- Коли складається акт про повернення грошових коштів покупцеві
- Заповнюємо акт форми КМ-3
- Де завантажити чистий бланк і зразок його заповнення
- Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси
- підсумки
Уніфікована форма КМ-3 заповнюється продавцем, якщо покупець повертає товар, оплачений раніше готівкою, або якщо чек пробитий помилково. Коли і як заповнюється цей акт і в яких випадках його можна не оформляти, підкаже наша стаття.
Коли складається акт про повернення грошових коштів покупцеві
Заповнюємо акт форми КМ-3
Де завантажити чистий бланк і зразок його заповнення
Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси
підсумки
Коли складається акт про повернення грошових коштів покупцеві
Ситуації, коли покупець хоче повернути куплений товар, виникають досить часто. Можливість такого повернення передбачена законом «Про захист прав споживачів» від 07.02.92 № 2300-1.
До переходу на онлайн-каси порядок дій касира і керівництва компанії залежав від того, вніс покупець оплату в касу готівкою або розплатився карткою, а також від моменту повернення (в день покупки або пізніше).
Детальніше про те, які вимоги потрібно дотримуватися при роботі з готівкою, см. В матеріалі «Касова дисципліна і відповідальність за її порушення» .
Якщо покупець розплатився готівкою і повернув товар в день його покупки, факт повернення грошей покупцем продавцеві оформлявся з використанням уніфікованої форми КМ-3, що носить назву «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками) ». На чеку представник адміністрації магазину повинен був поставити свою дозвільну підпис як підставу для видачі готівки з каси. Чек наклеювався на окремий лист і разом з актом КМ-3 передавався в бухгалтерію.
Зупинимося докладніше на заповненні форми КМ-3.
Заповнюємо акт форми КМ-3
Акт КМ-3 оформлявся в 1 примірнику комісією у складі завідуючого відділом, старшого касира і касира і затверджувався керівником. Заповнити інформацію необхідно було по всім погашеним чеками, а також за чеками, повернутим клієнтами у випадках повернення ними товару. Касова виручка за цей день зменшувалася на суму, повернуту покупцям, і про це робилася запис в журналі касира-операціоніста КМ-4.
Складати акт КМ-3 потрібно було не у всіх випадках повернення товару. Якщо покупець розплатився банківською картою, видавати йому гроші з каси при поверненні товару було не можна, оскільки такий напрямок витрачання готівкової виручки не було передбачено нормативними документами (п. 2 вказівки Банку Росії від 07.10.2013 № 3073-У про витрачання готівки з каси) . Чи не оформлявся акт за формою КМ-3 і в разі повернення товару не в день покупки. У цьому випадку за заявою покупця, возвращавшего товар, оплачений готівкою, проводився на підставі його заяви з головної каси по витратно-касового ордеру.
Де завантажити чистий бланк і зразок його заповнення
Для зручності користувачів для акту КМ-3 скачати чистий бланк можна на нашому сайті:
Завантажити бланк форми КМ-3
Якщо виникають труднощі із заповненням, на нашому сайті можна знайти для акту КМ-3 зразок заповнення, орієнтуючись на який оформляти документ стане легше.
Завантажити зразок акта форми КМ-3
Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси
З липня 2017 року більша частина продавців зобов'язана застосовувати онлайн-каси.
Про можливості «спрощенця» не застосовувати онлайн-каси при наданні послуг населенню (крім послуг громадського харчування) до 01.07.2019 читайте в публікації «Введена відстрочка по онлайн-кас» .
Про застосування онлайн-кас платниками ЕНВД читайте в статті «Застосування онлайн-каси для ЕНВД (нюанси)» .
Застосовуючи онлайн-касу, використовувати КМ-3 при поверненні грошей покупцеві необов'язково. Фіскальні дані, які надходять до податкової інспекції з онлайн-кас, повністю замінюють інформацію з форм КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9 (див. лист Мінфіну від 16.09.2016 № 03-01-15 / 54413 (доведено до податкових інспекцій листом ФНС від 26.09.2016 № ОД-4-20 / 18059).
При поверненні товару покупцем продавець, який застосовує онлайн-касу, на підставі заяви покупця повинен оформити чек з ознакою «повернення приходу» (див. Лист Мінфіну РФ від 04.07.2017 № 03-01-15 / 42312, 03-01-15 / 42315 ). Крім чека з ознакою «повернення приходу» необхідно оформити також видатковий касовий ордер на суму повернення (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 6.2 вказівки Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У).
Додатково про оформлення чеків повернення читайте в матеріалах:
Як бути, якщо грошей в онлайн-касі недостатньо, розглянуто в матеріалі «Лайфхак] Якщо в касі недостатня кількість грошей на повернення, оформляйте« внесення готівки »» .
А про оформлення повернення грошей при безготівкових розрахунках можна дізнатися з матеріалу «Лайфхак] Пробиваємо повернення, якщо покупець розрахувався по безналу» .
підсумки
Якщо продавець ще не перейшов на онлайн-касу і покупець придбав товар за готівку, а потім передумав і вирішив повернути його, то продавцю потрібно заповнити акт КМ-3. У разі застосування онлайн-каси при поверненні грошей бланк за формою КМ-3 може не оформлятися, але оформлення чека з ознакою «повернення приходу» і РКО обов'язково.
