2. Що таке касовий апарат відповідний 54-ФЗ
3. Кому потрібно ставити касові апарати і в які терміни. Правила застосування ККТ
4. Основні дати переходу на онлайн-режим
5. Реєстр контрольно-касової техніки, що відповідає 54-ФЗ
6. Модернізація кас під 54-ФЗ
7. Яку онлайн-касу купити? Огляд касових апаратів нового покоління. Ціни на ККТ
8. Огляд на найпопулярніші онлайн-каси в Росії
9. Як заощадити на покупці онлайн-каси?

Федеральний закон 54-ФЗ змінив порядок застосування контрольно-касової техніки. У лексикон підприємців увійшли поняття: онлайн-каса, фіскальний накопичувач, 54-ФЗ, особистий кабінет платника податків та інші. Як змінилася робота з касовими апаратами після вступу в силу змін до Федерального закону, читайте в статті.

зміст:

1. Що таке касовий апарат відповідний 54-ФЗ
2. Кому потрібно ставити касові апарати і в які терміни. Правила застосування ККТ
3. Реєстр контрольно-касової техніки, що відповідає 54-ФЗ
4. Модернізація кас під 54-ФЗ
5. Яку онлайн-касу купити? Огляд касових апаратів нового покоління. Ціни на ККТ
6. Як зареєструвати касу в Податковій службі

Що таке касовий апарат відповідний 54-ФЗ

Онлайн-каса - новий різновид контрольно-касової техніки, яка повинна передавати фіскальні дані в Федеральну податкову службу через мережу інтернет. Доступ касового апарату в інтернет став обов'язковою вимогою.

З онлайн-касою бизнес.Ру ви зможете не тільки відповідати 54-ФЗ, а й отримаєте можливість контролювати роботу свого магазину віддалено, відстежувати залишки товарів і виручку онлайн, прихід і відхід продавців.
Спробуйте повний функціонал онлайн-каси бизнес.Ру прямо зараз >>>

На зміну Еклз (електронної контрольної захищеної стрічці) прийшов фіскальний накопичувач .

Це спеціальний пристрій, що знаходиться всередині онлайн-каси. Воно формує фіскальний ознака чека, зберігає і шифрує фіскальні дані і дозволяє касі передавати ці дані в Федеральну податкову службу через обраного оператора фіскальних даних.

Читайте докладніше: Що таке фіскальний накопичувач для онлайн-кас

Оператор фіскальних даних - організація, що отримала акредитацію в ФНС, що виконує функцію передачі електронних чеків від каси до податкової служби. Оператор також зобов'язаний зберігати фіскальні дані в своїй базі протягом 5 років з моменту їх надходження.

Читайте докладніше: Що таке ОФД для касових апаратів

Завантажити державний реєстр контрольно-касової техніки >>>

Завантажити державний реєстр фіскальних накопичувачів >>>

Завантажити список операторів фіскальних даних >>>

Покрокова інструкція по реєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Покрокова інструкція по перереєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Кому потрібно ставити касові апарати і в які терміни. Правила застосування ККТ

• 05.07.2016 року Президент Росії Володимир Путін підписав поправки до Федерального закону 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки».
• З 01.02.2017 року підприємства сфери торгівлі повинні були перейти на новий порядок роботи з контрольно-касової технікою, іменованої зараз «Мережеві каса».

З цієї ж дати зареєструвати в ИФНС касовий апарат старого зразка вже не можна.

Нововведення в 54-ФЗ стосуються тих, хто і раніше працював з ККТ:

- організацій-продавців акцизних товарів,

- торгівлі через автомати і платіжні термінали,

- організацій, що займаються дистанційною продажем або надають послуги,

- фірм, що працюють по ЕНВД або патенту.

• З 31.03.2017 року всі продавці алкогольної продукції, згідно з 171-ФЗ, повинні проводити розрахунки за допомогою онлайн-кас;
• До 01.07.2018 року працювати за старими правилами можуть організації, розрахунки за допомогою касових апаратів для яких були необов'язкові;
• З 01.07.2017 року нові правила застосування касових машин вступили в повну силу. Застосування ККТ за старим порядком після цієї дати неможливо;
• Також з 01.07.2017 року всі торгові точки, які застосовують онлайн-каси, повинні відсилати електронні версії чеків на e-mail або смартфон покупця і вигляді смс. Передавати електронні чеки потрібно тільки на вимогу покупця, в даному випадку паперовий чек видавати не обов'язково. Всі інтернет-магазини повинні висилати електронні чеки в обов'язковому порядку.

