Існує цілий ряд документів, які покликані регламентувати діяльність компанії і спрощувати її. Більшість організацій володіють основними засобами, які є засобами праці, що зберігають свої властивості протягом тривалого періоду використання.
Їх характерна особливість - великий термін служби (від 12 місяців і вище). Важливо розуміти, що на основні засоби нараховується амортизація (відповідно до тих групами, до яких вони належать). Групи визначаються виходячи зі спеціальної класифікації.
Що це за групи, для чого необхідна подібна класифікація
Класифікація по групах регламентується відповідною постановою Уряду РФ від першого січня 2002 року. Відповідно до цього документа існує 10 амортизаційних груп, в кожній з яких виділяються такі підгрупи:
- Будинки.
- Машини та устаткування.
- Транспортні засоби.
- Житла.
- Багаторічні насадження.
- Споруди та передавальні пристрої.
- Робоча худоба.
Абсолютно у кожного виду основних засобів є свій персональний код. Зокрема, споруди культури і відпочинку, що відносяться до 6 групі, мають номер 12 4528070.
Групи розподіляються виходячи з терміну їх корисного використання. Це поняття визначається як період, протягом якого об'єкт може служити для виконання цілей, які стоять перед діяльністю організації.
Термін повинен визначатися бізнесменом самостійно відповідно до НК РФ (якщо говорити точніше, згідно 258 статті).
Термін може бути збільшений в тому випадку, якщо проводиться реконструкція, після якої основне кошти готові до продовження використання. Нарешті, якщо здійснюється модернізація або так зване технічне озброєння, воно також може привести до збільшення терміну використання.
У разі, якщо основні засоби були орендовані, то нарахування амортизації відбувається в строго встановленому порядку:
- Спочатку амортизуються капітальні вкладення, вартість яких повинна відшкодовуватися орендарем на користь орендодавця.
- Наступними йдуть капітальні вкладення, вартість яких не підлягає відшкодуванню.
- Після цього амортизуються ті вливання, які були здійснені в основні засоби, які експлуатуються за договором безоплатного користування.
Нематеріальні активи поряд з основними засобами включаються в амортизаційні групи виключно виходячи з того, скільки вони служать.
Підприємець повинен усвідомлювати, що якщо основний засіб не зустрічається в встановленої класифікації, то він повинен встановити термін користування самостійно, спираючись або на технічні умови використання, або на рекомендації виробника. У разі ж, якщо об'єкти не є новими, а деякий час були у вжитку, норма амортизації обчислюється виходячи з терміну, який зменшується на період експлуатації в попередній компанії.
Класифікація необхідна для того, щоб організація могла вести облік. Крім того, звітність перед податковими органами також вимагає грамотного підходу до поділу основних засобів на групи. Для торгових компаній класифікація проводиться не тільки виходячи з терміну служби, а й інших параметрів:
- Ступінь призначення.
- Вид основного засобу.
- Тип використання.
- Галузь господарювання і т. Д.
Якщо вам цікаво, як дізнатися ОГРН по ІПН , Прочитайте цей матеріал.
Про те, коли можна застосовувати універсальний передавальний документ, читайте тут .
Як визначити потрібну групу?
Класифікатор постійно змінюється - частина позицій виключається з одних груп і переходить в інші. Останні зміни були зроблені в 2015 році. В цілому, групи є дуже великими і в першу чергу розрізняються виключно за терміном служби. Крім того, в різних групах містяться різні категорії основних засобів.
Повну версію класифікатора ви можете скачати тут
Таблиця, яка дасть загальне поняття про поділ:
Номер групи Опис групи Термін служби Приклади об'єктів Перша (1) Всі недовговічне майно, включає тільки машини і обладнання Від 1 року до 2 років Відбійні молотки, інструменти малої механізації, інструменти для протезної промисловості Друга (2) Крім машин і обладнання сюди входять багаторічні насадження від 2 років до 3 років Кабелеукладальники, спортивний інвентар, однокорпусні гідроциклони Третя (3) У цій групі, в порівнянні з попередньою, з'являються споруди (переважно трубопроводи), а також транспортні засоби від 3 до 5 л ет Лісопромислові трактори, сепаратори, електронавантажувачі Четверта (4) У цій групі з'являються будівлі (нежитлові), а також робоча худоба Від 5 до 7 років Поршневі насоси, міксери, вишивальні машини П'ята (5) Основну масу п'ятої групи складають споруди та передавальні пристрої, а також транспортні засоби Від 7 до 10 років Крани-штабелери, печі та пальники, зернозбиральні комбайни Шоста (6) у шостій групі з'являються житла (в полегшеному варіанті), а також деякі інші види багаторічних насаджень Від 10 до 15 років торфобрикетний преси, джерелом ники харчування, платформні ваги Сьома (7) Відрізняється тим, що в ній є основні засоби, не включені до жодної з угруповань (зокрема, це фонди бібліотек і архівів музеїв) Від 15 до 20 років Пакувальні машини, підвісні конвеєри, наливні судна восьма (8) Є однією з найменших через виключення великої кількості позицій. Переважно це споруди і транспортні засоби Від 20 до 25 років Провід й силові кабелі, напіввагони, доменна піч Дев'ята (9) У групі є будівлі, споруди та передавальні пристрої, а також машини та обладнання поряд з транспортними засобами (у тому числі платформи і різні види судів) Від 25 до 30 років Градирні, парові турбіни, залізничні транспортери Десята (10) Сюди входять будівлі, споруди, транспортні засоби, багаторічні насадження, а також машини та обладнання Більше 30 років Морські плавучі доки, багаторічні декорат вние насадження, ескалатори
Таким чином, класифікатор основних засобів дозволяє чітко визначити порядок нарахування амортизації на різні групи в залежності від терміну використання і особливостей виготовлення. Важливо постійно відстежувати зміни в класифікаторі (які з'являються щороку) для того, щоб коди були визначені правильно, і ніяких санкцій не було.
Як визначити потрібну групу?
