Суб'єкти підприємництва, які працюють без застосування контрольно касових апаратів, з моменту початку дії Постанови №359 в травні 2008 року, можуть самі розробляти форму бланків суворої звітності. Єдина вимога - наявність в бланках обов'язкових реквізитів, визначених зазначеною постановою. Форма цих бланків може бути доповнена реквізитами, наприклад для деталізації обліку і контролю надходить у касу підприємства виручки, за видами виконавців замовлень. Не варто перевантажувати бланк документа додатковими реквізитами.

Є два варіанти придбання бланків для підприємств і індивідуальних підприємств. Можна по-старому замовити бланки в друкарні. Але цей процес може зайняти чималу кількість днів, тому що належить оформити замовлення, надавши друкарні макет бланка і потім чекати коли бланки роздрукують. Важливо врахувати, що роздрукований друкарським способом бланк повинен мати відомості про назву, адресу друкує організації, номер замовлення, дату, тиражі. Але є й інший варіант. Бланки суворої звітності купити можна не тільки в друкарні, а й виготовити самостійно, використовую автоматизовану систему. Зазначеним вище нормативним актом це дозволено.

Такі системи дозволяють створювати документ, що містить всі обов'язкові реквізити з одночасним захистом від несанкціонованого доступу. Вони відповідають всім вимогам нормативних документів, таким як фіксація випуску документа, його ідентифікації та зберігання інформації про документ протягом 5 років. Вибрати і тут же роздрукувати форму будь-якого бланка, допоможе онлайн сервіс BLANKSOMAT. Використовуючи цей сервіс, бланки документів підприємство друкує прямо на своєму звичайному, офісному принтері. Крім того, є можливість автоматично вести книгу обліку БСО і роздруковувати інші документи в сфері обліку бланків суворої звітності: актів прийому, списання, договір з матеріально відповідальною особою і т.п.

Контроль достовірності і повноти обліку готівкових грошових коштів в організаціях і у індивідуальних підприємців здійснюють податкові органи, а якщо необхідно, то підключаються і органи внутрішніх справ. У разі виявлення порушень, наприклад коли не заповнений або відсутній хоча б один обов'язковий реквізит, бланк суворої звітності вважається не виданими. В результаті підуть штрафні санкції, аналогічні покарання за незастосування касової техніки. Тому радимо уважно поставитися до організації обліку бланків суворої звітності.