Скористайтеся веб-сервісом бизнес.Ру Онлайн-Чеки, який гарантує відправку електронних чеків вашим покупцям. З ним ви зможете продовжувати продажу навіть за відсутності інтернету і втрати зв'язку з касою.
Підключіться до веб-сервісу бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо зараз >>>

Від використання онлайн-кас звільнені фірми, що займаються реалізацією друкованих видань, продажем цінних паперів, торгівлею на Паркінг ринках і ярмарках, торгівлею маслом, молочними продуктами, рибою, квасом з цистерн, продажем поштових марок, реалізацією харчування учням, прийомом склотари і т.д .

Не застосовувати онлайн-каси можуть організації та ВП, які торгують у віддаленій і важкодоступній місцевості.

Читайте докладніше: Хто може не застосовувати онлайн-каси

Основні дати переходу на онлайн-режим

1 лютого 2017 року

Власники знову реєстрованих ККТ
Починається перехід на онлайн-каси і припиняється заміна Еклз і реєстрація кас за старим порядком.

31 березня 2017 року

Всі організації та ВП, які продають алкоголь
Продавці підакцизного алкоголю зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 квітня 2017 року.

1 липня 2017 року

Організації та ВП на ОСН, ССО і ЕСХН
Після цієї дати не можна використовувати каси з Еклз, все ККТ повинні працювати з фіскальним накопичувачем.

1 липня 2018 року

Організації та ВП на ЕНВД, які торгують вроздріб і надають послуги громадського харчування

ІП на ПСН, які торгують вроздріб і надають послуги громадського харчування

ІП на ЕНВД, якщо у них є наймані працівники

1 липня 2019 року

Організації та ВП на ЕНВД, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування

ІП на ПСН, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування

ІП на ЕНВД без найманих працівників, які торгують вроздріб або надають послуги громадського харчування

Організації та ВП, які надають послуги або виконують роботи, за умови видачі покупцеві БСО

Одночасно всім ІП та ТОВ перейти на онлайн-каси неможливо, тому ФНС встановила для окремих груп підприємців різні терміни переходу. Це обумовлено рядом причин:

По-перше, якщо підприємці почнуть масово підключати і реєструвати онлайн-каси, то жодна податкова в країні з цим не впорається в силу браку співробітників і технічних можливостей.

По-друге, постачальники касового устаткування не зможуть своєчасно і точно в строк задовольнити всі потреби підприємців (брак обладнання, затримка підключення, тривале очікування ремонту).

По-третє, масові підключення онлайн-кас можуть викликати технічні збої в роботі інтернету, що призведе до некоректного функціонування онлайн-кас.

Читайте також: Терміни переходу на онлайн-каси для ІП на ЕНВД

Реєстр контрольно-касової техніки, що відповідає 54-ФЗ

Реєстр контрольно-касової техніки - це список ККТ, допущеної до роботи, за новими вимогами Федерального закону 54-ФЗ. Завантажити цей список ви можете за посиланням >>>

Уточнимо, що в цьому реєстрі прописані тільки назви моделей кас, що відповідають нормам 54-ФЗ, моделі часто не збігаються з назвами кас у їх продавців. Щоб уникнути плутанини Федеральна податкова служби випускає каталоги контрольно-касової техніки, оновлюючи їх, разом з реєстром ККТ. Завантажити каталог можна за посиланням >>>

В каталозі кас від податкової служби ФНС вказані нові моделі ККТ і каси які можна доопрацювати.
Якщо у вас вже є каса і ви не знаєте точно, чи можна її доопрацювати, інформацію можна уточнити в каталозі або реєстрі на сайті ФНС. Якщо ж ви хочете придбати нову ККТ, то є сенс уточнити дані в каталозі, а також звірити ціни. Правда, ФНС вказує орієнтовні ціни. Найкраще дізнаватися реальну вартість безпосередньо у виробників кас.

