1. суть індексації
2. Розрахунок індексації зарплати
3. Базовий місяць для індексації 2018 року
4. Індекс споживчих цін
5. Таблиця індексації заробітної плати 2018 року
6. Правила індексації зарплати
7. Приклад нарахування індексації зарплати
8. Приклад обчислення індексації при частковому виконанні норми робочого часу
9. Індексація зарплати 2018 помісячно

Індексація заробітної плати 2018 року залежить від показників, які змінюються мало не кожен місяць, тому перераховувати її доводиться часто. Що врахувати, щоб не помилитися при розрахунку індексації?

Зміст статті:

суть індексації

Індексація зарплати це сума коштів, яку обчислюють з урахуванням приросту індексу інфляції, але в межах розміру прожиткового мінімуму для працездатної особи. Вона призначена для того, щоб уберегти частку доходів працівника при інфляційних процесах.

Правда, затверджений розмір прожиткового мінімуму , Від якого розраховується індексація заробітної плати, не відповідає своєму реальному розміру, який би враховував потреби сучасного працівника і рівень нинішніх цін на товари і послуги. Ось і виходить, що від інфляції державна гарантія вберігає тільки невелику частину зарплати.

Працівник, який отримує дві-три мінімальні зарплати , Практично не відчуває цієї гарантії. Зате бухгалтеру потрібно чітко дотримуватися правил, за якими обчислюється індексація зарплати 2018 року. Неправильне її нарахування призводить не тільки до адміністративної, а й до фінансової відповідальності установи. Так як нарахувати правильно?

Розрахунок індексації зарплати

Індексація зарплати обчислюється за формулою:

індексація заробітної плати = прожитковий мінімум для працездатної особи × величина приросту ІСЦ

Індексуйте зарплату працівників в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб з 01.07.2018 - тисяча вісімсот сорок один грн ( абз. 2 п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 ; далі - Порядок № 1078). Суму, що перевищує прожитковий мінімум, індексувати не потрібно.

Щоб правильно розрахувати індексацію заробітної плати, потрібно знати базовий місяць, величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ) та головні правила індексації. Розглянемо все по порядку.

Базовий місяць для індексації 2018 року

Базовий місяць для нарахування індексації зарплати працівникам - поняття застаріле, але прижилося серед бухгалтерів України. Так до сих пір називають місяця, в які законодавці підвищують тарифні ставки (оклади) працівникам. ІСЦ за такі місяці приймають за 1 або 100%. ІСЦ для проведення подальшої індексації обчислюють з місяця, наступного за «базовим».

Індекс споживчих цін

ІСЦ в Україні обчислює Держстат і не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним, і публікує в офіційних періодичних виданнях. Індексувати заробітну плату потрібно, коли ІСЦ перевищить поріг індексації - 103% (абз. 2 п. 11 Порядку № 1078).

Індексація заробітної плати в Україні нараховується без самостійного розрахунку величини приросту ІСЦ. Бухгалтера використовують спеціальні таблиці. У цих таблицях в розрізі місяців і років розраховані величини приросту ІСЦ у відсотках і суми індексації за відповідний місяць. Наведемо таку таблицю для 2018 року в залежності від місяця підвищення посадового окладу.

Таблиця індексації заробітної плати 2018 року

Правила індексації зарплати

Розрахунок індексації зарплати регулює затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 порядок. Його окремі норми і є правилами, якими потрібно керуватися при проведенні індексації.

Перше - індексують зарплату в межах розміру прожиткового мінімуму для працездатної особи. Тобто, в 2018 році bндексіруйте:

• Тисяча сімсот шістьдесят дві грн - в I півріччі;
• 1841 грн - в III кварталі і жовтні, листопаді;
• 1921 грн - в грудні.

При цьому індексації підлягають складові зарплати постійного характеру (доплати, надбавки, премії тощо. Д.) (Абз. 4 п. 2 Порядку № 1078), і не підлягають виплати, які обчислюють з середньої заробітної плати (абз. 3 п. 3 порядку № 1078).

Для працівників з неповним робочим тижнем (вдень) індексується сума місячної зарплати незалежно від її розміру за шостим правилом.

Друге - індексація зарплати 2018 для працівника можлива тільки коли величина індексу споживчих цін (ІСЦ) перевищує поріг індексації - 103%. Відповідно, величина приросту ІСЦ - більше трьох відсотків.

Третє - при наявності права на індексацію саму виплату нараховуємо в місяці, який слідує за місяцем, в якому офіційно оприлюднений ІСЦ, що привів до перевищення порога індексації.

Наприклад, у вересні розрахунок індексації заробітної плати проводимо, якщо величина ІСЦ за липень перевищить 103%, оскільки опублікують цей індекс тільки в серпні 2018 року.

