* Политика новости » Банки »

* *

Бланк суворої звітності

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Використання БСО
  3. Виготовлення бланків суворої звітності
  4. Виготовлення БСО на принтері
  5. Заповнення бланків суворої звітності
  6. У загальному вигляді порядок проведення фінансової операції та видачі БСО виглядає наступним чином:
  7. Отримання і видача бланків суворої звітності
  8. відповідальність
  9. Відповідальність за незастосування БСО
  10. Облік бланків суворої звітності
  11. Книга обліку бланків суворої звітності
  12. Журнал бланків суворої звітності
  13. Стандартний журнал обліку БСО повинен містити такі графи:

Факт оплати наданих послуг компанії клієнту підтверджується двома способами - оформленням чека або видачею бланка суворої звітності. У цій статті ми розповімо, як застосовуються бланки суворої звітності, який порядок їх оформлення та обліку.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Де і як застосовуються бланки суворої звітності

Де і як застосовуються бланки суворої звітності

Бланк суворої звітності (БСЗ) - є документом, який підтверджує оплату послуги. Наприклад, квиток на літак, потяг чи автобус є БСО, оскільки він підтверджує факт оплати транспортної послуги. Путівки, талони, абонементи, - все це різновиди БСО. Однак сфера їх застосування не обмежується тільки цим. Деякі підприємства, особливо невеликі, можуть використовувати дані документи для підтвердження факту наданої послуги замість чека ККМ.

Використання БСО компаніями та індивідуальними підприємцями можливо в наступних випадках:

  • якщо зазначені суб'єкти є платниками єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД);
  • якщо компанія або підприємець працюють на патентної основі:
  • якщо вони розташовані у віддаленій місцевості.

Оскільки БСО володіє такою ж юридичну чинність, як і чек ККМ, він повинен мати всі обов'язкові атрибути: номер, серію, перебувати на суворому обліку і зберігатися з дотриманням вимог, про які буде розказано далі.

Довідка

Використання БСО

Використання БСО для підтвердження факту наданої послуги можливо тільки при обслуговуванні фізичних осіб. При проведенні операцій між юридичними особами використання даних документів не допустимо.

Виготовлення бланків суворої звітності

БСО слід замовляти в друкарні або виготовляти на спеціальному обладнанні автоматизованої системи управління (АСУ).

В останньому випадку необхідно дотримання ряду умов:

Устаткування АСУ, що використовується для друку, має відповідати всім вимогами безпеки і захисту від несанкціонованого доступу.

Всі операції з виготовлення повинні архівувати протягом п'яти останніх років.

Система повинна зберігати всі оригінальні номери бланків .

Інформація про проведені операції, що зберігається в базі АСУ компанії, повинна бути надана ИФНС на першу вимогу.

Довідка

Виготовлення БСО на принтері

Категорично забороняється виготовляти БСО на стандартному офісному принтері. Для цього може бути використано тільки спеціальне обладнання АСУ.

В разі виготовлення бланків друкарським способом обов'язковою умовою є розміщення на ньому відомостей про підприємство-виробника, номер замовлення і обсязі тиражу.

Заповнення бланків суворої звітності

Документи, виготовлені друкарським способом або із застосуванням АСУ, в момент твори фінансових операцій заповнюються від руки або з застосуванням спеціального принтера. Не допускається внесення виправлень в текст. Якщо бланк зіпсований, він повинен бути перекреслений по діагоналі і прикладений до звіту, який складає касир.

З метою збереження єдиної нумерації не допускається знищення бланків.

Довідка

У загальному вигляді порядок проведення фінансової операції та видачі БСО виглядає наступним чином:

  1. Документ заповняться під копірку або з використанням відривного талона;
  2. Здійснюється прийом грошей від клієнта;
  3. На документі ставиться підпис касира;
  4. Клієнт отримує оригінал;
  5. Копія прикріплюється до звіту касира і залишається в організації.

Обов'язкові реквізити бланків суворої звітності

Кілька років тому, після затвердження Положення № 359 від 06.05.2008, організації отримали право на розробку і затвердження свого власного варіанту оформлення БСО з використанням елементів корпоративного стилю компанії. Однак ряд реквізитів залишився обов'язковим:

  • назва документу;
  • шестизначний номер і серія;
  • назва компанії або прізвище ІП, форма власності;
  • юридична адреса органу, які без довіреності може надавати інтереси компанії;
  • ІПН компанії;
  • вид наданих послуг, їх обсяг і вартість;
  • форма оплати і сума;
  • дата здійснення операції;
  • прізвище працівника, який вчинив фінансову операцію;
  • підпис цього працівника і розшифровка підпису;
  • відбиток основної круглої печатки компанії.

Полів, які можуть бути залишені порожніми, в даному документі не існує. Всі вони підлягають обов'язковому заповненню.

зразок бланка суворої звітності представлений нижче:

зразок   бланка   суворої звітності представлений нижче:

Отримання і видача бланків суворої звітності

Облік документації суворої звітності здійснюється на всіх етапах їх руху в організації.

Як надходження, так і видача БСО оформляється відповідними актами:

Акт прийому з друкарні на склад організації. Даний документ повинен бути завірений підписами трьох осіб: бухгалтера, комірника і працівника друкарні. Акт підтверджує отримання документації під звіт. Зазвичай великі організації мають у своєму розпорядженні спеціалізованими сховищами для даних ділових паперів.

Акт прийому-передачі зі складу касиру організації або іншими співробітникам, які є підзвітними особами і має право доступу до здійснення операцій з БСО. З цими співробітниками в обов'язковому порядку має бути укладений договір про матеріальну відповідальність. Акт прийому-передачі повинен бути підписаний як співробітником, що здійснює видачу, так і співробітником, які отримують документацію. Крім того, дана папір повинна мати візу керівника, що дозволяє дану процедуру. В акті міститься інформація про формі бланків , Вказується їх кількість і номери. Всім актам, а також книзі обліку, про яку буде розказано далі, повинна бути забезпечена належна безпека.

