1. Порядок складання акту
2. Як скласти Акт про відсутність співробітника на робочому місці
3. нюанси
4. Зразок акту про відсутність на робочому місці
5. Вам також може знадобитися

Одним з видів порушень трудової дисципліни є відсутність співробітника на робочому місці. Для забезпечення доказової боку, в разі залучення в подальшому цю людину до дисциплінарної відповідальності, в компанії повинен складатися відповідний акт про відсутність працівника на робочому місці. Також ця форма має важливе значення, якщо стався нещасний випадок в період, коли він повинен був працювати.

Зміст статті

Порядок складання акту

[Ads-pc-3] [ads-mob-3]

Даний документ складається безпосереднім керівником не з'явився вчасно на роботу співробітника. Цю функцію можна доручити фахівцеві кадрової служби. Акт оформляється завжди незалежно від періоду будь то відсутність на робочому місці більше 4 годин (прогул) або просто запізнення.

Помітивши, що співробітника немає на місці, потрібно спробувати зв'язатися з ним (наприклад, по телефону) для з'ясування причин даного порушення. При тривалій відсутності необхідно буде навіть виїхати до цієї особи на будинок, або послати на адресу, вказану в особовій справі, замовну кореспонденцію з повідомленням при врученні.

Якщо працівник попереджає, що у нього є поважні підстави (наприклад, тимчасова непрацездатність), акт може і не оформлятися. Проте у випадках, коли у керівництва є причини не довіряти словами підлеглого, то його рекомендується все ж скласти, а в табелі поставити буквений код «НН». При появі цього співробітника, з'ясування всіх фактів і отримання підтверджуючих документів, запис в табель уточнюється відповідними кодами.

Даний документ заповнюється в присутності не менше двох свідків, якими можуть виступати інші працівники підприємства. Для забезпечення їх об'єктивності найкраще запросити свідків з інших відділів. Після оформлення акта, вони повинні його прочитати і зафіксувати достовірність зазначених подій своїм підписом.

Пояснювальна записка на ім'я керівництва компанії складається на підставі акта начальником підрозділу, де працює відсутність співробітника, в разі наявності всіх ознак дисциплінарного проступку. Акт прикладається до неї як підтверджуючий документ.

Вивчивши ці бланки, директор організації доручає офіційно запросити письмові пояснення у працівника. Пояснювальна записка повинна бути написана провинилися протягом двох днів, після чого керівник розпорядженням визначає, відповідно до законодавства і всіх наявних обставин, захід дисциплінарного покарання. Якщо порушення було виявлено і з боку працівника не було зрозумілого пояснення його відсутності, то покарання має оформлятися на підставі Наказу про накладення дисциплінарного стягнення .

Як скласти Акт про відсутність співробітника на робочому місці

[Ads-pc-3] [ads-mob-3] У даного акту не існує уніфікованого виду. Він може складатися на фірмовому бланку компанії за допомогою комп'ютера, на простому аркуші паперу формату А4 від руки. На підприємстві також використовується розроблений для таких випадків шаблон.

В акті вказується назва документа, його номер усе своєю чергою, місце, дата і час складання. Далі заповнюється інформація про його укладача - посаду та особисті дані. Тут же вказуються присутні свідки (професії і П.І.Б.).

Після цього в акті потрібно зафіксувати посаду та особисті дані не з'явився співробітника, точне зазначення дати і часу відсутності, а також тривалість цього періоду. Для уникнення в майбутньому проблем при трудовому розгляді бажано записати точне місце роботи відсутнього.

Нижче робиться відмітка про отримані від працівника пояснень. Якщо зв'язатися зі співробітником не виходить (наприклад, не піднімає трубку телефону), це необхідно відобразити в акті. Документ візується його упорядником, свідками з розшифровкою їх даних і датами підписання. З оформленим актом відповідно до норм закону потрібно ознайомити самого працівника під розпис із зазначенням дати його підписання. Другий примірник цього документа повинен бути наданий йому.

нюанси

Про тсутствіе на робочому місці може тривати кілька днів. У цьому випадку бажано даний акт керівнику підрозділу складати щодня. Також допускається заповнення загального документа, що охоплює весь період відсутності.

У разі коли винна особа не бажає підписати акт про відсутність на робочому місці, то складається відповідний акт, який прикладається до першого документа.

Зразок акту про відсутність на робочому місці

Завантажити приклад акту про відсутність співробітника на роботі в форматі Word.

Вам також може знадобитися

Акт про відмову ознайомитися з наказом.