після отримання дозволу на роботу, а не з моменту підписання, а відомості про дозвіл будуть внесені в договір потім за правилами статті 57 ТК РФ (від руки в обидва примірники і завіряються підписами працівника і роботодавця).
В наступній статті я розповім про додаткові підстави звільнення працівників-іноземців.