При проведенні планової інвентаризації всі перерахована вище документація підлягає обов'язковій перевірці та обліку.

У тому випадку, якщо працівники отримують бланки на один день, а потім повертають решту назад, законодавство допускає оформлення тимчасових актів видачі.

У разі ж видачі документів на невизначений час, дана процедура оформляється кількісним актом.

відповідальність

Відповідно до встановленої практики в більшості організацій, відповідальними за здійснення операцій з БСО є касир і підзвітні особи. Вони отримують право на проведення фінансових операції з використанням даних паперів після підписання договору про матеріальну відповідальність.

Іншим видом відповідальності, передбаченої законом за незастосування БСО, є адміністративна відповідальність керівництва фірми.

Довідка

Відповідальність за незастосування БСО

Адміністративна відповідальність за незастосування БСО виражається у формі накладення наступних штрафів:

  • на громадян - у розмірі від 1500 до 2000 руб;
  • на посадових осіб та підприємців без утворення юридичної особи (ПБОЮЛ) - в розмірі від 3000 до 4000 руб;
  • на організації - в розмірі від 30 000 до 40 000 руб.

Облік бланків суворої звітності

Облік документів, надрукованих типографським способом, здійснюється в журналі обліку.

Облік документів, надрукованих засобами АЗП, здійснюється в автоматичному режимі, також у формі занесення даних в електронну книгу обліку. Дана процедура також передбачена в системі 1С .

Книга обліку бланків суворої звітності

Бланки, що надійшли з друкарні, оформляються в книзі наступним чином: реєстраційні записи вносяться в порядку надходження за назвами і номерами.

Книга обліку обов'язково повинна бути прошита, пронумерована, засвідчена підписом керівника та скріплена печаткою.

Законом не передбачена єдина форма книги обліку. Як варіант оформлення можна використовувати затверджену зазначенням Мінфіну від 23.09.2005 №123н форму книги обліку для бюджетних установ.

Особа, яка здійснює ведення книги, призначається розпорядженням керівника організації. Як правило, це касир або інший підзвітний співробітник фірми.

Журнал бланків суворої звітності

Довідка

Стандартний журнал обліку БСО повинен містити такі графи:

  1. дата видачі або прийому;
  2. назва бланка ;
  3. номер бланка та серія;
  4. прізвище та ініціали особи, яка здійснила прийом або здачу;
  5. прихід бланків, кількість аркушів, серія, номер;
  6. витрата бланків, кількість аркушів, серія, номер;
  7. підпис особи, яка здійснила прийом або здачу;
  8. примітки.

Ведення і належні оформлення книги або журналу обліку - частина повсякденної роботи будь-якої організації, що вимагає особливої ​​уважності.

Зразок Книги обліку представлений нижче:

Зразок Книги обліку представлений нижче:

Читайте також:

Реклама

Популярные новости

Банк России выступил против закрытия микрофинансовых организаций
Правовой портал Петербурга  опубликовал сообщение, выражающее отношение Центробанка о новом законопроекте, в случае принятия которого микрофинансовые организации, существующие на территории Российской

Банки и финансы
Как просить деньги в долг, чтобы вам не отказали Да, ситуация, когда вам приходится занимать у кого-то деньги — не из приятных. Но, к сожалению, совершенно избежать ее не удается. Бывает, что нужно перехватить

На требование срочно запретить микрофинансовые организации Эльвира Набиуллина предложила альтернативу в виде постепенного сокращения подобных компаний
Июнь 30 2016 На недавно прошедшем заседании российской Госдумы широко обсуждалась актуальная и болезненная тема, касающаяся работы организаций микрокредитования (микрофинансовые организации). Помимо действующих

Система финансов, ее звенья
Система финансов в целом — это совокупность различных сфер финансовых отношений, в процессе которых образуются и используются различные денежные фонды. Понятие «система финансов» является развитием более

Займ от Е-Заем (E-Zaem), оформить быстрый микрозайм на карту от МФО Е-Заем, онлайн заявка на повторный кредит в микрофинансовую компанию в Москве
Случаи из собственной жизни, когда возникает срочная необходимость в деньгах, может вспомнить практически каждый человек. Пути к разрешению ситуации могут быть самыми разнообразными. Однако моментальные

Алхимия Финансов Джордж Сорос - Книга которую нужно прочитать
Проверенные брокеры: О Джордже Соросе Тактика поведения и все достижения такой личности, как Джордж Сорос , достойны восхищения. Этот биржевой спекулянт и филантроп доказал всем, что упорство

Финансовые термины. Словарь финансовых терминов
Эта публикация будет представлять собой краткий словарь финансовых терминов , которые должен знать и понимать каждый. В ней я обозначу основные финансовые термины , касающиеся личных финансов и семейного

Роль налогов в формировании финансов государства
  Отмечая значимую роль в формировании государственных финансов, следует отметить, что «для каждой общественно-экономической формации характерна присущая ей система государственных доходов, обусловленная

Ответы@Mail.Ru: кем можно работать закончив по специальности "Финансы и кредит"?
Natali Zuzu Мудрец (18702) Я закончила эту специальность и могу точно сказать кем работала и работаю я и мои друзья: - финансист на предпрятии, в перспективе - фин. менеджер; - в

Обучение в 2018 году на курсах и семинарах по финансам предприятия, оффшоры, курсы повышения квалификации
Семинары и курсы по финансам для директоров и руководителей соответствующих служб, менеджеров

Реклама

Календарь новостей