Главная › Новости

Онлайн-касса для ИП

Опубликовано: 30.10.2018

Онлайн-касса / Все по теме! Кому? Когда? Как?

Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но кого именно это касается, можно ли обойтись без онлайн-кассы в 2018 году, кто и как сможет получить отсрочку до 2019 года. Зачем нужна онлайн касса для ИП, актуальные штрафы и разбор популярных новинок на рынке, — все это в статье от экспертов Мультикас. Мультикас — бренд, который выбирают тысячи предпринимателей прямо сейчас.

Нужна ли онлайн-касса для ИП

Согласно закону все индивидуальные предприниматели должны установить онлайн-кассы нового образца. Это касается предпринимателей по всей стране. Почему государство вводит обязательный переход на новое оборудование? Все просто! Дело в том, что онлайн-касса выступает мощнейшим инструментом контроля со стороны Федеральной налоговой службы. Согласно закону все кассы должны обязательно иметь онлайн-соединение и быть подключенными к ОФД (оператору фискальных данных). Это не пустые требования. Дело в том, что все данные о проведенных операциях на кассе автоматически отправляются ОФД, через которого прямиком поступают в налоговую. Если данные хотя бы об одной операции не отправятся, касса перестанет работать уже через месяц, а к вам нагрянет проверка. 

Онлайн-касса: какую выбрать в 2018 году?

Цели ввода онлайн-касс

Контроль предпринимателей и организаций. Контроль финансовых потоков внутри разных сегментов бизнеса. Контроль оборота товаров (ведь данные о пробитом товаре также фиксируются в чеке). Выявление неплательщиков налогов и нарушителей. Повышение прозрачности всех процессов на внутреннем рынке России.

Таким образом, становится понятными цели введения новой системы. Государство очень серьезно подошло к вопросу контроля рынка, в том числе и предпринимателей.

Онлайн кассы (бить или не бить, вот в чем вопрос)

Онлайн-касса для ИП последние новости

Процесс перехода на новый тип оборудование идет в несколько этапов. Разные типы организаций переходят в разное время. Последние новости гласят, что онлайн-кассы для ИП устанавливать обязательно, отмены закона не предвидится. Подготовка к следующему этапу перехода ведется активными темпами. 

Формат фискальных данных 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019. Вводится новый формат фискальных данных 1.0.5 версия 2. Всем у кого уже стоят кассы нужно обновить программное обеспечение и прошивки ККТ:

Всем у кого НДС 18%, так как с 1 января вводится НДС 20%, Всем кто работает с маркировкой табака (с 01.03.2019 обязательна), Всем остальным крайняя дата до 01.07.2019.

Онлайн-касса для ИП закон

Закон регламентирующий отношения индивидуальных предпринимателей в сфере онлайн-касс и расчетных операций — это 54 федеральный закон. Закон был принят еще в далеком 2013 году. С тех пор в закон все время вносятся поправки. Согласно обновленному 54 ФЗ все ИП должны использовать кассу нового образца с фискальным накопителем, подключенную к интернету и передающую информацию о расчетах на кассе через ОФД в налоговую. Фискальный накопитель — носитель информации в зашифрованном виде, изменить которую нельзя. Там фиксируются все данные о проведенных расчетах с покупателями. Без ФН касса работать не будет. Каждый фискальный накопитель имеет уникальный номер, который вносится в реестр ФН ФНС. Использовать не зарегистрированные фискальные накопители нельзя! Модель кассового аппарата также должна быть зарегистрирована в налоговой. Использовать модели, которые не числятся в реестре, не возможно. Также согласно закону касса должна уметь отправлять электронные копии чеков по СМС или e-mail покупателю. Чек отправляется не всегда, а в тех случаях, если клиент сам попросит или же это торговля через интернет.