Четверте - для перевищення порога індексації визначаємо ІСЦ наростаючим твором, якщо величина ІСЦ за відповідний місяць не перевищує 103%. Перший ІСЦ для цього вибираємо за місяць, наступний за:

• місяцем підвищення посадового окладу;
• місяцем, за який величина ІСЦ перевищила 103%.

Наприклад, щоб індексація зарплати 2018 нараховувалася як окрема виплата в складі зарплати працівників, посадові оклади підвищено в січні поточного року, ІСЦ обчислюємо наростаючим твором починаючи з ІСЦ за лютий (ІПЦ02):

ІСЦ (лютий-червень) = ІПЦ02 × ІСЦ 03 × ІСЦ 04 × ІСЦ 05 × ІСЦ 06 = 1,009 × 1,011 × 1,008 × 1,000 × 1,000 = 1,028

Величина ІСЦ (лютий-червень) не перевищує поріг індексації (102,8% <103,0%). Величина приросту ІСЦ поки 2,8, що менше трьох. Індексація заробітної плати 2018 для цієї категорії працівників не проводиться.

Якщо величина ІСЦ за поточний місяць або наростаючим твором ІСЦ (з урахуванням ІСЦ за поточний місяць) перевищує 103%, новий розрахунок ІСЦ наростаючим твором обчислюємо з ІСЦ за наступний місяць.

П'яте - якщо право на індексацію настало, нарахування індексації зарплати в певній сумі продовжуйте і в наступних місяцях до місяця, в якому:

• підвищено розмір посадового окладу;
• настало право на підвищений розмір індексації в зв'язку з новим перевищенням величини ІСЦ порогу індексації - суму цієї виплати збільшуємо і виплачуємо в наступних місяцях.

У місяці підвищення посадового окладу враховуємо всі постійні її складові і обчислюємо суму збільшення зарплати. Індексація зарплати в цьому місяці не нараховується, якщо сума збільшення зарплати перевищує суму індексації, яку слід було нарахувати в цьому місяці.

Якщо навпаки, то є сума індексації перевищує суму збільшення зарплати, визначаємо новий розмір індексації як різницю суми індексації та суми збільшення зарплати. Цю суму індексації (зменшену) фіксуємо і виплачуємо в місяці підвищення посадового окладу, в наступних місяцях її виплачуємо окремо. Для нарахування індексації зарплати в місцях, що настають за цією подією, обчислюємо суму поточної індексації та додаємо розмір фіксованої.

Шосте - якщо працівник у місяці нарахування індексації норму праці відпрацював в повному обсязі, скажімо, через хворобу, відпустку або інші причини, суму індексації нараховуйте пропорційно відпрацьованому ним часу виходячи з місячної норми (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).

Сьоме - коефіцієнти індексації заробітної плати (ІСЦ) обчислюємо з місяця, наступного за місяцем підвищення посадового окладу за посадою, яку займає працівник:

• новоприйнятий;
• переведений на іншу посаду в межах установи;
• переведений з іншого закладу чи іншої місцевості, в т. ч. в разі реорганізації або ліквідації установи;
• який вийшов з відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3 або 6-річного віку.

Для цих працівників попередня індексація зарплати, на яку вони мали право в іншій установі, на іншій посаді цієї установи або до надання відповідної відпустки, не зберігається. Обчислюємо новий розмір, відштовхуючись від останнього підвищення розміру посадового окладу.

А тепер застосуємо правила на практиці.

Приклад нарахування індексації зарплати

Приклад нарахування індексації зарплати, якщо останнє підвищення посадових окладів відбулося в січні 2017

За посадою, на якій працівник працює з 2016 року, останнє підвищення розміру посадового окладу відбулося в січні 2017 року. У січні 2018 року рішення Уряду про підвищення розміру посадових окладів обійшло цю категорію посад. Працівник в червні відпрацював місячну норму праці повністю, йому нараховано заробітну плату більше розміру мінімальної зарплати. Як дізнатися розмір індексації заробітної плати за червень?

Оскільки останній місяць підвищення посадового окладу - січень 2017 року, в розрахунку беруть участь ІСЦ з лютого 2017 по квітень 2018 року. ІСЦ за квітень поточного року опубліковано в травні, тому його враховують при обчисленні індексації за червень. Для обчислення ІСЦ враховуємо четверте правило. Індексація заробітної плати це розрахункова величина, для обчислення її суми правильно обчислюємо наростаючий ІСЦ, величину ІСЦ для розрахунку індексації та величину приросту цього ІСЦ. Розрахунок цих показників наведемо в таблиці.

