1. Що таке касова книга?
2. Хто веде касову книгу ІП?
3. Як правильно заповнювати касову книгу
4. Виправлення в касовій книзі для ІП
5. ВЕДЕННЯ КАСОВОЇ КНИГИ в електронному вигляді
6. Теж може бути корисно:

Підприємницька діяльність ІП часто здійснюється з використання безготівкового розрахунку, але багато індивідуальні підприємці використовують і готівкові грошові кошти. При розрахунках готівкою індивідуальний підприємець до 2014 року на всіх режимах оподаткування повинен був вести касову книгу.

З березня 2014 року, після того як 11.03.2014 року, вийшло Вказівка ​​Банку Росії № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва», В п.4.6 Вказівки ЦБ РФ № 3210 сказано: «Якщо індивідуальні підприємці, відповідно до законодавства Російської Федерації про податки і збори, ведуть облік доходів або доходів і витрат та (або) інших об'єктів оподаткування або фізичних показників, що характеризують визна енний вид підприємницької діяльності, касова книга 0310004 ними може не вестися. »

Проте, в результаті відмови від ведення касової книги і від оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів, IP потрапляє в умови, при яких важко контролювати діяльність найманих працівників, які беруть і видають готівку грошові кошти. ІП позбавляється офіційного підтвердження видачі та прийому готівки. Тому якщо роботу з готівкою здійснює не ІП, а касир, то відмовлятися від касових документів недоцільно.

Про те, що таке касова книга для ІП і про особливості її ведення і заповнення в 2019 році, піде мова в цій статті.

Що таке касова книга?

Касова книга - це спеціальний журнал, в який вносяться дані про всі проведені операції з готівковими коштами. Касова книга входить в перелік документів бухгалтерської звітності.

Книгу зобов'язані вести всі індивідуальні підприємці, навіть ті, які знаходяться на спрощеній системі оподаткування (ССО).

Постановою Держкомстату затверджено уніфікована форма касової книги. Форма називається КО-4.

Грамотне ведення касової книги має дуже важливе значення. Органи контролю часто перевіряють цей документ у ВП. Неправильне ведення книги загрожує штрафами. Тобто за незнання касовий книги, при виплаті зарплати на банківські карти, не несе відповідальність, але якщо ІП веде касову книгу, то він зобов'язаний дотримуватися всіх вимог законодавства при оформленні касової книги і касових документах - прибуткових і видаткових ордерах.

Касова книга для ІП ведеться з початку календарного року і до його закінчення. Вона являє собою журнал, що складається з п'ятдесяти (або ста) сторінок.

На титульному аркуші касової книги вказується термін її дії. У разі якщо книга закінчилася до закінчення календарного року, а рік триває, то заводиться ще одна книга, в якій тривають записи в хронологічному порядку. На другій книзі також вказується дата початку її ведення і дата закінчення книги. Це дає можливість визначити послідовність касових книг.

Попереднє вказівку ЦБ РФ № 373 П, вимагало щоб всі аркуші касової книги були пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом і печаткою відповідальної особи. Нове вказівку ЦБ РФ 3210-У, актуальне на сьогоднішній день, скасовує ці вимоги. Тобто Ви можете, так само як і раніше нумерувати, прошивати і тому, але якщо робити цього не будете, то порушенням це бути не буде.

Ліміт грошових коштів в касі ІП може не встановлювати. Якщо ІП веде касову книгу, то при оформленні БСО, виручка в касу вводиться одним прибутковим ордером, на загальну суму оформлених БСО за робочий день.

Як правило, індивідуальні підприємці купують готову касову книгу (з розкресленими графами і стовпцями), надруковану друкарським способом.

Хто веде касову книгу ІП?

У загальному випадку касову книгу повинен вести касир. Він приймає гроші і вносить відповідний запис до журналу. Касир ставить свій підпис під заповненими листами касової книги. Після закінчення робочого дня касир передає залишок грошових коштів в бухгалтерію. Крім цього касир віддає всі первинні документи, а саме: витратні і прибуткові ордери. Після цього бухгалтер підписує лист з журналу. При відсутності головного бухгалтера, свій підпис ставить керівник підприємства. Ця процедура є щоденною.

Для індивідуальних підприємців вищезгадана процедура трохи інша. Багато ІП працюють самостійно, без найманих працівників, а значить - у них немає головного бухгалтера. У цій ситуації для того щоб провести касові операції потрібен співробітник, ознайомлений під розпис зі своїми посадовими обов'язками і правами. Таку процедуру індивідуальний підприємець може проводити і особисто.

Як правильно заповнювати касову книгу

На титульному аркуші касової книги повинна бути наступна інформація:

• повне найменування підприємства або організації (якщо це юридична особа);
• прізвище, ім'я та по батькові індивідуального підприємця (якщо це ІП);
• період часу, на який вона заводиться (рік або конкретна дата, в разі, якщо книг кілька);
• ОКПО;
• якщо мова йде про підрозділ - найменування підрозділу.

У готову форму касової книги вносяться записи (прибуткові та видаткові). Операції, вироблені за одну добу, вносять на одну сторінку журналу.

Після закінчення робочого дня підводять підсумок і виводять залишок. Всі записи, внесені в касову книгу, підтверджуються звітом касира (або особи, яка займається прийомом готівкових коштів). Як уже згадувалося вище, далі всі отримані гроші передаються в бухгалтерію.