Онлайн-касса для ИП в 2018 году

В июле 2018 года завершился переход на онлайн-кассы для общепита с наличием наемных сотрудников и для сферы торговли на ЕНВД и патенте также с наемными сотрудниками. Все предприниматели, кто не успел установить кассу в срок, должны в обязательном порядке в кратчайшие сроки установить все необходимое оборудование. В противном случае, будут применены штрафные санкции. Июль 2018 года создал лавину перехода ИП на кассы. В последние дни поток заявок стал колоссальным, в результате чего не все предприниматели успели установить оборудование к назначенной дате. Рекомендуем вам не откладывать установку касс на потом, а обратиться сейчас. Таким образом вы избежите лишних проблем и материальных потерь.

Онлайн-касса для ИП 2018 года помогла специалистам Мультикас выявить основные плюсы и минусы для ИП при переходе на новую систему.

Плюсы онлайн-касс для ИП

Сокращение проверок ФНС, так как все данные автоматически поступают, учитываются и анализируются. Увеличение прибыли за счет автоматизации многих бизнес-процессов. Многие онлайн-кассы дают возможность отслеживать статистику продаж по многим показателям, отслеживать выручку и остатки, а также контролировать кассиров. Можно отслеживать, какой товар лучше продается, а какой хуже. Становится проще оптимизировать бизнес с учетом требований спроса. Упрощенная регистрация. Больше не обязательно регистрировать кассу в отделении ФНС. Процедуру регистрации можно провести удаленно в режиме онлайн. Больше никаких лишних трат на договор обслуживания ЦТО. Современное оборудование с удобным и понятным интерфейсом доступнее и проще. Работе на новых кассах можно обучить любого. Больше никаких проблем с программированием номенклатуры. Возможность автоматизации и товароучета на кассе. многие кассы имеют свой магазин приложений (как в смартфоне), где можно скачать дополнительное приложение, тем самым оптимизируя кассу под конкретную задачу и расширяя функционал устройства.

Минусы онлайн-касс для ИП

Материальные затраты на приобретение оборудования, обучение сотрудников, регистрацию и др. Затраты на программное обеспечение. Многие производители делают свое ПО платным.

ИП без онлайн-кассы в 2018 году

ИП без онлайн-кассы в 2018 году не может продолжать работать по закону. Конечно, из любого правила есть исключения. Их мы обсудим чуть позже. А сейчас рассмотрим, какие штрафные санкции существуют для нарушителей закона о ККТ. Учитывая, что многие относятся к переходу на новые кассы халатно, государство вводит меры принуждения материального характера. Конечно, многие предприниматели просто не осведомлены. Но, как известно, не знание законов не освобождает от ответственности.

Штраф за онлайн-кассу для ИП 2018 год

У сотрудников государственных органов есть реестр всех предпринимателей. Они видят, кто подключил онлайн-кассы, а кто еще нет. И конечно, проверка только вопрос времени. Что будет если к вам нагрянет проверка, а кассы нет? Сотрудник проверяющей службы имеет полное право выписать вам штраф.

Штрафы для ИП на сегодня:

за работу без  онлайн-кассы — до половины выручки ( приблизительно 10 тыс. руб.) если попался повторно и неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 миллион руб. — отстранение от работы до 2лет. касса не соответствует 54-ФЗ или зарегистрирована некорректно — до 3 тыс. руб.  отказ выдать клиенту чек (бумажный или электронный) — до 2 тыс. руб. или предупреждение (если повезет).

Онлайн-кассы для ИП: отсрочка

Для некоторых категорий граждан есть отсрочка по онлайн-кассам. Некоторые категории и вовсе освобождены на неопределенный срок. 

Кто может не использовать онлайн-кассы:

Ремонт обуви Безалкогольные напитки на разлив и мороженое Торговля овощами в развал Газетные киоски Торговля на не обустроенном рынке Если вы сдаете собственное жильё Религиозные организации, ритуальные услуги Расчеты происходят только на расчетный счет ИП Торговля едой при образовательных учреждениях Продажа билетов в транспорте Если вы находитесь в удаленном районе без связи и интернета (есть список, нужно смотреть там)

Подробный список можно найти в 54 ФЗ.

Онлайн-касса для ИП в 2019 году

В 2019 году также происходит этап перехода на онлайн-кассы. 