Читайте також: Все, що повинен знати підприємець про онлайн-касах в 2019 році

Модернізація кас під 54-ФЗ

Онлайн-каса Бізнесу.Ру відповідає 54-ФЗ і сумісна більш ніж з 50 моделями фіскальних реєстраторів. Розумна каса дозволяє автоматизувати процес роботи, віддалено контролювати дії касира, аналізувати і прогнозувати продажу.
Спробуйте всі можливості онлайн-каси бизнес.Ру прямо зараз >>>

Для того щоб касовий апарат відповідав вимогам 54-ФЗ, необов'язково купувати нову техніку, є варіант модернізації наявної каси. Вона відбувається в кілька етапів:

1. Переконайтеся, що касу можна модернізувати, звірившись з реєстром ККТ на сайті податківців;
2. Зніміть касу з обліку в ФНС;
3. Еклз необхідно вилучити, її замінить фіскальний накопичувач;
4. Придбайте фіскальний накопичувач;
5. Встановіть фіскальний накопичувач. Це можна зробити самому або запросити фахівця ЦТО;
6. Встановіть новий пристрій для печі чеків, яке підтримує друк QR-коду;
7. Підключіть касу до мережі інтернет, за допомогою проводового інтернету, 3G / 4G модуля або WI-FI;
8. Оновлення програмного забезпечення;
9. Укладіть договір з ОФД;
10. Зареєструйте онлайн-касу на сайтах ИФНС і ОФД.

Після виконання всіх вищевказаних пунктів, ваша онлайн-каса відповідає 54-ФЗ і повністю готова до роботи.

Читайте також: Покрокова інструкція переходу на онлайн-касу

Яку онлайн-касу купити? Огляд касових апаратів нового покоління. Ціни на ККТ

Онлайн-каса - це сучасний вид ККТ, в якому зосереджені всі найновіші інноваційні технології.

На сьогоднішній день необхідність установки онлайн-кас полягає в тому, що вони виконують відразу кілька значущих функцій:

1. Передають в податкову відомості про всі фінансові і розрахункових операціях, вироблених підприємцем;
2. Дозволяють передати клієнтові чек в електронній формі: у вигляді смс-повідомлення або листи на електронну пошту;
3. Дозволяють накопичити дані, т. Е. Податкова не отримує інформацію про оплати кожен раз, коли ви купуєте товар або оплачує послуги. Дані накопичуються за всю зміну і за допомогою ОФД передаються в податкову.

Існує три види онлайн-кас: автономні, POS-термінали, фіскальні реєстратори.

Автономні каси. Уже включають в себе фіскальний реєстратор, фіскальний накопичувач (ФН), екран і вбудовану касову програму. У деяких моделях зустрічаються вбудовані сканери штрих-коду, зчитувачі банківських карт і вбудований модуль ЕГАИС.

По суті, це портативний комп'ютер, який може працювати за допомогою підключення через провід, Wi-Fi або мобільний інтернет. У касі фіксується вся інформація про оплату і друкується чек.

Перевагою автономної каси є наявність потужної батареї, завдяки чому вона може довго працювати без підзарядки.

POS-термінал - це апаратний комплекс для автоматизації роботи касирів на базі фіскальних реєстраторів. Зазвичай до складу POS-системи входять:

• системний блок ПК,
• фіскальний реєстратор (ФР),
• POS-монітор касира,
• грошовий ящик,
• програмована клавіатура,
• зчитувач карт,
• зчитувач штрих-кодів,
• дисплей покупця.

Всі ці складові частини POS-обладнання, інтегровані разом, є закінченим робоче місце касира.

Фіскальний реєстратор - це апаратний модуль ККТ, призначений для виконання найважливішої функції - записи відомостей про платіжні операції на касі в фіскальний накопичувач, який працює за допомогою підключення до комп'ютера або планшета (на них встановлюється спеціальне програмне забезпечення для обміну даними з ККТ, без ПО каса буде функціонувати некоректно).

Сьогодні на ринку ККТ представлено безліч моделей, від компактних принтерів чеків до укомплектованих POS-терміналів. Вибір залежить від завдань, які стоять перед бізнесом, ступеня кваліфікації персоналу, бюджету на покупку каси.

Якщо у вас невелика торгова точка, кафе або інтернет-магазин, виберіть Евотор або АТОЛ 30Ф. Це бюджетні компактні каси з фіскальним накопичувачем. Надалі їх можна модернізувати до місця касира.

Для середніх і великих магазинів підходить POS-термінал. Це обладнане місце касира, що включає в себе монітор, клавіатуру і принтер чеків. POS-термінал можливо обладнати на основі каси Viki Mini.