Розрахунок ІСЦ і його величини приросту

Кількість перевищень порога індексації

період

ІСЦ для індексації

розрахунок

Величина ІСЦ для нарахування індексації зарплати,%

розрахунок

Величина приросту ІСЦ,%

перше

Лютий - квітень 2017 року

1,037

1,010 × 1,018 × 1,009

103,7

1,037 × 100%

3,7

Друге

Травень - липень 2017 року

1,031

1,013 × 1,016 × 1,002

106,9

1,037 × 1,031 × 100%

6,9

третє

Серпень - жовтень 2017 року

1,031

0,999 × 1,020 × 1,012

110,2

1,037 × 1,031 × 1,031 × 100%

10,2

четверте

Листопад 2017 року - січень 2018 року

1,034

1,009 × 1,010 × 1,015

114,0

1,037 × 1,031 × 1,031 × 1,034 × 100%

14,0

Примітка. Для нарахування індексації зарплати не враховуємо ІСЦ за період лютий - квітень 2018 року, оскільки ІСЦ = 1,028 (1,009 × 1,011 × 1,008), а його величина 102,8%, що не перевищує порогу індексації.

Величину приросту ІСЦ вирахували поетапним розрахунком коефіцієнтів в залежності від кількості перевищення порогів індексації. Саме такий спосіб розрахунку визначає додаток 4 до порядку індексації. Тому сума індексації за червень становить 246,68 грн (одна тисяча сімсот шістьдесят-два грн × 13,9%).

Таблиця індексації заробітної плати 2018 містить готовий результат. Тобто нічого обчислювати не потрібно. Для визначення величини приросту ІСЦ і суми індексації в таблиці вибираємо:

• стовпчик, що відповідає місяцю, в якому індексуємо зарплату (червень 2018);
• рядок, відповідну місяця підвищення розміру посадового окладу (січень 2017 року);
• значення в осередках на перетині рядка і стовпця. Тобто 14% і 246,68 грн.

Індексація зарплати однакова, хоча наведені два способи її визначення. Яким скористатися - вибирати вам.

Якщо місячна норма часу відпрацьована частково, до формули розрахунку індексації включаємо ще два показника, як передбачають шість правило:

• фактично відпрацьований час;
• місячна норма робочого часу.

Для наочності розглянемо ще один приклад розрахунку індексації заробітної плати 2018 року.

Приклад обчислення індексації при частковому виконанні норми робочого часу

Візьмемо дані з першого прикладу. Тобто та ж посаду. Однак в червні поточного року працівник пішов у відпустку без збереження зарплати з 25 по 27 червня. Необхідно обчислити суму індексації за червень.

Оскільки для посади, по якій останнє підвищення розміру посадового окладу було в січні 2017 року, індексація зарплати за червень вже відома - 246,68 грн. Визначимо, скільки часу працівник повинен відпрацювати і скільки фактично відпрацював.

У червні - 20 робочих днів (р. Дн.), А працівник відпрацював всього 17 р. дн.

Сума індексації за червень становить:

209,68 грн (246,68 грн ÷ 20 р. Дн. × 17 р. Дн.).

Наведений в прикладі 2 приклад нарахування індексації зарплати стосується не тільки відпустки без збереження зарплати. Такий механізм обчислення використовуйте, якщо в місяці нарахування:

• тимчасова непрацездатність;
• відпустку, в т. ч. у зв'язку з вагітністю та пологами;
• виплачувалася середня зарплата в зв'язку виконанням громадських чи інших обов'язків або з інших причин;
• дні відрядження оплачені за середнім і т. п.

Так обчислюється індексація зарплати в Україні 2018 року. Для працівників, за посадами яких розмір посадових окладів підвищений в січні поточного року, індексацію не будуть нараховувати ні в липні, ні в серпні, оскільки ІСЦ за травень і червень дорівнює одиниці.

Індексація зарплати 2018 помісячно

Дізнатися про індексацію зарплати за той чи інший місяць 2018 року можна за посиланнями нижче.

Коли визначте, скільки становить індексація зарплати 2018 для певного місяця, не забудьте врахувати її в заробітній платі при порівнянні з мінімальною заробітною платою .

Тобто суму індексації, визначену згідно з пунктом 5 Порядку № 1078, включайте до виплат, які враховуєте до заробітної плати, щоб забезпечити її мінімальний розмір ( Листи Мінсоцполітики № 119/0 / 101-17 / 282 від 18.01.2017 ; № 5/0 / 66-18 від 07.02.2018 ). Пам'ятайте це при розрахунку доплати до мінімальної зарплати . Спочатку нараховуйте посадовий оклад, надбавки, доплати, премії, суму індексації, а потім розраховуйте (при необхідності) доплату до мінімальної зарплати.