Тепер розглянемо більш детально зовнішній вигляд аркуша касової книги. Кожен лист журналу містить дві частини (з лінією відриву):

1. Сторінка книги з даними про проведені фінансові операції.
2. Звіт касира про проведені фінансові операції.

Для зручності можна зігнути аркуш касової книги по лінії відриву та заповнювати за допомогою копіювального паперу дві частини одночасно.

Вкладний аркуш журналу заповнюється кульковою ручкою, на відривній частині копіюється та ж запис.

Лист розрізається по наміченої лінії і перша частина повинна бути підшита. Первинний документ додається до звіту касира.

Зупинимося більш детально на графах касової книги.

Вгорі сторінки касової книги повинна міститися наступна інформація:

• дата, місяць і рік;
• номер листа журналу.

Відповідно до інструкції щодо заповнення касової книги, слід:

1. Заповнити графу «Залишок на початок дня» (із зазначенням суми, яка залишилася в касі на початок дня). Сума залишку переноситься з попередньої сторінки - з графи «Залишок на кінець дня».
2. Порядковий номер касового ордера заноситься в графу під назвою «Номер документа».
3. У наступній графі вказуються дані, від кого отримано і кому видано документ. Тут вноситься інформація про фіз. особі (його ПІБ) або юр. особі (його найменування).
4. У графах «Прихід» і «Витрата» ставиться сума грошових коштів цифрами в рублях і через кому вказуються копійки.
5. Графа «Перенесення» містить інформацію про суму всіх операцій, які були записані в попередніх рядках.
6. У графі «Разом за день» підраховується сума (окремо - отримані кошти і видані кошти).
7. Графа «Залишок на кінець дня»: необхідно скласти всі готівкові кошти (з урахуванням залишку з попереднього дня і з тими, які прибули) і відняти видані гроші.

Зверніть увагу, що сума грошових коштів, яка вказується в касовій книзі, повинна збігатися з фактичним залишком в касі.

Буква «Z» проставляється в незаповнених рядках.

В кінці сторінки вказуються прізвища касира і бухгалтера і ставляться їхні підписи. Обов'язково прописується кількість отриманих прибуткових і видаткових ордерів.

Якщо за день операції за готівку не проводилися, то в касову книгу заноситься залишок на кінець дня без змін.

Виправлення в касовій книзі для ІП

Тепер розглянемо, що робити, якщо в касовій книзі була допущена помилка. Якщо в журналі була описка, її можна виправити. Не можна виправляти помилки в касовій книзі за допомогою леза, штриха або виривання сторінки з помилкою. Допускається акуратне перекреслення неправильних даних. Поруч необхідно вписати правильні відомості.

Виправлені помилки повинні завірятися двома підписами - касира і головного бухгалтера.

Якщо була допущена помилка, лист ні в якому разі не можна виривати! Касир зобов'язаний написати про помилку головному бухгалтеру в формі заяви.

Порядок і термін зберігання касових документів з березня 2014 року визначає керівник організації. Для цього ІП видає відповідний Указ.

ВЕДЕННЯ КАСОВОЇ КНИГИ в електронному вигляді

Автоматизований спосіб ведення касової книги в електронному форматі можливий в двох варіантах:

1. Ведення касової книги в електронному вигляді з перенесенням на паперові носії
2. Ведення касової книги в електронному форматі з електронно-цифровим підписом.

У першому варіанті ведення касової книги практично не відрізняється від звичайного порядку. Її заповнює касир, керуючись вказівкою Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У. Протягом дня в міру надходження або видачі грошей касир заповнює касову книгу. В кінці дня заповнені аркуші касової книги необхідно роздрукувати і надати на підпис бухгалтеру разом з прибутковими та видатковими ордерами. Нумерація аркушів касової книги повинна бути наскрізною з початку її ведення, тобто з початку календарного року. В кінці року касову книгу необхідно прошити, скріпити підписом і за наявності печатки поставити печатку.

При другому варіанті ведення касової книги - в електронному форматі з електронно-цифровим підписом, необхідно зробити наступні дії:

• забезпечити захист інформації в касовій книзі від доступу третіх осіб за допомогою пароля;
• забезпечити захист інформації в касовій книзі від втрат і спотворень за допомогою використання резервного накопичувача або збереження книги на сервері;
• забезпечити електронним підписом працівника, відповідального за ведення касової книги в електронному форматі. Електронний підпис до касовій книзі оформляється згідно Закону № 63-ФЗ від 06.04.2011 року.

Після того як відповідальна особа підписала книгу, виправлення в ній не допускаються.

При виконанні перерахованих вище дій електронний формат касової книги прирівнюється до паперового варіанту і не вимагає роздруківки.

Оновлене відповідно до норм чинного законодавства 23.02.2019

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям і колегам

Коментарі

Натискаючи на кнопку "Відправити" ви підтверджуєте, що ваш коментар не містить персональних даних в будь-який їх комбінації

Питання і відповіді в коментарях даються користувачами сайту і не носять характеру юридичної консультації. Якщо вам необхідна юридична консультація, рекомендуємо отримати її, задавши питання по телефонах, вказаних вище, або через цю форму

.