Для інтернет-магазинів і організацій, що пропонують онлайн-послуги є варіант: автоматичне засіб прийому платежів. Це фіскальний реєстратор з функцією прийому електронних платежів і відправки чеків покупцям. Паперові чеки він не друкує.

Якщо ваш бізнес пов'язаний з продажем алкоголю, то необхідна каса з підтримкою системи ЕГАИС. У ККТ повинен бути вбудований транспортний модуль або вона повинна підключатися до нього. Наприклад, каса Viki Mini підтримує систему ЕГАИС, а якщо ви працюєте з касою Меркурій-180Ф, потрібно підключити до неї комп'ютер або транспортний модуль.

Онлайн-каса бизнес.Ру підтримує систему ЕГАИС і дозволяє продавати як міцний алкоголь, так і розливні напої. Вона відповідає 54-ФЗ і підходить для ларьків і невеликих магазинів.
Зустрітися з повним функціоналом онлайн-каси бизнес.Ру безкоштовно >>>

Огляд на найпопулярніші онлайн-каси в Росії

Вікі Міні від Дрімкас. Зручне і функціональне пристрій, що заміняє собою відразу кілька пристроїв: принтер, комп'ютер і фіскальний накопичувач. Підключається до інтернету через провід або Wi-Fi, або може працювати через мобільний інтернет. Має зчитувач для пластикових карт.

Містить приємний бонус у вигляді вбудованого транспортного модуля для роботи в ЕГАИС, тому підходить для підприємств, що торгують міцним алкоголем і підакцизними товарами.

Є мінус: може почати виснути, якщо продажів здійснюється занадто багато, тому якщо у підприємця великий потік покупців, то краще вибрати інше обладнання.

Вартість Viki на офіційному сайті компанії Дрімкас стартує від 29 900 крб.

Смарт-термінали ЕВОТОР . Містить в одному пристрої фіскальний накопичувач і принтер. При цьому в ньому відсутня пристрій для оплати пластиковими картами. Однак будь-який термінал для оплати можна підключити до смарт-терміналу ЕВОТОР за допомогою USB-дроту, так само, як і інші пристрої.

Недолік смарт-терміналів: необхідність підключення інших робочих пристроїв (принтер, сканер чеків і ін.), Що передбачає виділення для всього комплексу додаткового простору в офісі або магазині.

Ціна від 11 990 р.

каса АТОЛ . Являє собою аналог касових апаратів попереднього покоління, але в більш ергономічному і компактному дизайні. Містить фіскальний накопичувач і принтер для чеків.

Щоб передати дані в податкову, необхідно додатково підключати касу до планшета або комп'ютера, на яких встановлена ​​касова програма.

Ціна касового апарату стартує від 7 190 р.

Штрих-М в своєму асортименті має онлайн-каси, представлені тільки в вигляді пристрою для друку чеків і фіскального накопичувача всередині. Відрізняються компактністю і високою швидкістю роботи.

Ціна на сайті виробника від 12 900 крб.

Термінал-ФА. Являє собою пристрій, який підключається до комп'ютера і принтера. У термінал вбудований накопичувач фіскальних даних (ФН), які він передає на комп'ютер, після того як був пробитий чек. Безумовною перевагою є його компактність і ціна (від 8 800 р.).

Однак термінал може працювати тільки в комплексі з іншими електронними пристроями: комп'ютер, принтер, касовий апарат.

При використанні звичайних фіскальних реєстраторів необхідно встановити на свій комп'ютер або планшет касове ПО, яке дозволить формувати чеки і відправляти їх на фіскальний реєстратор.

Познайомитися докладніше з усіма можливостями популярних онлайн-кас ви можете за посиланням >>>

Як заощадити на покупці онлайн-каси?

Багато бізнесменів задаються цим питанням. Але пам'ятайте, необхідно зіставляти ціну і якість.

Часто в дешевих онлайн-касах виробники урізують функціонал. Подумайте, можливо, ви будете розширювати свій бізнес і є сенс вкластися в покупку хорошою каси зараз, ніж модернізувати її потім або зовсім купувати нову.

Також в дешевих касах часто використовуються неякісні матеріали: тонкий пластик, який легко може тріснути, бляклий екран. Це може стати причиною швидкої поломки апарату або помилок в роботі, що в підсумку може привести до великих витрат.