Кто должен установить кассу в 2019 году:

Предприниматели торговли на ЕНВД и патенте без сотрудников, ИП общепита без сотрудников, ИП на УСН (БСО и услуги), ИП на вендинге (2018 – при наличии сотрудников, 2019 – при отсутствии), Все ИП сферы услуг.

Онлайн-кассы в 2019 году ИП должны установить не позднее 1 июля. Рекомендуем обращаться заранее!

Вычет на онлайн-кассы для ИП

При покупке онлайн-кассы для различных категорий ИП налоговая предусмотрела материальную компенсацию. Одна из категорий, — все, кто на ЕНВД и патенте. Вычет составляет до 18 тысяч за каждую кассу при условии предоставления чека (или иного документа). ИП на ЕНВД и ПСН сферы торговли и общепита с наемными сотрудниками могли получить вычет, зарегистрировав кассу до 1 июля 18 года. У всех остальных такая возможность сохраняется при соблюдении срока до 1 июля 19. Как именно подать заявление лучше узнать в отделении ФНС. Предприниматели на ОСНО и УСН не могут получить этот вычет, но они могут списать расходы через налоговую декларацию.

Новые чеки онлайн-кассы для ИП

Обновленный закон также установил новый формат чека, в котором теперь необходимо указывать более подробные сведения. 

Что содержится в чеке нового образца:

Расчетный признак, номер чека за смену; Информация о товаре, его количество или вес; Форма платежа (наличная или безналичная); Номер ККТ; Дата операции на кассе; Фискальный признак чека, сообщения, его номер; Название организации, адрес; ФИО кассира и номер смены; Налоговая ставка, НДС; Стоимость со скидкой и НДС; Номер фискального накопителя; ИНН организации и тип налогообложения; Адрес сайта налоговой службы.

В электронном виде отправляется копия бумажного чека.

Установка онлайн-кассы для ИП

Разберем по пунктам, как установить новое оборудование ИП:

Выбрать кассу и фискальный накопитель, Получить ключ электронной подписи для регистрации в ФНС, Заключить договор с ОФД, Зарегистрировать кассу (перед этим при необходимости обновить ПО), Получить готовое для работы онлайн-ККТ.

Какие онлайн-кассы подойдут для ИП лучше всего?

Если вы собрались купить кассу онлайн для ИП, то уже поняли — дело это не простое. Проблема заключается в огромном изобилии кассовых аппаратов, но дело в том, что не каждый из них подойдет индивидуальному предпринимателю. Цена на онлайн-кассы колеблется от 5000 руб. без фискального накопителя и до бесконечности. Но зачем же переплачивать, если можно купить недорогую качественную кассу без всего лишнего. Конечно не стоит вестись на самые дешевые варианты, так как скорее всего они уже на грани «динозавров» в наше время. Такие варианты скорее всего либо почти сразу придут в негодность, либо их придется заменить в течение полугода, года — в лучшем случае.

Сколько стоит касса для ИП? Цена составляется из двух факторов: касса, плюс фискальный накопитель (какой фискальный накопитель выбрать, можно уточнить в Мультикас).

На основе статистики продаж Мультикас и с учетом опыта и знаний наших экспертов, мы подобрали наиболее оптимальное оборудование для ИП с учетом различных специфик деятельности. Онлайн-кассы для ИП малого и среднего бизнеса представлены следующими популярными моделями.

Онлайн-касса для ИП сферы торговли

Онлайн-касса для торговли алкоголем и ЕГАИС

Кассы для кафе и общепита

Мобильная онлайн-касса для ИП сферы услуг, доставки и курьеров

5 причин купить онлайн-кассу для ИП в Мультикас

Проверенные кассы напрямую от производителя без лишних наценок. Гарантия производителя на все оборудование. Гарантия на услуги. Все сопутствующие услуги по ККТ: регистрация, подключение ОФД, оформление ЭЦП и др. Все оборудование для бизнеса и торговли у нас: сканеры, весы, денежные ящики и др. Акции и скидки. Прямо сейчас получи скидку 2500 руб. на регистрацию кассы+ОФД на 1 год.