1. Що таке акт прийому-передачі нежитлового приміщення
2. Поняття і нормативне регулювання
3. Ким і для чого складається
4. Види передавальних актів
5. Як правильно скласти
6. структура акту
7. необхідні відомості
8. Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації
9. Бланки та зразки
10. Що робити після АПП

При будь-якій угоді з нежитловий нерухомістю (продаж, покупку, здачу в оренду або суборенду, в безоплатне користування) оформляється не тільки договір. Згідно із законом він є попередніми документом, який набирає чинності тільки після підписання передавального акта, що посвідчує факт переходу прав власності або користування.

Якщо в приміщенні є промислове обладнання, техніка або інше майно (наприклад, офісні меблі), обов'язкове опис. Після закінчення терміну дії договору оренди (суборенди) теж обов'язково документальне оформлення повернення прав користування власнику.

Що таке акт прийому-передачі нежитлового приміщення

Прийом-передача - стандартна процедура, яка може здійснюватися між приватними або юридичними особами . Актом називається документ, що містить перелік характеристик приміщення.

Поняття і нормативне регулювання

Передавальний акт нежитлового приміщення призначений для уточнення адреси реєстрації, площі, технічного стану комунікацій.

1. Стаття 556 Цивільного кодексу визначає, що будь-який перехід об'єкта нерухомості повинен бути зафіксований в договорі та акті. Уніфікованого бланка в нашій країні не існує, необхідно орієнтуватися на вимоги, визначені в ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік» до складання первинної облікової документації. Якщо мова йде про оренду, то необхідно враховувати також вимоги ст. 655 ГК РФ:

При угодах купівлі-продажу перехід прав власності підлягає реєстрації, Служба державної реєстрації вимагає пред'явлення акта.

• Статтею 593 Цивільного кодексу встановлено, що обов'язок орендаря - повернути об'єкт в такому ж стані, як отримав. Відхилення повинні відповідати нормальному зносу.

Після закінчення терміну дії угоди або його розірвання процедура повторюється:

• оцінюється зовнішній вигляд приміщення;
• перевіряються дефекти на стінах, підлогах, стелях, вікнах, дверях;
• перевіряються інженерні комунікації;
• оцінюється справність обладнання, техніки, стан меблів.

Результати звіряються з даними опису, складеному при укладанні угоди. Якщо відхилення не відповідають нормальному зносу, складається дефектна відомість. Це документ, відповідно до якого буде відшкодовуватися збитки. Форма акта не відрізняється, відрізняються додатки.

Ким і для чого складається

Приватній особі для складання подібного документа краще залучити юриста. У юридичної особи може бути діловод або відділення, що займається документообіг.

При відсутності передавального акта (тільки на підставі договору) перехід права власності або користування не рахується дійсним. Орендарю можна не вносити орендну плату, не відповідати за зміст і технічний стан. Якщо приміщення орендуються на термін, що перевищує рік, потрібна реєстрація договору, яка неможливо без характеристик об'єкта.

При розірванні угоди або закінчення терміну його дії проводиться зворотна передача. Власник має документально закріплене право на приміщення, може виявити дефекти, які з'явилися за термін оренди, і інші нюанси. При необхідності в розгляді в суді акт доводить нанесення збитку. Орендаря зобов'язують відшкодувати його. Цей документ вигідний і орендарю, так як захищає його від необгрунтованих претензій орендодавця.

Види передавальних актів

Цей вид документації оформляється при здачі приміщень в оренду (суборенду, безоплатне користування), купівлі, продажу. Структура залежить від виду угоди.

При здачі в оренду (суборенду, безоплатне користування) бланк може виглядати так (скачати можна тут):

АПП нежитлового приміщення при оренді

При купівлі-продажу структура трохи інша:

АПП нежитлового приміщення при купівлі-продажу

Орендодавець (продавець) повинен пред'явити паспорт, технічну документацію, видану БТІ, і кадастровий паспорт. Копії цих документів додаються до договору.

Як правильно скласти

Щоб акт мав юридичну силу, повинні бути вказані всі реквізити, обов'язкові для первинної бухгалтерської документації.

структура акту

Обов'язково потрібно вказати:

• до якої угоди належить додаток;
• час і місце проведення процедури;
• дані з паспорта приватної особи або статутних документів підприємства (організації) - власника;
• дані з паспорта приватної особи або статутних документів підприємства (організації) - орендаря;
• номер договору, дата оформлення;
• опис об'єкта (адреса, площа);
• підтвердження факту прийому-передачі без претензій сторін;
• підписи з розшифровкою
• відбитки печаток (для юридичних осіб).

Документ складається в 2-х або 3-х примірниках.

необхідні відомості

Бланк може бути об'ємніше, якщо сторони бажають вказати індивідуальні ознаки об'єкта:

• адреса, площа, кадастровий номер;
• стан стін, підлог, стель, перекриттів, дверей, вікон;
• наявність / відсутність опалення, подачі води, електроенергії, стаціонарного телефону, інтернету, системи охорони.

Іноді додаються креслення, схеми, виписки, кадастровий паспорт, фіксуються показання лічильників, передача ключів.

Якщо об'єкт здається з обладнанням або меблями, то складається опис із зазначенням загального стану і дефектів. Після закінчення терміну дії договору або при його розірванні проводиться перевірка стану приміщень і всіх об'єктів на відповідність опису.

Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації

• Перед складанням необхідно переконатися, що у власника при собі документація, що засвідчує права власності, цивільний паспорт, кадастровий паспорт, виписки, опису. Бажано перевірити також наявність обтяжень (застави, арешту).
• Якщо угода укладається між юридичними особами, які бажають доповнити бланк додатковими рядками, його можна розробити у вільній формі, вказавши цілі орендодавця і орендаря, момент передачі об'єкта і ключів.
• Акт не обов'язково підписувати одночасно з договором. Але тягнути час теж не варто, так як договір без акту не вступає в силу, його неможливо зареєструвати.

Акт прийому-передачі як фінальна точка угоди з нерухомістю - така тема відео нижче:

Бланки та зразки

Якщо угода відбувається між юридичними особами, то документацію оформляє діловод або співробітник відділу, що займається документообігом орендодавця або орендаря. Якщо використовуються спеціальні бухгалтерські програми, досить бланк просто роздрукувати і заповнити вручну в момент передачі ключів. Інший варіант - зібрати всі документи, заповнити бланк на комп'ютері і тільки потім роздрукувати.

Різні зразки доступні в інтернеті. Після скачування їх легко доповнити або скоротити. Якщо угода відбувається між приватними особами, які не мають досвіду в складанні документів, краще звернутися за допомогою до кваліфікованого юриста. Він надасть консультацію або оформить документ.

• При купівлі-продажу завантажити бланк безкоштовно можна тут .
• При здачі в оренду бланк скачати можна тут .

Що робити після АПП

Юридичні особи фіксують документ у відповідному журналі обліку. Якщо орендар не бажає відшкодовувати збиток, орендодавець може звернутися до суду. На практиці в суд звертаються рідко, особливо, якщо дефекти легко усунути.

При операціях з нерухомістю важливо врахувати всі особливості та нюанси, оформити всю документацію, що дозволяє уникнути суперечок або вирішити їх найбільш простим способом. Передавальний акт варто створювати навіть в тому випадку, якщо угода не підлягає реєстрації. При відсутності цієї документації угоду згідно із законом не вступає в силу, що особливо невигідно орендодавцю.