Читайте також: Як отримати податкове вирахування за онлайн-касу

Зареєструвати в ФНС нову касу

Зареєструвати в ФНС модернізовану касу

Крок 1

Купити онлайн-касу

Зняти касу з обліку в ФНС

крок 2

Налаштувати комп'ютер і купити необхідне програмне забезпечення, підключити касу до мережі інтернет

Модернізувати касовий апарат, встановити нове ПЗ, підключити касу до мережі інтернет

крок 3

Укласти договір з ОФД

Укласти договір з ОФД

крок 4

Налаштувати касу (ввести реєстраційний номер машини і реквізити оператора фіскальних даних)

Налаштувати касу (ввести реєстраційний номер машини і реквізити оператора фіскальних даних)

крок 5

Зареєструвати касу в ФНС

Зареєструвати касу в ФНС

крок 6

Зареєструвати касу в особистому кабінеті ОФД

Зареєструвати касу в особистому кабінеті ОФД

крок 7

Перевірити роботу каси

Перевірити роботу каси

Читайте також: Правила взаємодії з ОФД в рамках 54-ФЗ

Процес реєстрації каси в ФНС відбувається наступним чином:

1. На сайті nalog.ru вібіраєте розділ «Юридичні особи» або «Індивідуальний підприємець" і заходите в особистий кабінет.
2. У комп'ютер та патенти Вставити кваліфіковану електронний підпис (КЕП). У цьом випадка сайт податкової служби автоматично розпізнає Ваші дані.
3. У особістом кабінеті заходите в окремий розділ «Облік ККТ».
4. Если у вас Вже є зареєстровані каси, то смороду відобразяться списком в цьом розділі.
5. Далі вібіраєте «Зареєструваті ККТ», потім «вручну».
6. Заповніть поля в заяві на реєстрацію каси. Необходимо ввести адресу місця Розташування онлайн-каси, найменування місця установки, модель ККТ Із запропонованого сайтом списку, заводський номер каси, номер фіскального накопичувачі.
7. Віберете оператора фіскальніх Даних.
8. Далі натіскаєте «Підпісаті та Відправити».
9. Податкова служба обробіть запит и зареєструє касу.
10. Увімкніть онлайн-касу (на прикладі «Еватор»), увійдіть в інтернет.
11. Введіть телефон власника, це ваш же логін в «Еватор».
12. Чи приймаєте угоду користувача.
13. На ваш абонентський номер приходить смс-повідомлення з кодом, вводите його в касу.
14. Вибираєте адреса магазину для установки онлайн-каси, вводите пароль.
15. В налаштуваннях вибираєте розділ « Реєстрація ККТ ».
16. Вводите пароль і реквізити організації.
17. Вводите 16-ти значний код, який видав сайт податкової служби.
18. Далі вводите ІПН ОФД (можна дізнатися на сайті податкової).
19. Вибираєте податкову систему.
20. Вводите реквізити ОФД.
21. Натискаєте «ОК» і касовий апарат роздруковує звіт про реєстрацію, який необхідно зберегти. Дані звіту про реєстрацію каси необхідно ввести на сайті ИФНС в своєму особистому кабінеті у відповідному розділі.
22. Отже, онлайн-каса зареєстрована на сайті ИФНС. Весь процес займає не більше 15 хвилин. Далі необхідно зареєструвати онлайн-касу на сайті ОФД:
23. Вводите свій логін і пароль на сайті вашого оператора.
24. Оплачуєте послуги оператора фіскальних даних.
25. Додаєте ще одну касу: вводите всі дані і реквізити.

Каса зареєстрована і готова до застосування. Можна пробити перший пробний чек. Цей чек моментально повинен потрапити в ОФД. Це можна перевірити в особистому кабінеті на сайті вашого оператора фіскальних даних.

Читайте докладніше: Як зареєструвати онлайн-касу в податковій

Покрокова інструкція реєстрації онлайн-каси

Читайте статті про онлайн-каси:

1. Терміни переходу на онлайн-каси для ІП на ЕНВД
2. Все, що повинен знати підприємець про онлайн-касах в 2019 році
3. Як отримати податкове вирахування за онлайн-касу
4. Як зареєструвати онлайн-касу в податковій
5. Хто може не застосовувати онлайн-каси